Характеристика и деятельность предприятия ОАО "Резинотехника"
8. Информационное обеспечение предприятия
В настоящее время одним из самых важных ресурсов организации становится информация. Развитие экономики и общества увеличивает потребность в информации.
Информация в современном мире - это не любые сведения, а те, которые несут в себе что-то новое и уменьшают имеющуюся неопределенность. Информация существует вне ее создателя как отчужденное от него знание. Информация становится ресурсом организации, если позволяет решать следующие важные для нее задачи:
- определять стратегические и тактические цели и задачи организации;
- формировать планы развития бизнеса, организовывать их выполнение;
- осуществлять контроль за текущей ситуацией в организации;
- прогнозировать изменения во внешней среде;
- принимать обоснованные управленческие решения;
- осуществлять взаимодействие различных подразделений.
Форма ведения бухгалтерского учета автоматизирована с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С:Предприятие» версии 8.0
Продукт «1С: Предприятие» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.
Программный продукт «1С: Предприятие» в ОАО «Саранский завод «Резинотехника» предоставляет:
- руководству комбината и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, - широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
- руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
- работникам учетных служб - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
Управление производством, в том числе:
- укрупненное планирование производства;
- уточненное планирование производства;
- выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;
- управление затратами;
- расчет себестоимости;
- управление данными об изделиях;
- оперативный учет в производстве;
- управление автотранспортным подразделением.
Управление основными средствами, в том числе планирование ремонтов:
- принятие к учету основного средства;
- ввод в эксплуатацию;
- перемещение основных средств
- комплектация основных средств;
- начисление амортизации;
- учет состояний основных средств;
- модернизация основных средств;
- списание основных средств;
- передача основных средств;
- формирование документа "Выработка ОС" на основании пробега, зафиксированного в путевых листах.
Управление финансами, в том числе:
- бюджетирование;
- управление денежными средствами;
- управление взаиморасчетами;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- учет по МСФО;
- формирование консолидированной отчетности.
Управление персоналом, в том числе заработной платой:
- обеспечение бизнеса кадрами,
- кадровый учет и анализ кадрового состава,
- ведение регламентированного кадрового документооборота,
- расчет зарплаты;
- расчет заработной платы водителей в "Путевом листе" от видов работ, маршрутов и пр.
Управление продажами, в том числе:
- оценка эффективности и надежности работы с контрагентами;
- прием заявок покупателей на отгрузку;
- формирование плана отгрузок;
- связь грузополучателя с контрагентом;
- расчет стоимости услуг доставки;
- расширенная отчетность по заказам, оплате заказов, отгрузке заказов и продажам;
- хранение информации о ценах конкурентов;
- формирование прайс-листа с отпускными ценами, механизмы для расчета одних цен на основании других цен;
- определение скидок и наценок относительно объема продаж.