Анализ и совершенствование хозяйственной деятельности предприятия (АСОИ) на примере ООО ИЖ-МОТО
1.1 Правовой статус, состав и структура предприятия
ООО «Иж-Мото» учреждено в соответствии с решением Совета директоров ОАО «Ижмаш», которое является единственным учредителем с владением контрольного пакета акций.
ООО «Иж-Мото» было организовано для выпуска мотоциклов и развивалось главным образом в этом направлении. Полные реквизиты предприятия представлены в таблице 1.
Основная продукция ОАО «Ижмаш»: легковые, грузопассажирские и дорожные и спортивные мотоциклы, мотозип, автозип (продукция ООО "Иж-Мото"), металлорежущие станки и инструмент, электропилы, спортивное и охотничье оружие, металлургические отливки и поковки для машиностроения, а также продукция военного назначения. ОАО «Ижмаш» располагает развитой инфраструктурой: внутризаводская автомобильная и железная сеть, автотранспорт и подвижной состав, энергетические и тепловые установки и др.
Между ОАО «Ижмаш» и ООО «Иж-Мото» заключен договор по вопросам регулирования взаимоотношений в производственной, социальной и бытовой сферах деятельности.
ООО «Иж-Мото» занимает территорию 175 тыс.кв.м. Используется 1776 единиц оборудования. ООО «Иж-Мото» выпускает две базовые модели мотоциклов среднего объема двигателя 350 куб.см. «Иж-Планета» и «Иж-Юпитер» и несколько их модификаций.
В состав завода входят такие производства, как литейное, прессовоштамповочное производство, сварочное производство, окрасочное производство и сборочное производство.В течение последних 10 лет, в связи с переходом к рыночной экономике, на предприятии наблюдается общий спад производства практически по всем выпускаемым моделям мотоциклов.
А так же из-за финансовых трудностей в последние несколько лет фактически производится только мотоцикл Планета-5 и его модификации.
Таблица 1 - Реквизиты ООО "Иж-Мото"
Характеристика предприятия |
Основные положения |
|
1. Полное и сокращенное наименование предприятия |
Общество с Ограниченной Ответственностью "Иж-Мото" (ООО "Ижмото") |
|
2. Дата и место регистрации |
Зарегистрировано 22.07.96г. Администрацией Ленинского района г. Ижевска Удмуртской Республики |
|
3. Юридический адрес предприятия |
426006, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Телегина, 30 |
|
4. Основные учредители |
ООО "Ижмото" является самостоятельным предприятием. |
|
5. Директор предприятия |
Копытцев Владимир Владимирович |
Во главе организации стоит директор. Под руководством директора осуществляют поставленные задачи руководители, в подчинении у которых находятся подразделения, направленные на выполнение определенных задач. Так, технический директор распределяет поставленные задачи в трех направлениях:
- заместителю по текущему производству (поставленные задачи выполняются в отделе главного технолога № 427),
- заместителю по новой технике и мелкосерийному производству (поставленные задачи выполняются на экспериментальном производстве),
- заместителю по ОТК (начальник отдела № 433).
Заместитель директора по производству решает вопросы с производственно-диспетчерским отделом № 430, где собирается и централизуется вся производственная информация из следующих цехов:
- цех сварки, штамповки, механической обработки № 451,
- механосборочные цеха № 452, 453, 455, 456,
- литейный цех № 454,
- цех пластмасс № 458,
- цех покрытий № 461,
- цех сборки и испытаний № 463.
Заместитель директора по жизнеобеспечению управляет обеспечением предприятия всеми необходимыми для работы ресурсами.
Заместитель директора по экономике и финансам отвечает за работу следующих подразделений:
- производственно плановый отдел № 404,
- отдел труда и зарплаты № 405,
- бухгалтерский отдел № 406,
- финансовый отдел № 407,
- отдел обработки данных АСУ № 467.
В подчинении коммерческого директора работают два заместителя:
- по материально-техническому снабжению, которое выполняется управлением МТС № 432,
- директор по маркетингу и сбыту, работа по сбыту осуществляется отделами маркетинга и сбыта № 408, 446.
Также в ведении коммерческого директора осуществляется работа цеха материальной подготовки производства упаковки и отгрузки № 498.
Для характеристики любой организационной структуры необходимо рассмотреть ее схему, цели и задачи деятельности, функции, права и ответственность подразделений и должностей. Данная схема имеет две ступени управления:
- директор, заместители, работники управления,
- начальники цехов, аппарат управления цехов.
На производстве схема имеет детальное продолжение:
- второй ступени подчиняются начальники участков, мастера.
На каждой ступени свои линейные руководители:
- на первой ступени - директор предприятия, его заместители,
- на второй ступени - начальники цехов.
Связи в данной схеме довольно сложны. Директор является линейным руководителем для технического директора, который является линейным руководителем для своих заместителей и руководителей функциональных подразделений. Заместители технического директора имеют функциональные связи с различными цехами и линейные связи с работниками своих функциональных подразделений и цехов, которые являются исполнителями для первой ступени.
Линейные руководители первой ступени имеют непосредственные линейные связи с руководителями второй ступени, а между собой линейные руководители имеют также кооперационные связи.
Все связи между звеньями и ступенями структуры управления нужны для обеспечения нормального функционирования системы управления. Разделение прав между линейными и функциональными органами осуществляется так, функциональным - права на консультирование, информирование, планирование и контроль, линейным органам даны распорядительные права. Однако права конкретных функциональных подразделений могут колебаться в широких пределах. В некоторых крайних случаях функциональному руководству дается право линейного. Например, диспетчер производства является функциональной должностью, но ему дано право принимать решения по началу и окончанию каких-либо срочных работ. В других случаях функциональное подразделение может не иметь никаких линейных связей в отношении подразделений более низкого уровня.
Важным этапом оценки функционирования структуры управления является определение ее эффективности. На 1.01.07 г. на предприятии 13% среднесписочной численности составляли руководители, 14% составляли специалисты. Причем на одного руководителя приходилось 5,3 рабочих. В настоящее время не все нормы численности для руководителей и специалистов на предприятии выдерживаются. В среднем на одного начальника цеха приходится 113 рабочих. Нормы численности мастеров часто не выдерживаются из-за более быстрой текучести работников, хотя среднее число рабочих приходящихся на одного мастера 38 человек находится в пределах нормальных ограничений.
Оценить эффективность структуры управления можно с помощью показателей загрузки руководителей. В качестве рабочего норматива для любого линейного начальника берется то количество людей, которое по схеме структуры управления подчиняется ему непосредственно, а затем выявляется фактическое количество персонала непосредственно подчиненное начальнику и оба показателя сравниваются.
Коэффициент загрузки директора предприятия: 90,9 %
Коэффициент загрузки заместителя директора по экономике и финансам: 66,7%
Коэффициент загрузки коммерческого директора: 66,7 %
Коэффициент загрузки заместителя коммерческого директора: 75 %
Коэффициент загрузки заместителя директора по кадрам и социальным вопросам: 2 / 3 х 100 % = 66,7 %
Таким образом, видно, что загрузка линейных руководителей высшего звена неполная. Это еще раз подтверждает, что система управления функционировала недостаточно эффективно. Всего загрузка системы управления 90,5 %.