1. Понятие рабочего времени. Показатели использования рабочего времени
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст.91 ТК).
Рабочее время состоит из фактически отработанного времени в течение дня. В соответствии с действующим законодательством о труде в рабочее время включается также иное время, отнесенное к рабочему, в течение которого работа фактически не выполнялась (оплачиваемые перерывы в течение рабочего дня, простой не по вине работника и др.).
В целях анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Классификация затрат рабочего времени по признаку его использования приведена в Приложении 1.
Рабочее время измеряется в человеко-днях и человеко-часах. При изучении данного вопроса необходимо уяснить эти показатели, так как весь последующий анализ использования рабочего времени базируется на них.
1) Показатели времени в человеко-днях.
Показатель календарного фонда времени включает как рабочее, так и не рабочее время (праздники и выходные дни).
Отработанным человеко-днем (фактические отработанное время) считается день, когда работник явился на работу и приступил к ней (независимо от фактической продолжительности работы в этот день).
К отработанным человеко-дням относится число человеко-дней работников, находившихся в служебных командировках, работавших в других организациях по нарядам своего предприятия, а также число человеко-дней работников, которые в связи с простоем на их рабочем месте были использованы на других рабочих местах основной деятельности предприятия.
Целодневным простоем считается человеко-день, когда работник явился на работу, но в течение всего рабочего дня к работе не приступил по причине, не зависящей от работника (отсутствие материалов, неисправность оборудования и т. п.). К целодневным простоям относят и неявки на работу, если работник заранее был предупрежден администрацией о невозможности предоставить ему работу.
Сумма явок - это сумма отработанных человеко-дней и целодневных простоев.
Неявки в рабочие дни по причинам:
- очередные отпуска. К очередным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска;
- учебные отпуска. К учебным отпускам относятся неявки в рабочие дни, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставленного работнику в соответствии с законодательством на период экзаменационной сессии студентам заочной формы обучения, защиту дипломного проекта, сдачу вступительных экзаменов и т. п.;
- неявки по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются неявки, оформленные больничным листом (болен работник, по уходу за ребенком, отпуск по беременности и родам и т. п.). Заметим, что учитываются только неявки в рабочие дни, приходящиеся на период освобождения от работы по больничному листу;
- неявки, разрешенные законом. Это неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей (народные заседатели и депутаты, военнообязанные -- вызов в военкомат, учебные сборы), по медицинским справкам и другие предусмотренные законодательством неявки;
- неявки с разрешения администрации. Это человеко-дни неявок по личному заявлению работника без сохранения заработной платы и с разрешения администрации (рождение ребенка, новоселье и другие личные обстоятельства);
- прогулы. Прогулами считаются человеко-дни неявившихся на работу без уважительных причин; явившихся, но не допущенных к работе администрацией; отсутствовавших на работе в течение рабочего дня более трех часов (непрерывно или суммарно) без уважительных причин. В этих случаях в табельном учете ставится прогул.
Перечень неявок по уважительным причинам при необходимости может быть расширен. Так, например, в отдельные годы рыночной экономики в учете выделяли неявки по инициативе администрации, массовые невыходы на работу в связи с забастовками и др.
2) Показатели времени в человеко-часах.
Отработанный человеко-день не учитывает потери времени в течение рабочего дня и, естественно, не является достаточно точной мерой труда на производство товаров и услуг. Это вызывает необходимость применения такой единицы измерения рабочего времени, как отработанный человеко-час.
Есть и более точные единицы измерения рабочего времени (минута, секунда), которые применяются при фотографировании рабочего дня для хронометража отдельных производственных операций (при техническом нормировании труда).
Человеко-час являясь более точной характеристикой чем человеко-день считается за один час фактической работы. В человеко-часах определяют три показателя: отработано всего, в том числе сверхурочно, внутрисменные простои.
Приведенные показатели являются исходной информационной базой для анализа использования рабочего времени как на уровне предприятия, так и на уровне отрасли и экономики в целом.
На уровне предприятия для решения управленческих задач эти показатели целесообразно анализировать не только в целом по предприятию, но и по цехам и другим подразделениям предприятия, по всему персоналу, по рабочим.
Для изучения использования рабочего времени используют фонды времени, исчисленные в человеко-днях: календарный, табельный, максимально возможный, фактически отработанный.
Календарный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например, календарный фонд времени одного работника за январь равен 31, а за II квартал (апрель, май, июнь) - 91. Годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 (високосный - 366)человеко-дней; календарный фонд времени 10 работников составит соответственно 310, 910 и 3650 человеко-дней; а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 человеко-дней. Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий пришел на работу и приступил к ней, независимо от продолжительности дня.
Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников, является отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени. Структура календарного фонда времени отражена в Приложении 2.
Табельный фонд времени представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.Если табельный фонд времени в человеко-днях разделить на среднюю списочную численность работников, то получим число дней работы предприятия в отчетном периоде.
Максимально возможный фонд рабочего времени - это максимальное рабочее время, которое могло быть отработано на предприятии в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:
Фонд времени максимально возможный = календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.
Фактическое использование максимально возможного фонда рабочего времени является предметом анализа.
Фактически отработанный фонд времени - это число фактически отработанных человеко-дней.
Коэффициенты использования фондов рабочего времени:
Анализ показателей использования рабочего времени в человеко-днях позволяет выявить причины неиспользования рабочего времени, измерить их величину, провести сравнительный анализ в динамике и в сравнении с другими производственными участками, наметить конкретные действия по более рациональному использованию рабочего времени.
На участках производства с нормированием рабочего времени рабочих показатели использования рабочего времени в человеко-днях необходимо дополнить показателями об использовании рабочего времени в человеко-часах, так как имеются потери, не учитываемые в человеко-днях (внутрисменные простои, опоздания на работу, преждевременный уход с работы).
- Анализ использования рабочего времени
- Анализ использования рабочего времени.
- Анализ использования рабочего времени
- Анализ использования рабочего времени
- Анализ использования рабочего времени.
- Анализ использования рабочего времени
- Анализ использования рабочего времени
- Анализ использования рабочего времени
- 25.Анализ использования рабочего времени рабочих