4.2. Нормирование оборотных средств и определение потребности предприятия в оборотных средствах

Ритмичность и слаженность работы предприятия требует оптимального размера оборотных средств. Это относится как к оборотным производственным фондам, так и к фондам обращения. Определение потребности предприятия в оборотных средствах, то есть определение оптимальной величины ресурсов, отвлекаемых в сферу производства и в сферу обращения, осуществляется в процессе нормирования. Поэтому в практике управления предприятием важное место принадлежит нормированию оборотных средств, которое является одним из элементов текущего финансового планирования на предприятии.

Нормирование оборотных средств – это процесс установления их минимальной величины, обеспечивающей оптимальное осуществление производственно-хозяйственной деятельности. Важность нормирования оборотных средств обусловливается, с одной стороны, необходимостью обеспечить непрерывное, бесперебойное протекание хозяйственного процесса на предприятии, что требует полноценного ресурсного обеспечения всех его стадий, и, с другой стороны, стремлением добиться поставленных перед предприятием целей, отвлекая для этого минимальное количество финансовых ресурсов. Нормирование оборотных средств призвано способствовать выявлению внутренних производственных резервов, сокращению производственного цикла, более быстрой реализации производимой продукции.

В основе нормирования оборотных средств лежит создание нормативной базы, под которой понимается совокупность норм и нормативов, необходимых для оперативного управления процессом производства. Центральное место здесь принадлежит разработке норм расхода материальных ресурсов. Норма расхода – это максимально допустимое количество сырья, материалов, топлива, энергии, которое может быть использовано для выпуска единицы продукции (или выполнения заданного объема работ) определенного качества при наличных организационно-технических условиях производства. Норматив расхода представляет собой величину затрат материальных ресурсов в расчете на технический параметр. Нормативы расхода рассматриваются как основа для установления норм.

Важное значение имеет структура нормы расхода, под которой понимается состав и соотношение ее отдельных элементов. Норма расхода материального ресурса (Н_расх) складывается из нескольких составных частей:

Н_расх = Ч_расх + П_техн + П_орг,

где Ч_расх – чистый вес изделия или полезный расход материального ресурса;

П_техн – неизбежные технологические потери (отходы);

П_орг – организационно-технические потери.

Сокращение различного рода технологических и организационно-технических потерь является важнейшей задачей нормирования.

Поскольку в практике финансового планирования используется очень большое количество различных норм, возникает необходимость их группировки.

По видам материальных ресурсов различают нормы расхода: сырья и основных материалов, вспомогательных материалов, топлива, тепловой и электрической энергии.

По масштабу применения различают индивидуальные и групповые нормы расхода. Индивидуальные нормы определяют порядок расходования ресурсов на отдельные виды продукции (работ), групповые разрабатываются для групп однородной продукции (работ).

По периоду действия все нормы подразделяются на перспективные и текущие.

Разработка норм расхода может осуществляться различными методами. Чаще всего для этих целей используется расчетно-аналитический метод, в основе которого лежит анализ конструкторской и технологической документации. Этот метод позволяет наиболее точно определить нормы расхода, поскольку он опирается, с одной стороны, на объективные технические параметр, а с другой стороны учитывает специфику реальных производственных условий.

Использование опытного метода разработки норм предполагает осуществление замеров полезного расхода, а также потерь и отходов в лабораторных условиях. Такой подход целесообразен в тех случаях, когда речь идет об освоении новых видов продукции и технологических процессов.

Отчетно-статистический метод расчета норм базируется на анализе статистической и бухгалтерской отчетности о расходовании материальных ресурсов в предшествующие периоды. В этом случае фактический расход, как правило, корректируется с учетом изменения реальных условий производства. Чаще в сторону снижения затрат.

