1.2 Внешнеэкономическая деятельность предприятия

Внешнеэкономическая деятельность предприятия - это деятельность предприятия, связанная с перемещением денег, товаров, капиталов, технологий, услуг через государственную границу.

Предприятие способно управлять своей внешнеэкономической деятельностью, а именно:

· планировать, составляя краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы развития внешнеэкономической деятельности, а также разрабатывая бизнес-планы для новых внешнеэкономических проектов, предполагающих, в том числе, привлечение внешних источников финансирования;

· организовывать, формируя организационные подразделения предприятия для осуществления внешнеэкономических операций, распределяя сотрудников на участки работы, наделяя их соответствующими функциями, полномочиями и ответственностью и определяя формы и методы подготовки и реализации внешнеэкономической деятельности;

· координировать и согласовывать задачи и функции внешнеэкономической деятельности с другими отделами и подразделениями предприятиями с целью не допустить противоречий в решениях и обеспечить слаженность и оптимизацию всей работы;

· учитывать результаты и оценивать эффективность внешнеэкономической деятельности за счет определения прибыльности внешнеэкономических сделок отдельно по конкретным видам товаров и регионам и в совокупности по всему номенклатурному ряду поставляемых за рубеж или импортируемых из-за границы товаров;

· контролировать внешнеэкономические операции как в оперативном, так и в стратегическом режиме, проводя текущий мониторинг за ходом реализации и контроль за выполнением годовых, среднесрочных и долгосрочных планов внешнеэкономической деятельности и организуя проведение соответствующих ревизий, в том числе и по воплощению внешнеэкономических и маркетинговых стратегий в жизнь;

· обеспечить информационную систему обслуживания внешнеэкономической деятельности за счет внедрения соответствующих информационных систем управления.

Перечисленные выше функции относятся к основным или общим функциям управления, свойственным любому виду управленческой деятельности. В то же время управление внешнеэкономической деятельностью на уровне предприятия включает выполнение и ряда специфических или конкретных функций. В частности, к ним относятся аналитическая функция по изучению международной рыночной среды и среды отдельных зарубежных стран и рынков, запросов потребителей зарубежных рыночных сегментов; товарно-производственная функция, предполагающая совершенствование и адаптацию товара к условиям местных рынков; сбытовая функция по организации сбытовой сети в своей стране и за рубежом для продвижения экспортных товаров; осуществление ценовой политики, проведение рекламной работы на внешних рынках и т.д. [10]

Руководство предприятием при организации и осуществлении внешнеэкономической деятельности вынуждено принимать весьма ответственные решения стратегического и оперативного характера, каждое из которых во многом определяет успех или неудачу работы, как правило, в значительных масштабах. Основными стратегическими решениями предприятия в области осуществления внешнеэкономической деятельности являются:

ь заниматься или не заниматься внешнеэкономической деятельностью;

ь расширять или не расширять внешнеэкономическую деятельность;

ь выходить или не выходить на внешний рынок;

ь на какой именно внешний рынок выходить;

ь когда именно и каким образом организовать выход на выбранный внешний рынок и какой стратегии придерживаться;

ь какую товарную, ценовую политику проводить, как строить сбытовую, товарораспределительную сеть и как формировать политику продвижения (рекламу, стимулирование сбыта, участие в выставках, ярмарках и т.д.);

ь как организовать соответствующие подразделения и структуры, которые уполномочены проводить работу по освоению или расширению внешнеэкономической деятельности. [3, с.15]

Таким образом, принимая решение о выходе на зарубежные рынки, руководство предприятия осознает преимущества и риски, которые таит в себе внешнеэкономическая деятельность, и осуществляет программу мер специальной подготовки, которая включает обучение специалистов-международников, изучение специфических условий организации торговли на зарубежных рынках, подготовку по ним банков данных, разработку долгосрочных стратегий освоения внешних рыночных пространств и т.д. Предприятие ведет тщательную работу по отбору наиболее перспективных и привлекательных зарубежных рынков и их сегментов, наиболее достойных, надежных и выгодных партнеров во внешней торговле.

Организуя работу на внешних рынках, предприятие регулярно составляет планы развития внешнеэкономической деятельности (экспортно-импортные планы), а также готовит новые проекты внешнеэкономических операций, специальные бизнес-планы.