Анализ и оценка эффективности управления ценообразованием в Колхозе "Победа"
2.2 Организационная структура управления Колхоза «Победа» Красноармейского района
Организационная структура представляет собой совокупность отделов, групп, секторов руководства предприятий и отдельных управленческих работников. Основным средством, объединяющим их в рамках данной структуры, являются информационные потоки. Информация в этом случае должна рассматриваться как совокупность сведений, характеризующих состояние управляемых объектов во времени и пространстве. Среди информационных потоков, циркулирующих внутри системы управления Колхоз «Победа» можно выделить три разновидности.
1-ый вид связывает все составные части организационной структуры. Имеется в виду, что основным предназначением любого управленческого звена является: сбор, обработка, систематизация, хранение информации и подготовка на этой основе проектов решений. В связи с этим отделы обязаны по первому требованию предоставлять соответствующую информацию руководству предприятия. Успешное решение этой задачи связано с возможностью информационного обмена между отделами.
2-ой вид информационного потока связан с предоставлением (с движением) информации от производственной структуры к организационной и обратно. Вертикальный информационный поток в структуре управления циркулирует между составными частями организационной и производственной структур управления. Здесь имеются прямая и обратная связи. Прямой считается информация, идущая снизу. Она представляет собой совокупность тех сведений, которые характеризуют количественное и качественное состояние управляемых объектов и подразделений во времени и пространстве. Эти информационные потоки могут отражать имеющиеся мощности в каждом подразделении, уровень их использования, изменение численности работников, их квалификацию. К этой же группе информации относятся доклады и отчёты, предоставляемые каждым подразделением аппарату управления. Обратная связь идёт сверху, т.е. от уровня организационной структуры управления вниз, т.о. в подразделения спускаются приказы, распоряжения, графики, указания, плановые задания, контрольные цифры, нормативы. В соответствии с этим снизу наверх должна идти информация, отражающая реакцию. Она может быть в виде отчётов, докладных о результатах мероприятий, принятых в соответствии с указаниями сверху.
На уровне производственной структуры также имеется и горизонтальная связь, она имеет как материально-вещественную, так и информационную формы. Материальная сторона определяется тем, что основные подразделения в результате информационного общения с обслуживающими получают отремонтированные агрегаты, механизмы; со склада получают запчасти, детали, различные устройства, горюче-смазочные материалы, удобрения, семенного зерна и т.д. Важной частью материальных связей являются услуги. Они могут быть получены от отдела механизации и электрификации, складского хозяйства и т.д. Информационная часть в сфере получения услуг связана с подачей соответствующих заявок, требований, просьб, сообщений, расчётных обоснований. К этому же виду информации можно отнести плановые задания, обосновывающие необходимость нужного количества ресурсов требуемого качества. (пример горизонтальной связи на Колхоз «Победа» : чтобы бухгалтерии сделать ведомость выдачи зарплаты, она должна получить сведения от отдела кадров, главного экономиста. )
3 - им видом информационного потока, соединяющим все уровни управления, является информация о состоянии управляемых объектов. Эта информация представляет собой совокупность сведений о количественном и качественном состоянии управляемых объектов во времени и пространстве. Они могут в одном случае сразу же передаваться в составные части организационной структуры. Например, сведения о прогнозируемой величине урожая с определённого участка могут находиться у директора, заместителя директора по производственной части, а более оперативная информация, характеризующая количественное и качественное состояние урожая на этой территории (например, появление на полях вредителей) передаются вышестоящему руководству от отдела растениеводства. А руководство на основе этих сведений разрабатывают графики и плановые задания по обслуживанию управляемых объектов. А на уровне организационной структуры управления на основе этих сведений определяется совокупный объём ресурсов, требуемых для объектов управления.
Информационную взаимосвязь трёх уровней управления предприятия дорожно-ремонтного хозяйства можно представить в виде следующей схемы: В организационной структуре по вертикальному срезу можно выделить три уровня управления:
1. руководители;
2. ведущие специалисты;
3. сотрудники исполнители.
В состав руководства входят: первое лицо в нашем случае, им является директор Колхоз «Победа». Сюда же относятся его заместитель по производственной части и руководители основных подразделений (главный бухгалтер и главный экономист). Общей характерной чертой, свойственной им, является то, что они обладают правом принятия решений. В их обязанности входит также контроль за реализацией этих решений. Каждый из них принимает решения в пределах своей компетенции, ограниченной рамками сфер его деятельности. Они принимают решения на основе той информации, которая готовится ведущими специалистами. Ими являются руководители отделов (главный инженер, главный агроном и начальник отдела сбыта), или отдельные управленческие работники, имеющие большой опыт работы (агроном и инженер). В их задачу входит подготовка проекта соответствующего решения. А информацию, необходимую для этой цели, готовят исполнители. Поэтому в задачу исполнителей входит сбор, систематизация, анализ, хранение, пополнение требуемой информации. Они должны эту информацию выдавать адресату по первому требованию в минимальные сроки. Они также несут ответственность за качество (достоверность, объективность) и количество информации.
Табл. 8. Функции и обязанности сотрудников Колхоз «Победа»
Должность |
Функции и обязанности |
|
Директор Колхоз «Победа» |
Управление Колхоз «Победа» , контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с поставщиками и клиентами |
|
Главный экономист |
Контроль и анализ финансового состояния фирмы, изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров |
|
Секретариат |
Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы директора |
|
Бухгалтерия |
Ведение бухгалтерского учета и отчетности |
|
Служба управления персоналом |
Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров |
|
Главный агроном |
Руководство отделом растениеводства, принятие основных решений, касающихся состава выращиваемых культур, повышения их качества, обеспечение высокой урожайности, поиск оптимальных сортов сельскохозяйственных культур. |
|
Отдел растениеводства |
Выращивание сельскохозяйственных культур и уход за ними, обеспечение высокой урожайности. |
|
Главный инженер |
Руководство отделом механизации и электрификации, обеспечение энерговооруженностью, систематическое повышение эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции. |
|
Отдел механизации и электрификации |
Техническое обслуживание и ремонт техники и технологического оборудования. |
|
Начальник отдела сбыта |
Разработка плана реализации продукции, разработка ценовой стратегии, ведение переговоров, сбыт продукции |
|
Отдел сбыта |
Сбыт продукции |
По ступеням различают двух-, трёх-, четырёхступенчатую и смешанную структуры управления. В данном случае структура управления трёхступенчатая, т.к. здесь присутствуют руководитель предприятия, управляющие и бригадиры
По организационным признакам структуры управления подразделяются на территориальную, отраслевую и комбинированную. В этом случае структура отраслевая, т.к. предприятие имеет специализированные внутрихозяйственные подразделения.
По формам соподчинённости структуры управления классифицируются на линейные, функциональные и линейно-функциональные. Здесь структура линейно-функциональная, потому что используется линейное и функциональное воздействие. Линейное руководство осуществляют руководители, а функциональное - специалисты и рабочие.
Осуществление функций организации неразрывно связано с формированием организационной структуры предприятия, которая должна обеспечивать согласованность действий всех сотрудников предприятия при достижении намеченных целей.
Тип организационной структуры управления Колхоз «Победа» - линейно-функциональная.
Она предусматривает такое разделение управленческого труда, при котором линейные руководители осуществляют непосредственное руководство, а функциональные подразделения, подчиненные линейному руководителю, занимаются консультированием, подготовкой решений, программ и планов в рамках своих функциональных направлений.