4. Функциональные обязанности специалистов

Экспедитор ОАО "Белмагистральавтотранс" должен выполнять следующие функциональные обязанности:

1. Осуществлять приемку (получение) товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) на складе и в сторонних организациях по сопроводительным документам - накладным, с круглой печатью и подписью уполномоченного лица отгружающей организации, проверяя их комплектность по номенклатуре и количеству.

2. Осуществлять экспедирование - сопровождение полученных грузов - до места назначения, указанного в сопроводительных документах.

3. Осуществлять передачу ТМЦ в месте назначения, уполномоченному лицу принимающей стороны, по факту передачи получить подтверждение приемки - круглую печать организации и подпись уполномоченного должностного лица.

4. Информировать заведующего складом и менеджера отдела логистики о факте доставки порученных грузов.

5. Обеспечивать исполнение указаний руководства предприятия и подразделения.

В случае служебной необходимости экспедитор может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

Рассмотрим функции и обязанности менеджера по транспорту.

Функции менеджера по транспорту заключаются в координации транспортировки сырья и готовой продукции для достижения оптимального соотношения затрат и качества услуг, организации транспорта для импортных и экспортных поставок, выборе поставщиков транспортных услуг, внедрении время - и ресурсосберегающих процедур.

Обязанности менеджера по транспорту:

1. Организация работы собственного транспорта:

1.1 Получение и обработка заявок на перевозку от сотрудников фирмы;

1.2 Планирование движения транспорта с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

1.3 Выбор рациональных маршрутов движения транспорта;

1.4 Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

1.5 Организация оптимальной загрузки транспорта, с целью сокращения расходов на привлечение наемного транспорта.

2. Работа с транспортными компаниями:

2.1 Оформление заказа на оказание транспортных услуг сторонними организациями (перевозчиками);

2.2 Определение стоимости перевозки;

2.3 Информирование перевозчика о необходимых условиях, сроках, правилах доставки;

2.4 Личная передача данных о местах загрузки и разгрузки водителям наемного автотранспорта;

2.5 Контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.6 Отслеживание соответствия предъявляемых транспортной компанией (перевозчиком) сумм к оплате с согласованной ставкой и качеством полученной услуги;

2.7 Информирование сотрудников предприятия о стоимости транспортировки грузов перевозчиками;

2.8 Взаимодействие с сотрудниками предприятия с целью получения точной информации о необходимых грузоперевозках, оптимальном способе и маршруте транспортировки, поступлении оплаты за грузоперевозки клиентами на расчетный счет или в кассу предприятия;

2.9 Контроль над своевременностью оплаты услуг перевозчиков предприятием;

2.10. Предоставление информации о необходимости выписки счетов-фактур по оказанным клиентам транспортным услугам сотрудникам, ответственным за оформление счетов-фактур;

2.11. Изучение рынка транспортных услуг, поиск транспортных компаний, способных оказать услуги по транспортировке на более выгодных условиях.