1.5 Основные фонды - база экономического потенциала предприятия

Основные фонды являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов.

Основные фонды представляют специфическую экономическую категорию, связанную с формированием материальных фондов общества и их использованием в различных отраслях народного хозяйства для производства валового внутреннего продукта и удовлетворения культурно-бытовых потребностей населения.

Основные средства - это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

В системе бухгалтерского учета к основным фондам относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев и со стоимостью, превышающий 100-кратный размер минимальной величины месячной оплаты труда за единицу.

Производственные основные фонды - те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда.

Непроизводственные основные фонды - это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы больницы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

Рисунок 1.5.1 - Классификация основных средств (фондов)

Рисунок 1.5.2 - Структура основных фондов

Учет стоимости основных средств: основные средства переносят свою стоимость на готовый продукт постепенно в течение длительного времени, охватывающего несколько производственно-технологических циклов. Поэтому учет основных средств и отражение их в балансе организованы таким образом, чтобы одновременно можно было показать сохранение ими первоначальной вещественной формы и постепенную потерю стоимости.

Рисунок 1.5.3 - Учет основных фондов

Оценка основных фондов - это денежное выражение их стоимости. Применяются три вида их оценки: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость основных средств.

В условиях переходного периода к рыночным отношениям расширяются возможности поступления основных средств на предприятия. Поэтому в зависимости от способа поступления активных основных средств их первоначальная стоимость определяется следующим образом:

внесенных учредителями в счет их вклада в уставный капитал предприятия - по договоренности сторон;

полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа - экспертным путем или по данным документов приемки-передачи;

долгосрочно арендуемых - по договоренности сторон.

Рисунок 1.5.4 - Виды стоимости основных средств

Первоначальная стоимость вычисляется по формуле:

ОФ_{первонач.} = ОФ_об + ОФ_мр + З_тр + З_пр.

ОФ_об - стоимость приобретенного оборудования;

ОФ_мр - стоимость монтажных работ;

З_тр - затраты на транспортировку;

З_тр - прочие затраты.

Первоначальная стоимость на конец года рассчитывается так:

ОФ^к_{первонач.} = ОФ^н_{первонач.} + ОФ_введ + ОФ_выб

ОФ^н_{первонач. -} стоимость первоначальная на начало года;

ОФ_{введ -} стоимость введенных в течение года основных средств;

ОФ_{выб -} стоимость выбывших в течение года основных средств.

Своевременная и объективная переоценка основных фондов имеет очень важное значение, прежде всего для их простого и расширенного воспроизводства.

В условиях инфляции переоценка основных фондов на предприятии позволяет:

объективно оценить истинную стоимость основных фондов;

более правильно и точно определить затраты на производство и реализацию продукции;

объективно устанавливать продажные цены на реализуемые основные фонды.

Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходима, прежде всего, для того, чтобы знать их качественное состояние, в частности определить коэффициенты годности и физического износа и составления бухгалтерского баланса.

Остаточная часть вычисляется по формуле:

ОФ_{остаточ.} = ОФ_{первонач. (восст.) -} И

ОФ _{первонач. (восст.) -} первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств;

И - износ основных средств.

Так как стоимость основных средств на начало и на конец года могут значительно различаться между собой, в экономических расчетах используется показатель среднегодовой стоимости. Определить среднегодовую стоимость основных средств можно различными способами.

При упрощенном способе среднегодовую стоимость определяют как полусуммы остатков на начало и конец периода:

ОФ_{ср. год.} = ОФ^н_{первонач.} + ОФ^к_{первонач.} / 2

ОФ^н_{первонач. -} первоначальная стоимость основных средств на начало года;

ОФ^к_{первонач. -} первоначальная стоимость на конец года.

Но ввод - вывод основных средств в течение года идет неравномерно, поэтому предложенный выше способ дает приблизительный результат. Для более точного определения среднегодовой стоимости основных средств применяется формула, которая учитывает месяц ввода - вывода:

ОФ_{ср. год.} = ОФ^н_{первонач.} + ?М₁/12ОФввед_{. -} ? М₂/12ОФ_выб.

М₁ и М₂ - число полных месяцев, соответственно, с момента ввода (выбытия) объекта (группы объектов) основных средств;

ОФ_введ - стоимость введенных в течение года основных средств;

ОФ_выб - стоимость выбывших в течение года основных средств.

