1.7 Затраты на производство продукции

Основными задачами проведения анализа расходов на реализацию продукции является изучение объема, структуры и динамики расходов на реализацию. Проанализируем структуру расходов на реализацию товаров ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг. (таблица 5).

Таблица 5. Анализ структуры расходов на реализацию товаров ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг.

Данные таблицы 5 свидетельствуют о том, в течение анализируемого периода наблюдается тенденция роста расходов на реализацию по всем статьям, особенно значительно увеличились в абсолютном выражении расходы на реализацию по статье расходы на оплату труда, отчисления на социальные нужды, прочие расходы и амортизация.

Из приведенных выше данных также видно, что структура расходов на реализацию ТД "Курасовщина" за 2007-2008 гг. изменилась. Значительную долю в расходах на реализацию на протяжении двух анализируемых периодов составляют расходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды. Расходы на оплату труда занимают 43,04 % от общей суммы расходов за 2007 г., но их доля снижается за 2008 г. по сравнению с 2007 г. на 3,57 %, доля отчислений на социальные нужды также уменьшилась - на 1,24 %. Снижение удельного веса характерно и для следующих статей расходов: расходы на ремонт основных средств (на 0,92 %), расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров (на 0,07 %), проценты за пользование кредитами банка (на 0,13 %), потери товаров и технологические отходы (на 0,04 %).

Увеличение удельного веса характерно для следующих статей расходов: транспортные расходы (на 0,11 %), расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, инвентаря (на 2,52 %), амортизация основных средств и нематериальных активов (на 0,65 %), расходы на санитарную и спец. одежду и малоценные предметы (на 0,28 %), расходы на газ, топливо, электроэнергию для производственных нужд (на 0,02 %), расходы на рекламу (на 0,05 %), расходы на тару (на 0,47 %) и прочие расходы (на 1,72 %).

Из таблицы 5 видно, что важнейшим фактором снижения расходов на реализацию ТД "Курасовщина" является дальнейшее сокращение расходов на оплату труда, поскольку именно данные расходы занимают значительный удельный вес в общей сумме расходов на реализацию.

Главной задачей совершенствования управления расходами в торговых организациях является:

1. Возможность оперативно воздействовать на сам процесс организации торговой деятельности;

2. Сравнимость планируемых затрат с фактическими расчетами;

3. Влияние этих расходов на получение накопления прибыли с целью дальнейшего расширения деятельности через продажные цены, сложившиеся на рынке сбыта.

Требования сегодняшнего дня оперативное владение ситуацией на рынке сбыта, просчитываемость результатов, возможность их регулирования. Эти требования можно выполнить только дальнейшим путем совершенствования управления расходов, путем компьютеризации и выборе оптимального варианта его комплексного программирования.

Компьютерная программа расходов на реализацию должна решать следующие задачи:

1. Возможность получения промежуточных итоговых данных по расходам на реализацию.

2. Внедрение программы количественно-суммарного учета движения товарно-материальных ценностей.

3. Внедрение программы по начислению заработной платы.

При программировании должно быть заложено количество, цены (тарифы) услуг, возможность их изменения.

Для совершенствования учета расходов на реализацию в торговой системе внедряются типовые проекты автоматизации учета движения и наличия товаров на складах и в местах их реализации, с использованием вычислительной техники персональных компьютеров.

Автоматизация учета в торговой системе осуществляется с помощью создания автоматизированных бюро, информационная возможность позволит разработать более детальные планы развития организаций торговли. Причем, есть возможность проведения многовариантных расчетов с учетом всех показателей (товарооборот, расходы, прибыль т.д.). Деятельность информационных систем в организации должно постоянно развиваться и совершенствоваться.

Основу управления расходами в торговой организации составляет их планирование. Первый этап планирования: анализ расходов в предплановом периоде. Основная задача это выявление основных тенденций изменения суммы и уровня расходов за анализируемый период, размеров отклонения фактических данных от плановых и в динамике, а также определение тех причин за счет которых произошли изменения.

Вторым шагом процесса планирования является обоснование основных направлений экономии расходов в планируемом периоде. В процессе планирования должно уделяться особое внимание поиску и реализации тех резервов, которые связаны со сферой действия факторов, зависящих от деятельности торговой организации. Поиск этих резервов должен осуществляться в разрезе отдельных сфер хозяйственной деятельности организации.

Резервами, связанными с улучшением управления ТД "Курасовщина", могут дать такие мероприятия как:

а) совершенствование организационной структуры управления по функциональному признаку;

б) сокращение звенности управления;

в) выделение в составе структурных подразделений (единиц), центров затрат и ответственности;

г) введение системы управленческого учета расходов на реализацию в разрезе центров ответственности, затрат и отдельных групп товаров.

В состав резервов которые связаны с совершенствованием управления торговым процессом в ТД "Курасовщина" наибольшую экономию могут дать такие мероприятия как:

а) использование организацией прогрессивных методов продажи;

б) использование прогрессивной технологии транспортирования и продажи товаров в таре - оборудовании;

в) сокращение звенности товародвижения и рационализация потоков движения товара в места торговли.

В состав резервов, которые связаны с управлением товарооборотом, наибольшую экономию расходов, дадут такие мероприятия как:

а) наличие широкого ассортимента товаров;

б) увеличение в составе товарооборота товаров с низким уровнем издержкоемкости;

в) совершенствование рекламной деятельности;

г) регулирование и контроль за наличием товарных запасов в разрезе отдельных групп товаров;

д) снижение количества товаров с большим периодом обращения в днях в общей сумме товарных запасов;

е) своевременная уценка товаров (скидки).

В состав резервов, связанных с совершенствованием управления персоналом - обоснованное нормирование численности работников отдельных категорий, профессий, специальностей и уровней квалификации: повышение квалификации работников, материальное стимулирование за хорошие показатели в работе и материальное наказание за нарушение трудовой дисциплины.