2.2 Организационная структура инвестиционного отдела

ОТДЕЛ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

начальник отдела - 1 шт. ед.

главный специалист - 1 шт. ед.

старший экономист - 1 шт. ед.

экономист - 1 шт. ед.

Начальник отдела инвестиционного планирования:

В должностные обязанности начальника отдела входит:

1. Организация и контроль подготовки инвестиционного бюджета Компании.

2. Разработка и формирование Бизнес-плана и стратегии Компании.

3. Подготовка прогноза финансово-экономического состояния Компании.

4. Защита инвестиционного бюджета Компании.

5. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности.

6. Согласование тендерных заданий и контрактов, контроль и проверка на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию, с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.

7. Анализ структуры и величины инвестиционных расходов Компании, разработка предложений по их оптимизации.

8. Разработка унифицированной модели бюджета в соответствие с требованиями и рекомендациями Участников.

9. Проведение анализа эффективности /чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;

10. Разработка, согласование нормативно-методологической документации по планированию и бюджетированию, контроль по выполнению требований НМД.

11. Методическая поддержка и организация работы по учёту, разработке и контролю за выполнением планов, разработка рациональных форм учётной документации отдела и консолидация инвестиционного бюджета.

12. Разработка финансовой аналитики управленческого учета расходов.

13. Своевременная и качественная подготовка отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

14. Своевременное и качественное оформление документации ИСМ на вверенном участке.

15. Организация и контроль делопроизводства в отделе.

16. Своевременное достижение запланированных результатов задач, где начальник отдела является ответственным в СУНА (система управления нефтяными активами), с соблюдением сроков и бюджета задач.

17. Своевременный ввод актуальной информации по статусу выполнения задач календарного плана в Информационную Систему (ИС) СУНА.

Главный специалист отдела инвестиционного планирования:

В должностные обязанности главного специалиста входит:

1. Контроль за разработкой краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. Анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

3. Рассмотрение тендерных заданий и контрактов на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов.

4. Корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период.

5. Разработка предложений по оптимизации структуры и величин на основе анализов расходов.

6. Проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

7. Анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании.

8. Финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Компании.

9. Разработка инструкции по подготовке бюджета Компании, определение последовательности процессов и разработка форм основных приложений.

10. Методическая поддержка и организация работы по учёту, контролю за выполнением планов и бюджетов, анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработка рациональных форм учётной документации отдела.

11. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

Старший экономист отдела инвестиционного планирования:

В должностные обязанности старшего экономиста входит:

1. разработка и консолидация краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов;

3. контроль расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;

4. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

5. детальный анализ изменений производственных, финансово-экономических и удельных показателей во времени, по структуре и распределению, обеспечение полного и достоверного разъяснения причин и результатов этих изменений;

6. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;

7. рассмотрение тендерных заданий и контрактов (до их подписания) на соответствие утвержденному годовому бюджету, техническому заданию с целью вынесения решения по одобрению тендерного задания или контрактов;

8. проведение комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработка мероприятий по эффективному использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

9. анализ эффективности/чувствительности проектов, анализ инвестиционных проектов на соответствие определенным стратегическим целям Компании;

10. финансовая оценка коммерческих предложений потенциальных поставщиков услуг и товаров Компании, финансовая аккредитация потенциальных поставщиков на соответствие требованиям Компании

11. обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.

Экономист отдела инвестиционного планирования

В должностные обязанности Экономиста входит (по проектам: бурение, КРС, обустройство месторождений Алибекмола и Кожасай):

1. разработка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (на год) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, согласование и взаимная увязка всех их разделов;

2. анализ входящей информации на соответствие планам Компании;

3. анализ в сравнении с соответствующими плановыми и фактическими показателями прошлых периодов;

4. мониторинг исполнения Контрактов (освоение средств и сравнение на соответствие календарному плану выполнения работ)

5. анализ расчета затрат, в том числе соответствия принципам управленческого учета, проверка корректности и достоверности расчётов, применения утверждённых нормативов и тарифов;

6. анализ формирования стоимости на приобретение оборудования и услуг, предложенных потенциальными подрядчиками;

7. анализ и принятие решения об экономической целесообразности и эффективности проведения каких-либо конкретных видов работ и услуг, закупа материалов, в случае необходимости составление необходимых проверочных расчётов экономической эффективности;

8. корректировка краткосрочных (месячных, квартальных), среднесрочных (годовых) комплексных планов и бюджетов производственной, финансовой и коммерческой деятельности Компании, с учётом мониторинга использования бюджетных средств за фактически отработанный период;

9. мониторинг "Бюджет - контракт - фактическое исполнение" по капитальному бюджету и Рабочей программе, в случае возникновении проблемных вопросов 2.3 Место,

в процессе мониторинга контрактов (оплата счетов) - уведомление курирующего руководства о необходимости процедуры трансферта;

10. Обеспечение своевременного и качественного представления отчетности для руководства, Участников и контролирующих органов.