Однако самый точный способ определения среднегодовой стоимости основных средств - это расчет по формуле средней хронологической:

ОФ_{ср. год.} = (ОФ^н₁ + ОФ^к_1/2 + ОФ^н₂ + ОФ^к_2/2 +…+ ОФ^н₁₂ + ОФ^к_12/2) /12

ОФ^н - стоимость основных средств на начало месяца;

ОФ^к - стоимость основных средств на конец месяца.

Через определенный период времени с момента покупки или создания основные средства теряют часть своей стоимости. В экономике такое явление называется износом.

Рисунок 1.5.5 - Виды износа основных фондов

Физический износ основных средств - потеря средствами труда своих первоначальных качеств.

Для характеристики физического износа используют ряд показателей.

Коэффициент физического износа вычисляют по формуле:

К_и = И / ОФ_{первонач.} * 100

где И - сумма износа, начисленная за весь период эксплуатации;

ОФ_{первонач. -} первоначальная стоимость объекта основных средств.

Для объектов, срок службы которых ниже нормативного, коэффициент износа может быть рассчитан по формуле:

К_и = Т_ф / Т_н * 100

где Т_ф - фактический срок службы данного объекта;

Т_н - нормативный срок службы данного объекта.

Для объектов, срок службы которых превысил нормативный, коэффициент износа находят по формуле:

К_и = Т_ф / Т_н + Т_в * 100

где Т_ф - фактический срок службы данного объекта;

Т_н - нормативный срок службы данного объекта;

Т_в - возможный остаточный срок службы данного объекта сверх фактически достигнутого.

Коэффициент физического износа зданий и сооружений может быть определен по формуле:

К_и = ?износа / ОФ_нг

где ОФ_нг - стоимость основных фондов на начало года.

Моральный износ основных фондов: сущность морального износа состоит в том, что средства труда обесцениваются, утрачивают стоимость до их физического износа, до окончания срока своей физической службы.

На каждом предприятии процесс физического и морального износа основных фондов должен управляться. Основная цель этого управления - недопущение чрезмерного физического и морального износа основных фондов, особенно их активной части, так как это может привести к негативным экономическим последствиям для предприятия. Управление этим процессом происходит через проведение определенной политики воспроизводства основных фондов

Для характеристики морального износа используют ряд показателей.

Относительная величина морального износа первого вида может быть рассчитана по формуле:

К_{изн. морал.} = ОФ_{первонач. -} ОФ_восст. / ОФ_{первонач.} * 100

где ОФ_{первонач} - первоначальная стоимость средств труда;

ОФ_восст - восстановительная стоимость средств труда.

Моральный износ второго вида можно установить, определив восстановительную стоимость по формуле:

К_устар. = ОФ_совр. * ПТ_устар. / ПТ_совр.

где ОФ_совр., ОФ_{устар. -} восстановительная стоимость современной и устаревшей машины;

ПТ_совр., ПТ_{устар. -} производительность устаревшей и современной машины.

Воспроизводство основных фондов - это непрерывный процесс их обновления путем приобретения новых, реконструкции, технического перевооружения, модернизации и капитального ремонта.

Основная цель воспроизводства основных фондов - обеспечение предприятий основными фондами в их количественном и качественном составе, а также поддержание их в рабочем состоянии.

В процессе воспроизводства основных фондов решаются следующие задачи:

1. возмещение выбывающих по различным причинам основных фондов;

2. увеличение массы основных фондов с целью расширения объема производства;

3. совершенствование видовой, технологической и возрастной структуры основных фондов, т.е. повышение технического уровня производства.

Количественная характеристика воспроизводства основных фондов в течение года отражается в балансе основных фондов по полной первоначальной стоимости по следующей формуле:

ОФ^к = ОФ^н + ОФ_{ввод. -} Ф_ликв.

где ОФ^к - стоимость основных фондов на конец года;

Ф^н - стоимость основных фондов на начало года;

Ф_{ввод. -} стоимость основных фондов, вводимых в действие в теч-е года;

Ф_{ликв. -} стоимость основных фондов, ликвидируемых в течение года.

Для более детального анализа процесса воспроизводства основных фондов можно использовать следующие показатели: коэффициент обновления основных фондов, коэффициент выбытия основных фондов, фондовооруженность труда, фондоемкость и др.

Превышение величины К_{обновл.} по сравнению с К_выб. свидетельствует о том, что идет процесс обновления основных фондов.

Фондоотдача:

Ф_о = Q^ / ОФ_{ср. г.}

где Q - объем выпущенной продукции, тыс. руб.

