Автоматизированные информационные технологии в экономике
2.4 Носители исходной информации
В системах машинного преобразования информации применяются два вида носителей исходной информации: промежуточные и первичные документы.
Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма передающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.
Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учета, контроля за хозяйственными операциями и других целей.
При проектировании форм первичных документов следует учитывать требование ГОСТа 6.13.2-75 на систему первичной учетной документации. Формуляр на систему первичной учетной документации состоит из 3 частей:
А) общая или заголовочная. В этой части размещаются реквизиты действующие на весь документ и включает в себя зоны:
1 зона- зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;
2 зона- зона индекса формы документа и грифа его утверждения;
3 зона- зона наименования и значения документа;
4 зона-зона наименования и номера документа, реквизитов-признаков, постоянных для документа или группы документов.
Чаще всего реквизиты в данной части документа размещаются в линейной форме.
Б) предметная или содержательная; В этой части документа содержится существо хозяйственной операции. В ней размещается 5 зона - зона наименования строк и граф, их значения (переменные справочные и группировочные признаки, реквизиты - основания). Реквизиты располагаются по табличной форме размещения реквизитов.
В) оформительская. В оформительской части располагается
6 зона - зона подписей и печати. Здесь содержатся подписи лиц, отвечающих за правильность его составления, а также дату заполнения документа.
В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводятся утолщенной линией.
Таблица 7
Эскиз промежуточного документа
С.х. предприятие |
Код |
Наименование подразделения |
Код |
Фамилия телятницы |
Табельный № |
|
АОЗТ «Татарский» |
104 |
Ферма |
04 |
Радченко С.Н. |
4211 |
Распределения номеров животных по телятницам
Номер животного |
Количество голов |
Живая масса на начало месяца,кг |
|
3720 3721 3740 3760 |
1 1 1 1 |
94 98 83 80 |
Подпись__________
Таблица 8
Эскиз первичного документа
С.х. предприятие |
Код |
Наименование подразделения |
Код |
Фамилия телятницы |
Табельный № |
Дата |
|
АОЗТ «Тартарский» |
104 |
Ферма |
04 |
Радченко С.Н. |
4211 |
01.01.04 |
Ведомость учёта взвешивания животных
Номер животного |
Живая масса на конец месяца ,кг |
|
3720 3721 3740 3760 |
110 116 100 100 |
Подпись ______________