1.1.1.2.6 Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника.
Ведение и заполнение трудовых книжек регламентируется "Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях".
Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней.
Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
В трудовую книжку вносятся:
- сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность;
- сведения о работе: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение;
- сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий, поощрения за успехи в работе, применяемые трудовым коллективом, а также награждения и поощрения, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине, другие поощрения в соответствии с действующим законодательством;
- сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются.
Все записи в трудовой книжке о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях и поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Записи производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными).
Записи производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и дата рождения указываются на основании паспорта или свидетельства о рождении.
Образование - среднее, среднее специальное и высшее -указывается только на основании документов (аттестата, удостоверения, диплома).
Запись о незаконченном среднем или незаконченном высшем образовании также может быть произведена лишь на основании соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т.п.).
Профессия или специальность записывается в трудовой книжке на основании документа об образовании или другого надлежаще оформленного документа.
Записи о причинах увольнения должны производиться в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.
Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2-дата увольнения;
- в графе 3 - причина увольнения;
- в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись-приказ (распоряжение), его дата и номер.
Днем увольнения считается последний день работы.
В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы рабочего или служащего в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
Лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней (новых образцов) с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.
На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:
- приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение рабочих и служащих. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь (форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).
При получении трудовой книжки в связи с увольнением рабочий или служащий расписывается в личной карточке (типовая междуведомственная форма № Т-2) и в книге учета.
Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургучной печатью.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.
- Введение
- 1 Трудовые ресурсы предприятия
- 1.1 Кадры предприятия, их классификация и структура
- 1.1.1 Персонал предприятия
- 1.1.1.1 Категории и профессионально-квалификационная структура персонала
- 1.1.1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
- 1.1.1.2.1 Прием на работу
- 1.1.1.2.2 Трудовой договор
- 1.1.1.2.3 Договор гражданско-правового характера
- 1.1.1.2.4 Приказ (распоряжение) о приеме на работу
- 1.1.1.2.5 Испытание при приеме на работу
- 1.1.1.2.6 Трудовая книжка
- 1.1.1.2.7 Личная карточка
- 1.1.1.2.8 Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
- 1.1.1.2.9 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
- Анализ использования трудовых ресурсов предприятия.
- Анализ использования трудовых ресурсов предприятия
- Анализ использования трудовых ресурсов
- 7. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия
- 4.Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии.
- Анализ использования трудовых ресурсов сельскохозяйственных предприятий
- 1.6. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия
- 10. Анализ использования трудовых ресурсов предприятия.
- 37.Анализ использования трудовых ресурсов предприятия.
- Глава 6 Анализ использования трудовых ресурсов предприятия