2.5. Состав проектной документации эис

Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС является документация. Ее состав, содержание и структура определяются нормативными документами – Гостами, Единой Системной Программной Документацией (ЕСПД), а также рекомендательными отраслевыми методическими материалами.

Документация процесса проектирования имеет определенную структуру и представлена на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Структура проектной документации ЭИС

На предпроктной стадии ЭИС разрабатываются следующие документы:

• отчет об обследовании объекта управления, который является необязательным и формируется по требованию заказчика в произвольной форме;

• технико–экономическое обоснование (ТЭО), которое является также необязательным документом, но довольно часто создается для сложных систем;

• техническое задание (ТЗ), которое является обязательным документом.

К основным компонентам документа ТЭО относятся:

• характеристика исходных данных о предметной области;

• обоснование цели создания ЭИС;

• обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений;

• разработка организационных мероприятий по проектированию системы;

• предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта;

• выводы о возможности дальнейших разработок.

ТЗ разрабатывается согласно ГОСТ 34.602, в состав которого входят следующие разделы:

1. В разделе «Общие сведения о проекте»указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименова­ние предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, пере­чень документов, на основе которых создается система, плано­вые сроки начала и окончания работ по созданию системы, све­дения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей).

2. Раздел описания «Назначение, цели создания системы»со­стоит из двух подразделов:

• в подразделе «Назначение системы»даются вид автоматизи­руемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на ко­торых предполагается ее использовать;

• в подразделе «Цели создания системы»указываются наиме­нования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедре­ния ЭИС.

3. В разделе «Характеристика объекта автоматизации»при­водятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружаю­щей среды.

4. Раздел «Требования к системе»состоит из следующих под­разделов: требования к системе в целом; требования к функциям (задачам), выполняемым системой; требования к видам обеспе­чения.

В подразделе «Требования к системе в целом»указывают тре­бования к структуре и функционированию системы; к численно­сти квалифицированных работников; к надежности и безопасно­сти работы системы; к эргономике и технической эстетике, эксп­луатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требо­вания по сохранности информации при авариях; к защите от внеш­ней среды; к патентной чистоте проектных решений; требования по унификации и стандартизации.

В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой»,комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или ихкомплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям создания; временной регламент реализации каждой функции, за­дачи или комплекса; требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации; характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.

В подразделе «Требования к видам обеспечения»содержатся требования к математическому, программному, техническому, дянгвиепрюскому, информационному и методическому обеспе­чению ЭИС.

5. Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601 - 90; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов по ГОСТ 34.201 - 89 «Виды, комплектность и обозначение докумен­тов при создании автоматизированных систем», предъявляемых по окончании работ; вид и порядок проведения экспертизы тех­нической документации и др.

6. В разделе «Порядок контроля приемки системы»указыва­ют: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии.

7. В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объек­та к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступаю­щей в систему, к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантирует­ся соответствие создаваемой системы требованиям, содержащим­ся в ТЗ; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб; сроки и порядок комплектования шта­тов и обучения персонала.

8. В разделе «Требования к документированию»приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов докумен­тов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201 - 89 и научно-технической документации отрасли заказчика.

9. В разделе «Источники разработки»должны быть перечис­лены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информа­ционные материалы на отечественные, зарубежные системы-ана­логи и др.).

10. В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включа­ют приложения, содержащие расчеты экономической эффектив­ности системы; оценку научно-технического уровня системы.

Документация техно–рабочего проекта включается в технический или в рабочий проекты.

Документация технического проекта подлежит обязательному согласованию с эаказчиком и в обязательном порядке подписывается у него, делится на три блока (см. рис.2.4.);

1. Общесистемная документация включает:

• разработку общесистемных положений;

• проектно-сметную документацию;

• расчет экономической эффективности;

• перечень документов технического проекта.

2. Документация функциональной части содержит:

• функциональную структуру ЭИС, т.е. выделение функциональных подсистем, комплексов задач, задач;

• документы для каждой функциональной задачи, входящей в подсистемы, в виде «Постановка задачи и алгоритм решения»; далее подробно будут рассмотрены структура этого документа и технологическая сеть проектирования.

3. Документация обеспечивающей части технического проекта включает следующие документы:

• описание информационного обеспечения;

• описание организационного обеспечения;

• описание математического обеспечения;

• описание программного обеспечения;

• комплекс технических средств;

• система классификации и кодирования.

Последний документ является по содержанию частью информационного обеспечения, но по своей значимости в процессе проектирования выносится в отдельный.

Описание информационного обеспечения содержит основные решения по организации информационной базы (внемашинной и внутримашинной), а также приводятся структуры массивов или баз данных, информационные связи между задачами, требования к совместимости с другими системами.

Описание организационного обеспечения включает схему и описание организационной структуры объекта в условиях функционирования ЭИС.

Описание математического обеспечения содержит описание используемых математических моделей и алгоритмов в подсистемах, комплексах задач.

Описание программного обеспечения включает структуру и построение программного обеспечения системы, характеристику операционных систем и систем управления базами данных.

Комплекс технических средств содержит основные проектные решения по комплектации технических средств, их характеристику, требования к установке и эксплуатации.

Система классификации и кодирования содержит структуру классификаторов (общероссийских, общеотраслевых), используемых в ЭИС.

Документация рабочего проекта не подлежит согласованию с заказчиком, регламентируется Гостами (16,19,21,22,24) и делится на два блока: программная и технологическая.

В состав программной документации входят следующие документы:

• описание программ;

• спецификация программ;

• тексты программ;

• контрольные примеры;

• инструкция для системного программиста;

• руководство пользователя.

В технологическую документацию входят инструктивные материалы, разрабатываемые на каждую технологическую операцию технологического процесса обработки информации, например:

• инструкция по сбору информации;

• инструкция по вводу и контролю информации;

• инструкция по анализу информации и т.д.

К этому блоку документации можно отнести правовые инструкции, определяющие права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС.

Документация ввода в действие системы носит организационно распорядительный характер и содержит планы и графики проведения работ опытной эксплуатации ЭИС, а также акты приемки системы в промышленную эксплуатацию.