2.4 Номенклатура дел, порядок ее ведения. Порядок хранения и сдачи в архив организационно-распорядительной документации
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. [3, с. 94]
На предприятии ФКУ ИК-15 существует индивидуальная, т.е. своя конкретная номенклатура дел. Номенклатура дел служит основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения. В нее должны быть включены все дела и журналы регистрации
Номенклатура дел организации состоит из разделов, содержащих также документацию структурных подразделений.
Первым разделом номенклатуры является канцелярия, далее следуют другие структурные подразделения по степени значимости.
Внутри разделов дела располагают в порядке их важности, последними приводятся журналы регистрации. В номенклатуру могут вноситься заголовки новых дел, поэтому в конце каждого раздела оставляют свободные строки.
Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь индекс, состоящий из индекса структурного подразделения и порядкового номера дела по номенклатуре.
Номенклатуру дел рекомендуется пересматривать и корректировать каждый год, утверждать руководителем организации и вводить в действие с 1 января.
Структурные подразделения получают в виде выписок соответствующие разделы номенклатуры и заводят по ним дела.[4, с. 347]
Последовательность расположения разделов номенклатуры дел соответствует утвержденной структуре организации ФКУ ИК-15.
- Введение
- 1.1 Характеристика учреждения
- 2. Организационная структура делопроизводственной службы учреждения ФКУ ИК -15
- 2.1 Требования к составлению и оформлению документов деловой и коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- 2.4 Номенклатура дел, порядок ее ведения. Порядок хранения и сдачи в архив организационно-распорядительной документации
- 2.5 Организация труда в делопроизводственной службе
- 3.1 Характеристика поставщиков
- 3.2 Правила приемки, хранения и реализации товаров. Управление товарными запасами. Нормы естественной убыли. «Ниша» рынка данного предприятия
- Заключение
- 2.1. Общая характеристика фку ик-35 гуфсин России по Пермскому краю
- Приложение 1. Опрос среди сотрудников и осужденных ик-12 уфсин России по Вологодской области.
- 1.1.Характеристика фку ик-28
- 24 Февраля 2015 года
- Начальник учреждения фку лиу-3 гуцев игорь валерьевич
- Методические материалы фсин России
- Методические материалы фсин России
- Приложение 1. Опрос среди сотрудников и осужденных ик-12 уфсин России по Вологодской области.