Автоматизированные информационные технологии в экономике

курсовая работа

2.4 Носители исходной информации

В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: промежуточные и первичные документы.

Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма передающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.

Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроля за хозяйственными операциями и других целей.

При проектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа 6.13.2-75 на систему первичной учетной документации. Формуляр на систему первичной учетной документации состоит из 3 частей:

А) общая или заголовочная. В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает в себя зоны:

1 зона- зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;

2 зона- зона индекса формы документа и грифа его утверждения;

3 зона- зона наименования и значения документа;

4 зона-зона наименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документа или группы документов.

Чаще всего реквизиты в данной части документа размещаются в линейной форме.

Б) предметная или содержательная; В этой части документа содержится существо хозяйственной операции. В ней размещается 5 зона - зона наименования строк и граф, их значения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты - основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.

В) оформительская. В оформительской части располагается

6 зона - зона подписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.

В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводятся утолщенной линией.

Таблица 7

Эскиз промежуточного документа

С.х. предприятие

Код

Наименование подразделения

Код

Фамилия телятницы

Табельный №

АОЗТ «Татарский»

104

Ферма

04

Радченко С.Н.

4211

Распределения номеров животных по телятницам

Номер животного

Количество голов

Живая масса на начало месяца,кг

3720

3721

3740

3760

1

1

1

1

94

98

83

80

Подпись__________

Таблица 8

Эскиз первичного документа

С.х. предприятие

Код

Наименование подразделения

Код

Фамилия телятницы

Табельный №

Дата

АОЗТ «Тартарский»

104

Ферма

04

Радченко С.Н.

4211

01.01.04

Ведомость учёта взвешивания животных

Номер животного

Живая масса на конец месяца ,кг

3720

3721

3740

3760

110

116

100

100

Подпись ______________

Делись добром ;)