Структура управління підприємством і розподіл прибутку

курсовая работа

1.4 Основні чинники, що впливають на формування загальної структури підприємства

Загальна структура підприємства визначається наступними основними чинниками:

· розміром підприємства;

· галузевою приналежністю;

· рівнем технології і спеціалізації підприємства.

Якої-небудь стійкої стандартної структури не існує. Вона постійно коректується під впливом виробничо-економічної конюнктури, науково-технічного прогресу і соціально-економічних процесів. Разом з цим при всьому різноманітті структур всі виробничі підприємства мають ідентичні функції, головні з яких - виготовлення і збут продукції. Щоб забезпечити нормальне функціонування підприємство повинно мати в своєму складі цехи або майстерні по виготовленню основної продукції (виконанню робіт, наданню послуг) і по обслуговуванню виробничого процесу. Крім того, кожне підприємство незалежно від його розмірів, галузевої приналежності і рівня спеціалізації веде роботу по оформленню замовлень на виготовлення продукції; організовує її збереження і збут замовнику; забезпечує закупівлю і поставку необхідної сировини, матеріалів, комплектуючих виробів, інструменту, устаткування, енергоресурсів. Нарешті, щоб кожний, працівник в будь-який відрізок часу робив саме те, що необхідно іншим - підприємству, в цілому, потрібні управляючі органи. На ці органи покладається задача визначення довгострокової стратегії, координація і контроль поточної діяльності персоналу, а також наймання, оформлення і розстановка кадрів. Всі структурні ланки підприємства, таким чином, звязані між собою за допомогою системи управління, яка стає його головним органом.

Безпосередній вплив на структуру внутрішніх підрозділів підприємства мають його масштаби. Для виконання різноманітних обовязків на крупних і середніх за розміром підприємствах створюються спеціальні структурні підрозділи - відділи, цехи. На малих підприємствах вказані обовязки розподіляються серед персоналу - по взаємній домовленості або ж виконуються сторонніми організаціями за договором. На крупному обєкті функції якого-небудь конкретного виробничого обєкту, як правило, розділяються на більш дрібні конкретні обовязки окремих підрозділів. Відділи і лабораторії, наприклад, безпосередньо класифікуються залежно від конкретних задач. Так, група відділів може включати до десятка відділів головного конструктора (хіміка, металурга) по кожному виробу, який серійно випускається підприємством. Крім того, можуть створюватися відділи головного технолога, головного механіка, головного модельєра і т.д. Заступників директора при цьому стає значно більше, ніж працівників, зайнятих на малому підприємстві.

На відміну від крупних підприємств функції структурних ланок малих підприємств не диференціюються, а навпаки, інтегруються іноді до такого ступеня, що навіть біля директора не опиняється жодного заступника, а під час його відсутності функції керівника бере на себе головний бухгалтер або, скажімо, майстер. Останні, також можуть суміщати безліч функцій, включаючи матеріально-технічне забезпечення підприємства, збут продукції, організацію ремонту устаткування, транспорту і ін.

Галузева приналежність майже завжди в тій чи іншій мірі робить вплив на структуру підприємства і його розміри. Ці обидва чинники - галузь виробництва і розмір підприємства - багато в чому звязані. Наприклад, неможливо створити мале підприємство по виготовленню багатьох видів машин і матеріалів, таких як літаки, автомобілі, трактори, прокатні станки, хімічні добрива, локомотиви, судна і інші. Ця продукція створюється тільки на крупних підприємствах. Технологія її виготовлення не укладається в рамки малої або навіть середньої виробничої ланки.

Структура підприємства багато в чому складається безпосередньо під впливом галузевої технології виробництва. Чим вище складність технологічного процесу, тим більше розгалуженою і громіздкою виявляється структура підприємства, а, отже, і більше її розміри.

Для машинобудівних підприємств характерна в цілому складна, багатоступінчаста технологія, а тому і найгроміздкіша структура.

Підприємства, продукція яких при виготовленні не вимагає використання складної технології, переважають в легкій і харчовій промисловості, на автомобільному транспорті, в побутовому обслуговуванні. Випічка хліба, пошив одягу, транспортування вантажів і перевезення пасажирів на автомобілях не вимагають використання такої великої кількості різноманітного устаткування і залучення висококваліфікованих фахівців різних галузей знань, як, наприклад, при виготовленні літака або автомобіля. Тому в цих галузях можлива організація малих обєктів із спрощеною організацією виробництва, допускається індивідуальна і сімейна виробнича діяльність.

До однієї з найважливіших галузевих особливостей структури підприємства відноситься територіальне розміщення виробничих одиниць. В галузях оброблювальної промисловості виробничі цехи, як правило, розміщуються на одному майданчику, оскільки звязані між собою технологічним процесом, жорсткими транспортними пристроями і не залежні від природнокліматичних умов. В видобувних галузях промисловості розміщення шахт, свердловин, розрізів повністю залежить від місця залягання копалин. Тому ці підприємства, як правило, розкидані на великій території. Крім транспортних звязків інших прямих контактів з окремими виробничими дільницями тут не створюється.