Нормирование оборотных средств включает в себя ряд последовательно осуществляемых мероприятий. Начинается этот процесс с разработки нормативов производственных запасов по важнейшим элементам оборотных средств. Норматив запаса (Н_пз) представляет собой величину оборотных средств, необходимых для обеспечения производства в течение какого-то периода времени. Эти нормативы устанавливаются, как правило, в днях запаса. Экономический смысл данного показателя состоит в определении времени, в течение которого предприятие может бесперебойно работать, используя накопленные материальные ресурсы. Норматив запаса в днях включает в себя следующие составные элементы: время нахождения материальных ресурсов в пути (транспортный запас) (Н_тр); время осуществления подготовительных операций (разгрузка, приемка, складирование материалов) (подготовительный запас) (Н_п); время подготовки сырья и материалов к производству (технологический запас) (Н_тех); время пребывания материальных ресурсов на складе предприятия для обеспечения работы в период между двумя очередными поставками (текущий запас) (Н_т); а также расчетное время, в течение которого предприятие способно не прерывать работу в случае перебоев в снабжении или выполнения незапланированных работ (страховой запас) (Н_с).

Н_пз = Н_тр+ Н_п + Н_тех + Н_т + Н_с,

Если умножить норматив запаса в днях на среднесуточное потребление материальных ресурсов, то мы получим необходимое количество материальных ресурсов в натуральном выражении. Понятно, что этот показатель рассчитывается по каждому виду материальных ресурсов. Дальнейшее умножение на цену ресурса дает нам показатель норматива производственных запасов в денежном выражении.

Большое значение для успешной работы предприятия имеет нормирование незавершенного производства. Величина норматива оборотных средств в незавершенном производстве определяется большим количеством факторов, среди которых наиболее важное значение имеют такие как объем производства продукции, номенклатура выпускаемой продукции, длительность производственного цикла, стоимость важнейших конструктивных материалов, а также характер нарастания затрат в процессе производства, характеризующий степень готовности производимой продукции. Норматив незавершенного производства (Н_нз.п) определяется по формуле:

Н_нз.п = З_сут х ДЦ х К_н.з ,

где З_сут – суточный объем производственных затрат (дневная себестоимость);

ДЦ – длительность производственного цикла;

К_н.з – коэффициент нарастания затрат.

Наибольшую сложность представляет собой определение коэффициента нарастания затрат. Нарастание затрат в процессе производства показывает характер увеличения стоимости продукции в процессе производства. Это увеличение может происходить равномерно и неравномерно. При равномерном нарастании затрат этот коэффициент определяется по формуле:

К_н.з = (З₀ + 0,5 З_п) / (З₀ + З_п) ,

где З₀ – материальные затраты, осуществленные единовременно в начале процесса производства;

З_п – все последующие производственные затраты.

В том случае, если затраты, связанные с производством продукции нарастают неравномерно, коэффициент нарастания затрат определяется по формуле:

К_н.з = З_ср / З_общ,

где З_ср – средняя стоимость затрат на изделие в незавершенном производстве;

З_общ – общая величина затрат, связанных с производством данного изделия.

Нормирование незавершенного производства на предприятиях различных отраслей может существенно отличаться. Эти различия предопределяются спецификой производственного процесса, особенностями производственного цикла и некоторыми другими факторами. В условиях, когда каждое предприятие обладает полной самостоятельностью и несет всю полноту экономической ответственности за результаты хозяйственной деятельности, определение методов и инструментов управления, в том числе и методов финансового планирования, находится в компетенции самих предприятий.

Нормирование оборотных средств в запасах готовой продукции на складе предприятия учитывает специфику взаимоотношений с потребителями. Поэтому величина норматива оборотных средств в запасах готовой продукции зависит от объемов производства в течение суток, а также от величины отправляемых потребителю партий с учетом времени, необходимого для документального оформления поставляемой потребителю продукции. Кроме того, при нормировании оборотных средств запасах готовой продукции учитывает специфику маркетинговой стратегии предприятия.

Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов (Н_рбп) определяется по формуле:

Н_рбп = РБП_н + З_пп – З_с,

где РБП_н – сумма средств в расходах будущих периодов на начало периода;

З_пп – затраты на эти цели в течение периода;

З_с – затраты в периоде, подлежащие списанию на себестоимость продукции.

Общий норматив оборотных средств складывается из нормативов по производственным запасам, незавершенному производству, готовой продукции и расходам будущих периодов:

Н_общ = Н_пз + Н_нзп + Н_гп + Н_рбп.

В общем смысле норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение суммы товароматериальных ценностей, обеспечивающих предприятию нормальное осуществление производственно-хозяйственной деятельности.