2.1 Экономическая характеристика Энергосбыта АК «Якутскэнерго»

Энергосбыт АК «Якутскэнерго» был основан 25.10.1965г.

Место нахождения: Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул.Ф.Попова,14/2

Почтовый адрес: 677009, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул.Ф.Попова,14/2

Руководитель: Шеметов Алексей Иннокентьевич.

Вид деятельности - промышленность.

Энергосбыт АК «Якутскэнерго» занимается электроснабжением как промышленных предприятий, так и сбытом его населению.

Ответственность за разработку и функционирование системы внутреннего контроля несет Генеральный директор Энергосбыта АК «Якутскэнерго». Система внутрипроизводственного учета и отчетности устанавливается в документе «Положение о порядке бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности», система внутреннего контроля устанавливается в документе «Положение о принципах функционирования системы внутреннего контроля», утверждаемых приказом Генерального директора.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет первый заместитель генерального директора (генеральный директор).

Главный бухгалтер Энергосбыта АК «Якутскэнерго» назначается Генеральным директором, подчиняется непосредственно Генеральному директору и несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Основные задачи бухгалтерского учета Энергосбыта АК «Якутскэнерго» сформированы в соответствии с требованиями п. 3 Закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, Учетной политикой ОАО РАО «ЕЭС России», который утвержден Приказом ОАО АК «Якутскэнерго» № 1157 от 29.12.06 г. «Об утверждении Положения об Учетной политике ОАО АК «Якутскэнерго» на 2007 год».

Задачами бухгалтерского учета Энергосбыта АК «Якутскэнерго» являются также:

обеспечение возможности для составления консолидированной отчетности РАО «ЕЭС России» в соответствии с требованиями РСБУ, МСФО;

предоставление информации для исчисления налоговых платежей;

обеспечение возможности ведения раздельного учета по видам деятельности.

Бухгалтерский учет в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» ведется в соответствии с:

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ;

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34н (далее по тексту Положение № 34н);

действующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ);

действующими Методическими указаниями по бухгалтерскому учету, утвержденными Минфом РФ;

рабочим Планом счетов, разработанным на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Энергосбыта АК «Якутскэнерго» и Методических рекомендация по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Энергосбыта АК «Якутскэнерго» РАО «ЕЭС России», которые, в свою очередь, разработаны на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (далее по тексту План счетов № 94н);

Бухгалтерский и налоговый учет в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» ведется бухгалтерской службой как отдельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером (Ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете», п. 7 Раздела 1 Положения № 34н).

Бухгалтерский учет на предприятии полностью автоматизирован. Учет ведется в программной среде «1С: Бухгалтерия» (1С: «Предприятие 7.7 для SQL Бухгалтерский учет, редакция 4,5»).

Состав и соподчиненность, а также разделение полномочий и ответственности, структура, функции и задачи бухгалтерской службы и функциональных служб, выполняющих функции по первичному учету и обработке информации для ее дальнейшей регистрации в бухгалтерском учете устанавливаются в документе «Положение о бухгалтерской службе», утверждаемом приказом Генерального директора.

В Энергосбыте АК «Якутскэнерго» разрабатывается система внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля, исходя из особенностей функционирования и требований управления производством (ст.1, ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете»).

Основные правила ведения бухгалтерского учета и документирования хозяйственных операций соответствуют Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с учетом отраслевых особенностей, принятых и отраженных в учетной политике и иных распорядительных документах Энергосбыта АК «Якутскэнерго».

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утвержден приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго» от 30 декабря 2007г. Кроме того, руководители служб (начальники управлений, служб и отделов и т.д.) имеют право подписи документов согласно их должностным и функциональным обязанностям. Перечень лиц, имеющих право подписи, определяется соответствующим Положением и утверждается Генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

Перечень лиц, имеющих право подписи договоров и финансовых документов в исполнительной дирекции, утвержден приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго» от 30 декабря 2007г.

