Анализ и оценка эффективности управления ценообразованием в Колхозе "Победа"

курсовая работа

2.2 Организационная структура управления Колхоза «Победа» Красноармейского района

Организационная структура представляет собой совокупность отделов, групп, секторов руководства предприятий и отдельных управленческих работников. Основным средством, объединяющим их в рамках данной структуры, являются информационные потоки. Информация в этом случае должна рассматриваться как совокупность сведений, характеризующих состояние управляемых объектов во времени и пространстве. Среди информационных потоков, циркулирующих внутри системы управления Колхоз «Победа» можно выделить три разновидности.

1-ый вид связывает все составные части организационной структуры. Имеется в виду, что основным предназначением любого управленческого звена является: сбор, обработка, систематизация, хранение информации и подготовка на этой основе проектов решений. В связи с этим отделы обязаны по первому требованию предоставлять соответствующую информацию руководству предприятия. Успешное решение этой задачи связано с возможностью информационного обмена между отделами.

2-ой вид информационного потока связан с предоставлением (с движением) информации от производственной структуры к организационной и обратно. Вертикальный информационный поток в структуре управления циркулирует между составными частями организационной и производственной структур управления. Здесь имеются прямая и обратная связи. Прямой считается информация, идущая снизу. Она представляет собой совокупность тех сведений, которые характеризуют количественное и качественное состояние управляемых объектов и подразделений во времени и пространстве. Эти информационные потоки могут отражать имеющиеся мощности в каждом подразделении, уровень их использования, изменение численности работников, их квалификацию. К этой же группе информации относятся доклады и отчёты, предоставляемые каждым подразделением аппарату управления. Обратная связь идёт сверху, т.е. от уровня организационной структуры управления вниз, т.о. в подразделения спускаются приказы, распоряжения, графики, указания, плановые задания, контрольные цифры, нормативы. В соответствии с этим снизу наверх должна идти информация, отражающая реакцию. Она может быть в виде отчётов, докладных о результатах мероприятий, принятых в соответствии с указаниями сверху.

На уровне производственной структуры также имеется и горизонтальная связь, она имеет как материально-вещественную, так и информационную формы. Материальная сторона определяется тем, что основные подразделения в результате информационного общения с обслуживающими получают отремонтированные агрегаты, механизмы; со склада получают запчасти, детали, различные устройства, горюче-смазочные материалы, удобрения, семенного зерна и т.д. Важной частью материальных связей являются услуги. Они могут быть получены от отдела механизации и электрификации, складского хозяйства и т.д. Информационная часть в сфере получения услуг связана с подачей соответствующих заявок, требований, просьб, сообщений, расчётных обоснований. К этому же виду информации можно отнести плановые задания, обосновывающие необходимость нужного количества ресурсов требуемого качества. (пример горизонтальной связи на Колхоз «Победа» : чтобы бухгалтерии сделать ведомость выдачи зарплаты, она должна получить сведения от отдела кадров, главного экономиста. )

3 - им видом информационного потока, соединяющим все уровни управления, является информация о состоянии управляемых объектов. Эта информация представляет собой совокупность сведений о количественном и качественном состоянии управляемых объектов во времени и пространстве. Они могут в одном случае сразу же передаваться в составные части организационной структуры. Например, сведения о прогнозируемой величине урожая с определённого участка могут находиться у директора, заместителя директора по производственной части, а более оперативная информация, характеризующая количественное и качественное состояние урожая на этой территории (например, появление на полях вредителей) передаются вышестоящему руководству от отдела растениеводства. А руководство на основе этих сведений разрабатывают графики и плановые задания по обслуживанию управляемых объектов. А на уровне организационной структуры управления на основе этих сведений определяется совокупный объём ресурсов, требуемых для объектов управления.

Информационную взаимосвязь трёх уровней управления предприятия дорожно-ремонтного хозяйства можно представить в виде следующей схемы: В организационной структуре по вертикальному срезу можно выделить три уровня управления:

1. руководители;

2. ведущие специалисты;

3. сотрудники исполнители.

В состав руководства входят: первое лицо в нашем случае, им является директор Колхоз «Победа». Сюда же относятся его заместитель по производственной части и руководители основных подразделений (главный бухгалтер и главный экономист). Общей характерной чертой, свойственной им, является то, что они обладают правом принятия решений. В их обязанности входит также контроль за реализацией этих решений. Каждый из них принимает решения в пределах своей компетенции, ограниченной рамками сфер его деятельности. Они принимают решения на основе той информации, которая готовится ведущими специалистами. Ими являются руководители отделов (главный инженер, главный агроном и начальник отдела сбыта), или отдельные управленческие работники, имеющие большой опыт работы (агроном и инженер). В их задачу входит подготовка проекта соответствующего решения. А информацию, необходимую для этой цели, готовят исполнители. Поэтому в задачу исполнителей входит сбор, систематизация, анализ, хранение, пополнение требуемой информации. Они должны эту информацию выдавать адресату по первому требованию в минимальные сроки. Они также несут ответственность за качество (достоверность, объективность) и количество информации.

Табл. 8. Функции и обязанности сотрудников Колхоз «Победа»

Должность

Функции и обязанности

Директор Колхоз «Победа»

Управление Колхоз «Победа» , контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с поставщиками и клиентами

Главный экономист

Контроль и анализ финансового состояния фирмы, изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров

Секретариат

Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы директора

Бухгалтерия

Ведение бухгалтерского учета и отчетности

Служба управления персоналом

Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров

Главный агроном

Руководство отделом растениеводства, принятие основных решений, касающихся состава выращиваемых культур, повышения их качества, обеспечение высокой урожайности, поиск оптимальных сортов сельскохозяйственных культур.

Отдел растениеводства

Выращивание сельскохозяйственных культур и уход за ними, обеспечение высокой урожайности.

Главный инженер

Руководство отделом механизации и электрификации, обеспечение энерговооруженностью, систематическое повышение эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.

Отдел механизации и электрификации

Техническое обслуживание и ремонт техники и технологического оборудования.

Начальник отдела сбыта

Разработка плана реализации продукции, разработка ценовой стратегии, ведение переговоров, сбыт продукции

Отдел сбыта

Сбыт продукции

По ступеням различают двух-, трёх-, четырёхступенчатую и смешанную структуры управления. В данном случае структура управления трёхступенчатая, т.к. здесь присутствуют руководитель предприятия, управляющие и бригадиры

По организационным признакам структуры управления подразделяются на территориальную, отраслевую и комбинированную. В этом случае структура отраслевая, т.к. предприятие имеет специализированные внутрихозяйственные подразделения.

По формам соподчинённости структуры управления классифицируются на линейные, функциональные и линейно-функциональные. Здесь структура линейно-функциональная, потому что используется линейное и функциональное воздействие. Линейное руководство осуществляют руководители, а функциональное - специалисты и рабочие.

Осуществление функций организации неразрывно связано с формированием организационной структуры предприятия, которая должна обеспечивать согласованность действий всех сотрудников предприятия при достижении намеченных целей.

Тип организационной структуры управления Колхоз «Победа» - линейно-функциональная.

Она предусматривает такое разделение управленческого труда, при котором линейные руководители осуществляют непосредственное руководство, а функциональные подразделения, подчиненные линейному руководителю, занимаются консультированием, подготовкой решений, программ и планов в рамках своих функциональных направлений.

Делись добром ;)