Автоматизация процесса складского учета в ООО "Альянс-Трейд"

дипломная работа

1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности

ООО “Альянс-Трейд” является крупнейшей дистрибьюторской компанией, работающей на рынке продуктов питания уже восемь лет. В настоящее время в компании работает более пятидесяти человек. Компания, имеет пять филиалов в Ямало-Ненецком АО. Центральный офис и все филиалы обеспечены компьютерной техникой, которая постоянно модернизируется в соответствии с поставленными задачами.

Цель компании - стать передовой дистрибьюторской компанией в Ямало-Ненецком АО [11].

Успех компании на рынке был достигнут благодаря ряду факторов: привлекательным ценам, неизменно отличному качеству продукции, высокому уровню и индивидуальному подходу к обслуживанию клиентов, постоянному наличию товаров на специально оборудованном складе компании, четко выстроенной структуре распространения и активного продвижения торговых марок, а также постоянному расширению и развитию национальной сети сбыта.

Работая для максимального удовлетворением потребностей клиентов, компания ведет свою работу по трем основным направлениям, ориентированным как на оптовых, так и на розничных клиентов.

К ним относятся:

- работа с оптовыми клиентами через торговых представителей;

- работа с розничными клиентами через торговых представителей;

- оптово-розничная торговля в магазинах-дискаунтерах[1].

Партнеры компании ООО “Альянс-Трейд” расположенных в следующих регионах:

г. Ноябрьск (ИП Ермакова), г. Надым (ИП Ермакова), г. Губкинский (ИП Ермакова), г. Новый Уренгой (ИП Гренев), г. Салехард (ИП Гренев), г. Омск [11].

Постоянные поставщики компании ООО “Альянс-Трейд”:

· ОАО “Сан Инбев” (вторая по объемам продаж пивоваренная компания в России. Компания была создана в 1999 г. И является российским подразделением лидирующего в мире пивоваренного концерна «Анхойзер-Буш ИнБев». «САН ИнБев» использует самые передовые технологии и методики в производстве, маркетинге, логистике и менеджменте) [12];

· Кока-Кола;

· Компания Вимм-Билль-Данн- соки (лидер рынка молочных продуктов и детского питания в России и один из ведущих игроков рынка безалкогольных напитков в России и странах СНГ. «Вимм-Билль-Данну» принадлежит более тридцати пяти перерабатывающих заводов в России, на Украине и в Центральной Азии. На этих предприятиях и в торговых филиалах ВБД работают в общей сложности более восемнадцати тысяч человек) [13];

· Вимм-Билль-Данн- молоко;

· ЗАО «Группа компаний “Русский алкоголь”» (было создано в сентябре 2003 года. На сегодняшний день производственными предприятиями группы являются ликероводочные заводы «Топаз» (г. Пушкино, Московская обл.), «Сибирский ЛВЗ» (п. Кольцово, Новосибирская область), «Первый Купажный Завод» (г. Тула), «Ушба Дистиллери» (г. Тбилиси, Грузия), и завод по производству слабоалкогольных коктейлей «Браво Премиум» (г. Санкт - Петербург)) [14];

· ООО “Лудинг” (специализированное торговое предприятие по продаже алкогольной продукции, работающее на этом рынке уже более пятнадцати лет. На сегодняшний день в ассортименте Компании уже более 1500 наименований, и эта цифра постоянно растет);

· KВЗ “Омскликерводка”;

· ООО “Сибирский деликатес”;

· Группа “Продо” (один из крупнейших игроков на отечественном рынке мясопереработки. Ассортимент продукции, предлагаемый потребителю, составляет свыше 1,5 тысяч наименований колбасных изделий, продуктов из мяса птицы, охлажденных и замороженных полуфабрикатов, а также всевозможных мясных деликатесов. Это продукция ведущих региональных производителей, большая часть которых являются лидерами отрасли в своем регионе) [15].

ООО «Альянс-Трейд» предоставляет свои услуги как физическим, так и юридическим лицам.

Факторы повышения экономической эффективности производства вступают техническое и организационное развитие, внешнеэкономические, социальные и природные условия хозяйствования.

В таблице 1 представлены технико-экономические показатели. Приводится сравнение по показателям реализации и выручки товара между январем 2008 г. и январем 2009 г.

Таблица 1

Технико-экономические показатели ООО “Альянс-Трейд”

№ пп

Наименование характеристики (показателя)

Значение показателя на определённую дату либо за период

Январь 2008, шт./руб.

Январь 2009, шт./руб.

1

2

3

4

1

Реализация бонаква 0,5*24

63229/878578.57

36384/590636.33

2

Реализация бонаква 1,0*12

61994/ 1051733.48

54696/ 1140537.86

3

Реализация бонаква 2,0*6

115125/ 2278226.43

73110/ 2055515.38

4

Реализация кока-кола 0,5*24

90168/1807146.48

44808/ 1006073.34

5

Реализация кока-кола 1,0*12

61520/1519113.82

38856/ 1179106.58

6

Реализация кока-кола 2,0*6

46415/ 1528919.11

40992/ 1641386.02

7

Реализация спрайт 0,5*24

46656/ 938303.15

18576/416789.51

8

Реализация спрайт 1,0*12

41997/ 1039529.22

20148/ 610088.30

9

Реализация спрайт 2,0*6

37150.00/ 1291685.30

16866/ 674519.48

10

Реализация фанта 0,5*24

18791/ 375798.43

18552/ 420572.49

11

Реализация фанта 1,0*12

20445/ 506064.18

9708/ 295745.54

12

Реализация фанта 2,0*6

16492/ 574057.03

11640/ 465450.63

13

Реализация Бекс 0,5*20

12100/293926.92

32440/901111.52

14

Реализация БагБир 2,0*6

864/29103.90

1764/68832.38

15

Реализация Брама 0,33*24

2880/45591.08

1488/27358.91

16

Реализация БагБир кег 50

6400/113920.41

3600/74533.71

Основные функции, выполняемые на предприятии:

· поиск клиентов;

· заключение договоров;

· закупка продуктов питания;

· хранение продуктов питания на складе;

· учетная деятельность (бухгалтерский учет, складской учет, налоговый учет, кадровый учет).

Поиск клиентов. В компании поиском занимается менеджер по продажам, он осуществляет телефонные переговоры с потенциальными клиентами, затем в случае заинтересованности обоих сторон, происходит уточнение предложения, составление договора, утверждение договора сторонами.

Заключение договоров. Является обязательной позицией в компании, ни с одним клиентом не имеем право работать без договора. Составленный договор оговаривается и уточняется сторонами после чего утверждается. Со стороны исполнителя договор утверждается директором.

Закупка продуктов питания. Поставщику оформляется заявка с перечислением наименований и количества требующихся товаров.

Хранение продуктов питания на складе. Кладовщик осуществляет приемку, хранение и выдачу товара со склада. Грузчик осуществляет погрузку, выгрузку и внутрискладские перемещения.

Учетная деятельность. Формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету. Если по конкретному вопросу в нормативных документах не установлены способы ведения бухгалтерского учета, то при формировании учетной политики осуществляется разработка организацией соответствующего способа, исходя из настоящего и иных положений бухгалтерского учета.

Делись добром ;)