Структура і спеціалізація сільськогосподарських організацій значною мірою визначаються розмірами земельних угідь, що належать підприємству, і природнокліматичними умовами. Не дивлячись на те, що основну масу товарної продукції на внутрішні і світові ринки поставляють крупні сільськогосподарські підприємства, разом з ними можуть вільно уживатися малі, сімейні підприємства. Крупні підприємства в сільському господарстві - це, як правило, багатопрофільні господарства зернового, тваринницького і плодоовочевого напряму. Часто вони мають своєму розпорядженні могутню технічну базу з повним набором необхідних сільськогосподарських і транспортних машин і механізмів, майстернями по ремонту. Багато хто з них має фабрики і майстерні по переробці сільськогосподарської продукції і інші підсобні і кустарні промисли, які технологічно і організаційно незалежні і можуть розміщуватися на окремих ділянках.

Віддаленість між структурними підрозділами і велика протяжність виробничих площ характерні для будівельних підприємств, а також організацій залізничного і водного транспорту, шосейно-дорожнього господарства. Підрядні будівельні організації будують обєкти відповідно до побажань замовників незалежно від якої-небудь місцевої внутрішньої структури. Окремі будівельні ділянки підприємств діють самостійно, а відстань між ними може вимірюватися десятками і сотнями кілометрів. Загальне між ними - це лише єдине фінансове, адміністративно-господарське управління і технічне обслуговування. В структуру підприємств залізничного, автомобільного, водного і трубопровідного транспорту входять станції, причали, ремонтні бази і ангари для рухомого складу. Обєкти цих галузей, їх дорожнє господарство розміщуються виключно по територіальній ознаці: по відрізках доріг, водних шляхів. Ці підприємства включають не тільки магістралі, що визначають їх назву, але також весь арсенал засобів, необхідних для забезпечення нормальної роботи транспортних комунікацій.

Необхідно відзначити, що вищеназвані чинники характерні в основному для виробничої структури підприємства. Тепер слід перейти до розгляду чинників, які впливають на формування структури управління (вона входить в загальну структуру підприємства разом з виробничою).

Головний чинник, що визначає можливі контури і параметри структури управління - саме підприємство. Відомо, що підприємства розрізняються по багатьох критеріях. Велика різноманітність підприємств в Україні зумовлює множинність підходів до побудови управлінських структур. Підходи ці різні в організаціях комерційних і некомерційних, крупних, середніх і малих, які знаходяться на різних стадіях життєвого циклу та мають різний рівень розділу і спеціалізації праці, його кооперації і автоматизації, і т.д. Очевидно, що структура управління крупними підприємствами складніша в порівнянні з тією, яка потрібна невеликому підприємству, де всі функції менеджменту часом зосереджуються в руках одного-двох членів підприємства (звичайно керівника і бухгалтера), де відповідно немає необхідності проектувати формальні структурні параметри. У міру зростання підприємства, а отже, і обєму управлінських робіт, розвивається розподіл праці, і формуються спеціалізовані ланки (наприклад, по управлінню персоналом, виробництвом, фінансами, інноваціями і т.п.), злагоджена робота яких вимагає координації і контролю.

Важливо звернути увагу на сполучення структури управління з фазами життєвого циклу підприємства. На стадії зародження підприємства управління нерідко здійснюється самим підприємцем. На стадії зростання відбувається функціональний розподіл праці менеджерів. На стадії зрілості в структурі управління частіше за все реалізується тенденція до децентралізації. На стадії спаду звичайно розробляються заходи по вдосконаленню управлінської структури відповідно до потреб і тенденцій в зміні виробництва. Нарешті, на стадії припинення існування підприємства структура управління або повністю руйнується (якщо підприємство ліквідовується), або відбувається її реорганізація (коли скоро дане підприємство купує або приєднує до себе інша компанія, що пристосовує структуру управління до тієї фази життєвого циклу, в якій вона знаходиться).

На формування структури управління також роблять вплив зміни організаційних форм, в яких функціонують підприємства. Так, при входженні підприємства до складу якого-небудь обєднання, (концерну, асоціації і т.п.) відбувається перерозподіл управлінських функцій (частина функцій централізується), тому міняється і структура управління підприємства. Якщо підприємство залишається самостійним і незалежним, але стає частиною мережної організації, яка обєднує на тимчасовій основі ряд взаємозвязаних підприємств (частіше всього для використання сприятливої ситуації), йому доводиться вносити в свою управлінську структуру ряд змін. Це повязано з необхідністю посилення функцій координації і адаптації до систем менеджменту інших компаній, що входять в мережу.

Делись добром ;)