Документами бухгалтерского учета являются план счетов в автоматизированной системе бухгалтерского учета Энергосбыта АК «Якутскэнерго», утвержденный приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго», график документооборота первичных учетных документов, утвержденный приказом Энергосбыта АК «Якутскэнерго» от 30 декабря 2007г. № 97, альбом первичной документации.

Энергосбыт АК «Якутскэнерго» принимает к учету первичные учетные документы по форме, указанной в альбоме первичной документации.

Регистры бухгалтерского учета составляются в формате, предусмотренном программным обеспечением, на базе которого ведется бухгалтерский учет.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

При выборе технических аспектов автоматизированной системы обработки информации являются приоритетными и обязательными условия:

снижение трудоемкости на хранение и обработку информации при обеспечении полного документирования всех хозяйственных операций, возможность многократного использования, увеличение и изменение совокупности записей без нарушения процедуры использования;

обязательность хранения записей каждого регистра учета (ведомости, журнала-ордера, карточки, главной книги и т.д.) на бумажных носителях;

систематизация информации на счетах в хронологическом порядке с соблюдением тождества записей в регистрах аналитического и синтетического учета;

однократность ввода информации;

соблюдение установленной нормативными актами типовой корреспонденции счетов (под нормативными актами в рамках Энергосбыта АК «Якутскэнерго» понимается, кроме общеустановленного порядка, инструктивные письма ОАО «Якутскэнерго» по бухгалтерскому, налоговому учету, управленческой и консолидированной отчетности);

вывод информации для бухгалтерской отчетности по установленному регламенту, единым формам внутренней отчетности;

оперативность, удобство используемой информации, контроль над ее достоверностью, соблюдение конфиденциальности.

Формы внутрихозяйственной отчетности разрабатываются в Энергосбыт АК «Якутскэнерго» с учетом потребностей в группировке, систематизации и обобщении информации.

Первичный учет, организуемый в соответствии с требованиями бухгалтерского (финансового) и налогового учетов, отражаемый в учетных регистрах в соответствии с методологией бухгалтерского учета по первичным учетным документам, признается бухгалтерским учетом и является единой основой для всех видов отчетности бухгалтерской (финансовой), налоговой, управленческой, статистической и т.п.) формируемой соответствующими функциональными службами предприятий.

В Энергосбыте АК «Якутскэнерго» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с элементами автоматизации (Ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете», Методические рекомендации Минфина СССР и ЦСУ СССР от 20.02.81 № 35/34-Р/426 «По организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники»).

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, государственной тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации (п. 22 Положения № 34н).

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской отчетности применяется график документооборота первичных учетных документов, подтверждающих факты финансовой и хозяйственной деятельности.

Графиком документооборота первичных учетных документов определяются правила, технология обработки, передачи, контроля и хранения учетных документов, в том числе:

порядок создания документов;

порядок проверки документов;

порядок получения информации для формирования документа;

порядок и сроки передачи для отражения в бухгалтерском учете;

порядок передачи документов в архив.

Внешняя бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» составляется в порядке и в сроки, предусмотренные нормативными актами по бухгалтерскому учету (ст. 13 Закона «О бухгалтерском учете», Положение «Бухгалтерская отчетность организации, утвержденной приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н).

Бухгалтерская отчетность Энергосбыта АК «Якутскэнерго» формируется бухгалтерией аппарата управления на основании обобщенной информации об имуществе, обязательствах и результатах деятельности.

Бухгалтерская отчетность предприятия составляется в тыс. рублей и представляется в Департамент бухгалтерского и налогового учета и отчетности РАО «ЕЭС России» для проверки, анализа и формирования сводного отчета в целом по Группе в соответствии с п. 8 Методических рекомендаций по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности (в редакции от 12 мая 1999 г.).

Формы промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности в Энергосбыте АК «Якутскэнерго» разработаны на базе форм, рекомендованных Минфином РФ, с учетом дополнительные показателей, вводимых РАО «ЕЭС России (Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 г. № 67н, приказ Минфина РФРФ от 30 декабря 1996 г. № 112).