Автоматизированные информационные технологии в экономике

курсовая работа

2.5 Макеты машинных носителей

Процесс создания форм первичных документов связан с дальнейшим порядком размещения данных этих документов в памяти машины. Современный уровень развития технологии автоматизированной обработки информации предусматривает два способа ввода данных в машину.

Первый способ обеспечивает на специальных устройствах подготовки данных предварительный перенос информации с документа на машинные носители: магнитные ленты, магнитные диски.

Второй способ предусматривает применение ПЭВМ, не требующий наличия специальных устройств подготовки данных. Ввод информации здесь осуществляется непосредственно пользователем путем набора данных на клавиатуре, в ходе которого обеспечивается прямая запись информации на магнитные носители (магнитные диски, магнитные дискеты). Ввод информации с первичных документов выполняется по унифицированным макетам.

Макет - это условная система перенесения данных с документа на какой-либо машинный носитель информации.

В макете указывается перечень реквизитов, последовательность перенесения результатов в массив, тип и размер реквизита.

Таблица 9

Макет промежуточного документа МП01П

Реквизит

Шаблон

Код предприятия

999

Код подразделения

99

Табельный номер

9(4)

Номер животного

9(4)

Количество голов

9

Живая масса на начало месяца, кг

99

Таблица 10

Макет первичного документа МР01П

Реквизит

Шаблон

Код предприятия

Код подразделения

Дата

Табельный номер

Номер животного

Живая масса на конец месяца, кг

999

99

Х (10)

9(4)

9(4)

9(3)

Делись добром ;)