Анализ и совершенствование хозяйственной деятельности предприятия (АСОИ) на примере ООО ИЖ-МОТО

дипломная работа

1.1 Правовой статус, состав и структура предприятия

ООО «Иж-Мото» учреждено в соответствии с решением Совета директоров ОАО «Ижмаш», которое является единственным учредителем с владением контрольного пакета акций.

ООО «Иж-Мото» было организовано для выпуска мотоциклов и развивалось главным образом в этом направлении. Полные реквизиты предприятия представлены в таблице 1.

Основная продукция ОАО «Ижмаш»: легковые, грузопассажирские и дорожные и спортивные мотоциклы, мотозип, автозип (продукция ООО "Иж-Мото"), металлорежущие станки и инструмент, электропилы, спортивное и охотничье оружие, металлургические отливки и поковки для машиностроения, а также продукция военного назначения. ОАО «Ижмаш» располагает развитой инфраструктурой: внутризаводская автомобильная и железная сеть, автотранспорт и подвижной состав, энергетические и тепловые установки и др.

Между ОАО «Ижмаш» и ООО «Иж-Мото» заключен договор по вопросам регулирования взаимоотношений в производственной, социальной и бытовой сферах деятельности.

ООО «Иж-Мото» занимает территорию 175 тыс.кв.м. Используется 1776 единиц оборудования. ООО «Иж-Мото» выпускает две базовые модели мотоциклов среднего объема двигателя 350 куб.см. «Иж-Планета» и «Иж-Юпитер» и несколько их модификаций.

В состав завода входят такие производства, как литейное, прессовоштамповочное производство, сварочное производство, окрасочное производство и сборочное производство.В течение последних 10 лет, в связи с переходом к рыночной экономике, на предприятии наблюдается общий спад производства практически по всем выпускаемым моделям мотоциклов.

А так же из-за финансовых трудностей в последние несколько лет фактически производится только мотоцикл Планета-5 и его модификации.

Таблица 1 - Реквизиты ООО "Иж-Мото"

Характеристика предприятия

Основные положения

1. Полное и сокращенное наименование предприятия

Общество с Ограниченной Ответственностью "Иж-Мото" (ООО "Ижмото")

2. Дата и место регистрации

Зарегистрировано 22.07.96г. Администрацией Ленинского района г. Ижевска Удмуртской Республики

3. Юридический адрес предприятия

426006, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Телегина, 30

4. Основные учредители

ООО "Ижмото" является самостоятельным предприятием.

5. Директор предприятия

Копытцев Владимир Владимирович

Во главе организации стоит директор. Под руководством директора осуществляют поставленные задачи руководители, в подчинении у которых находятся подразделения, направленные на выполнение определенных задач. Так, технический директор распределяет поставленные задачи в трех направлениях:

- заместителю по текущему производству (поставленные задачи выполняются в отделе главного технолога № 427),

- заместителю по новой технике и мелкосерийному производству (поставленные задачи выполняются на экспериментальном производстве),

- заместителю по ОТК (начальник отдела № 433).

Заместитель директора по производству решает вопросы с производственно-диспетчерским отделом № 430, где собирается и централизуется вся производственная информация из следующих цехов:

- цех сварки, штамповки, механической обработки № 451,

- механосборочные цеха № 452, 453, 455, 456,

- литейный цех № 454,

- цех пластмасс № 458,

- цех покрытий № 461,

- цех сборки и испытаний № 463.

Заместитель директора по жизнеобеспечению управляет обеспечением предприятия всеми необходимыми для работы ресурсами.

Заместитель директора по экономике и финансам отвечает за работу следующих подразделений:

- производственно плановый отдел № 404,

- отдел труда и зарплаты № 405,

- бухгалтерский отдел № 406,

- финансовый отдел № 407,

- отдел обработки данных АСУ № 467.

В подчинении коммерческого директора работают два заместителя:

- по материально-техническому снабжению, которое выполняется управлением МТС № 432,

- директор по маркетингу и сбыту, работа по сбыту осуществляется отделами маркетинга и сбыта № 408, 446.

Также в ведении коммерческого директора осуществляется работа цеха материальной подготовки производства упаковки и отгрузки № 498.

Для характеристики любой организационной структуры необходимо рассмотреть ее схему, цели и задачи деятельности, функции, права и ответственность подразделений и должностей. Данная схема имеет две ступени управления:

- директор, заместители, работники управления,

- начальники цехов, аппарат управления цехов.

На производстве схема имеет детальное продолжение:

- второй ступени подчиняются начальники участков, мастера.

На каждой ступени свои линейные руководители:

- на первой ступени - директор предприятия, его заместители,

- на второй ступени - начальники цехов.

Связи в данной схеме довольно сложны. Директор является линейным руководителем для технического директора, который является линейным руководителем для своих заместителей и руководителей функциональных подразделений. Заместители технического директора имеют функциональные связи с различными цехами и линейные связи с работниками своих функциональных подразделений и цехов, которые являются исполнителями для первой ступени.

Линейные руководители первой ступени имеют непосредственные линейные связи с руководителями второй ступени, а между собой линейные руководители имеют также кооперационные связи.

Все связи между звеньями и ступенями структуры управления нужны для обеспечения нормального функционирования системы управления. Разделение прав между линейными и функциональными органами осуществляется так, функциональным - права на консультирование, информирование, планирование и контроль, линейным органам даны распорядительные права. Однако права конкретных функциональных подразделений могут колебаться в широких пределах. В некоторых крайних случаях функциональному руководству дается право линейного. Например, диспетчер производства является функциональной должностью, но ему дано право принимать решения по началу и окончанию каких-либо срочных работ. В других случаях функциональное подразделение может не иметь никаких линейных связей в отношении подразделений более низкого уровня.

Важным этапом оценки функционирования структуры управления является определение ее эффективности. На 1.01.07 г. на предприятии 13% среднесписочной численности составляли руководители, 14% составляли специалисты. Причем на одного руководителя приходилось 5,3 рабочих. В настоящее время не все нормы численности для руководителей и специалистов на предприятии выдерживаются. В среднем на одного начальника цеха приходится 113 рабочих. Нормы численности мастеров часто не выдерживаются из-за более быстрой текучести работников, хотя среднее число рабочих приходящихся на одного мастера 38 человек находится в пределах нормальных ограничений.

Оценить эффективность структуры управления можно с помощью показателей загрузки руководителей. В качестве рабочего норматива для любого линейного начальника берется то количество людей, которое по схеме структуры управления подчиняется ему непосредственно, а затем выявляется фактическое количество персонала непосредственно подчиненное начальнику и оба показателя сравниваются.

Коэффициент загрузки директора предприятия: 90,9 %

Коэффициент загрузки заместителя директора по экономике и финансам: 66,7%

Коэффициент загрузки коммерческого директора: 66,7 %

Коэффициент загрузки заместителя коммерческого директора: 75 %

Коэффициент загрузки заместителя директора по кадрам и социальным вопросам: 2 / 3 х 100 % = 66,7 %

Таким образом, видно, что загрузка линейных руководителей высшего звена неполная. Это еще раз подтверждает, что система управления функционировала недостаточно эффективно. Всего загрузка системы управления 90,5 %.

Делись добром ;)