4. Анализ фонда рабочего времени

Объект анализа: величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего показателя за предыдущий период или планового показателя.

Одним из важнейших условий выполнения плана производства, увеличения выработки продукции на каждого члена трудового коллектива, а также рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени. От того, насколько полно и рационально используется рабочее время, зависят эффективность работы, выполнение всех технико-экономических показателей. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы на предприятии.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели.

Полноту использования персонала оцениваем по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проведем по каждой категории работников в таблице 5.

Таблица 5

Использование трудовых ресурсов предприятия

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость предоставляем следующим образом:

где ФРВ - фонд рабочего времени;

ЧР - численность рабочих;

Д - количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год;

П - продолжительность рабочего дня.

ФРВ(план.)= 1250*254*8=2540000(чел.-час.)

ФРВ(факт.)= 1200*252*7,9=2388960(чел.-час.)

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 151040 чел.час. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц:

?ФРВ(ЧР)=(1200-1250)*254*8=-101600(чел.-час.)

?ФРВ(Д)=(252-254)*1200*8=-19200(чел.-час.)

?ФРВ(П)=(7,9-8)*252*1200=-30240(чел.-час.)

?=151040(чел.-час.)

В результате факторного анализа были выявлены следующие резервы фонда рабочего времени :

?ЧР=-101600(чел./час.)

?Д=-19200(чел./час.)

?П=-30240(чел./час.)

Как мы видим, наибольшее влияние на изменение фонда рабочего времени оказывает изменившиеся число рабочих, потом на изменение фонда рабочего времени оказывает влияние уменьшение длительности рабочего дня, и ,в последнюю очередь оказывает влияние уменьшение количества рабочих дней.

Так же нам нужно определить показатель календарного фонда времени - число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих.

1)Календарный фонд работников (план)= 1500*365=547500(чел.дн.)

Календарный фонд рабочих (план) = 1250*365=456250(чел.дн.)

2)Календарный фонд работников (факт)= 1450*365=529250(чел.дн.)

Календарный фонд рабочих (факт) = 1200*365=438000(чел.дн.)

К(исп.кал.фонла) = =0,69

К(использ.планов.фонда)=

К(использ.планов.фонда) = (252*1200)/438000=0,69

К(использ.режим.фонда) =

К(использ.режим.фонда)== 0,78

Как видно из приведенных данных, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано по 252 дней вместо 254, в связи с чем сверхплановые целодневные потери рабочего времени составили на одного рабочего 2 дней, а на всех -- 2400 дней, или 18960ч . Они могут быть вызваны: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения выпуска продукции. Чтобы подсчитать его, необходимо потери рабочего времени (ПРВ) по вине предприятия умножить на плановую среднечасовую выработку продукции:

где ПРВ - потери рабочего времени по вине предприятия;

- плановая среднечасовая выработка продукции;

ВП - резерв выпуска продукции.

Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.