Фондоемкость:

Ф_е = ОФ_{ср. г.} / Qv

Фондовооруженность труда:

Ф_в = ОФ_{ср. г.} / Ч

где Ч - численность ППП, чел.

Коэффициент обновления:

К_{обновл.} = ОФ_вв / ОФ_кг

где К_{обновл. -} коэффициент обновления, %;

ОФ_кг - стоимость основных фондов на конец года, руб.

Коэффициент выбытия:

К_выб. = ОФ_выб. / ОФ_нг

где К_{выб. -} коэффициент выбытия основных фондов, %.

Коэффициент прироста:

К_прир. = ОФ_{ввод. -} ОФ_выб. / ОФ_кг

Динамика этих показателей свидетельствует о той воспроизводственной политике, которая проводится на предприятии.

Амортизационные отчисления производятся предприятиями ежемесячно исходя из установленных норм амортизации и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам или инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия (организации).

Норма амортизации представляет собой установленный государством годовой процент погашения стоимости основных фондов и определяет сумму ежегодных амортизационных отчислений. Иначе говоря, норма амортизации - это отношение суммы годовых амортизационных отчислений к стоимости ОПФ, выраженное в процентах.

Нормы амортизации устанавливаются и периодически пересматриваются государством, они едины для всех предприятий и организаций независимо от их форм собственности и форм хозяйствования.

Рисунок 1.5.6 - Способы определения годовой суммы начисления амортизационных отчислений

Рисунок 1.5.7 - Исходные данные для определения амортизационных отчислений на планируемый период

Предприятия, исходя из своих особенностей учета основных фондов и возможностей использования вычислительной техники, определяют метод расчета суммы амортизационных отчислений. При этом следует выполнить следующие работы:

а) сгруппировать действующие основные фонды на начало планируемого периода по группам, предусмотренным в единых нормах амортизационных отчислении на полное восстановление, и определить их стоимость. При этом из основных фондов, относящихся к машинам, оборудованию и транспортным средствам, исключить полностью самортизированные, нормативный срок службы которых истек;

б) определить по группам (инвентарным объектам) среднегодовую стоимость всех амортизируемых основных фондов (Ф_ср. _год). Она определяется по формуле:

ОФ_{ср. год.} = ОФ_нг + ОФ_ввt_вв/12 - ОФ_выбt_выб/12

где ОФ_нг. - стоимость основных фондов на начало года, руб.;

Ф_вв - стоимость вводимых основных фондов, руб.;

t_вв - число полных месяцев работы вводимых основных фондов в плановом году, мес.;

ОФ_выб - стоимость выбывающих основных фондов в плановом году, руб.;

t_выб - число полных месяцев, остающихся до конца года со времени намечаемого их выбытия.

в) рассчитывается сумма амортизационных отчислений на планируемый период по каждому инвентарному объекту или группе основных фондов путем умножения среднегодовой стоимости этих фондов на соответствующие нормы амортизационных отчислений с учетом поправочных коэффициентов, отражающих фактические условия эксплуатации этих средств труда в цехе или на предприятии;

г) определяется общий размер амортизационных отчислений на планируемый год по всем амортизируемым основным фондам путем подсчета сумм амортизации, исчисляемых по всем группам основных фондов без учета полностью самортизированных фондов, относящихся к машинам, оборудованию и транспортным средствам.

Сумма начисленной амортизации относится на себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ или оказанных услуг ежемесячно; в сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в году.

Начисление амортизации по основным фондам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным фондам прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Тщательное планирование амортизационных отчислений на начало планового года позволяет в дальнейшем упростить их расчет в течение планового периода. В этом случае амортизационные отчисления (А) за каждый месяц определяются по упрощенной схеме: к амортизационным отчислениям за предыдущий месяц (Ао) добавляются амортизационные отчисления на вновь вводимые основные фонды (Aвв) и вычитаются амортизационные отчисления на выбывшие основные фонды (Авыб):

А = Ао + Авв - Авыб

Сумма амортизационных отчислений на предприятии накапливается на счетах по учету износа (“Износ основных средств”, “Износ нематериальных активов”, “Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов”) и числится до выбытия амортизируемого имущества с предприятия.

Рациональное использование амортизационных отчислений имеет очень важное значение для предприятия. В первую очередь они должны использоваться для реализации воспроизводственной политики, которая проводится на предприятии.

Рисунок 1.5.8 - Пути улучшения использования основных фондов