Экономика предприятий
2. Анализ затрат предприятия, цель анализа и методика проведения. Расчет эффективности затрат
Процесс хозяйственной деятельности предполагает некоторые расходы, т. е. затраты предприятия или экономическую стоимость ресурсов, необходимых для полноценного функционирования.
Природа возникновения затрат и издержек в каждой компании носит разный характер. Расходы на производство продукции можно условно разделить на постоянные и переменные. Постоянные затраты не зависят от количества произведенной продукции, а переменные - прямо пропорциональны объему выпуска.
С точки зрения стратегического анализа затрат и издержек необходимо провести исследования всех расходов, которые возникают на предприятии в процессе его работы.
Изучение затрат и издержек предприятия можно условно разделить на несколько этапов:
1. Выявление статей затрат.
2. Оценка стоимостного выражения затрат.
3. Поиск путей сокращения затрат.
Анализ издержек может проводиться как в целом, так и по отдельным статьям.
Издержки обращения анализируются с использованием системы следующих показателей.
Абсолютная сумма издержек обращения и ее изменение в динамике.
Разница между абсолютными значениями величины издержек обращения в динамике называется показателем абсолютного перерасхода (или экономии) издержек.
где -- абсолютный перерасход (экономия) издержек обращения;
-- абсолютная сумма издержек в отчетном периоде;
-- абсолютная сумма издержек в базовом периоде.
Абсолютные значения издержек обращения торговых предприятий содержатся в документах первичного бухгалтерского учета. Абсолютная сумма издержек по отдельным предприятиям (и в целом по всей торговле) характеризует, во что обходится конкретному предприятию (либо народному хозяйству) товародвижение.
Абсолютная сумма издержек обращения в значительной степени зависит от абсолютной суммы товарооборота: при росте объема товарооборота абсолютная сумма издержек обращения, как правило, возрастает, уменьшение же объема товарооборота приводит к абсолютной экономии издержек. Следовательно, анализ расходов торговых предприятий необходимо увязывать с изучением товарооборота. Такая возможность появляется при использовании относительных показателей, т.е. когда оценка расходов дается не по абсолютной сумме, а по их уровню в процентах к обороту.
Относительный уровень издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где Уи.о. -- относительный уровень издержек обращения (%);
-- абсолютная сумма издержек обращения за определенный период времени;
Т/Об -- товарооборот торгового предприятия за тот же период времени.
Относительный уровень издержек обращения, выраженный в процентах к товарообороту, показывает долю издержек обращения в объеме товарооборота предприятия торговли (в процентах) или долю, которую занимают издержки в сумме отпускных цен конкретного предприятия. Отклонение относительного уровня издержек обращения от базового (планового или предыдущего) периода называется размером снижения (или повышения) уровня издержек обращения, который рассчитывается по следующей формуле:
где PC -- размер снижения (повышения) уровня издержек обращения (%);
Уф -- фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Уб -- уровень издержек обращения базового периода (плановый или предыдущий в процентах к товарообороту).
Темп изменения издержек обращения, который показывает, на сколько процентов изменился уровень издержек обращения по отношению к базовому уровню, если последний принять за 100%. Для расчета темпа изменения издержек обращения используется следующая формула:
где Т-- темп изменения издержек обращения (%);
Уф -- фактический уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту);
Убаз -- уровень издержек обращения базового (планового, либо предыдущего) периода (в процентах к товарообороту).
Показатель темпа изменений издержек обращения характеризует интенсивность происходящих изменений издержек.
По размеру изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии (перерасхода) и дают оценку соблюдению сметы издержек обращения в целом по торговому предприятию.
Относительная экономия (перерасход) издержек обращения, которая рассчитывается по следующим формулам:
где Оэ -- сумма относительной экономии (перерасхода) издержек обращения (руб.);
Т/Обф -- фактический товарооборот торгового предприятия за период (руб.);
Уф -- фактический уровень издержек обращения торгового предприятия за период (в процентах к товарообороту);
Уб -- уровень издержек обращения торгового предприятия в базовом (плановом, предыдущем) периоде (в процентах к товарообороту);
-- фактическая сумма издержек обращения торгового предприятия за период (руб.).
Различие в приведенных формулах заключается в знаке результата: в первой формуле знак "минус" означает, что достигнута относительная экономия издержек, а знак "плюс" -- что допущен перерасход издержек; во второй формуле -- наоборот.
Смысл данного расчета сводится к тому, чтобы сравнить величину издержек, полученную фактически, с величиной издержек, которая наблюдалась бы при фактическом товарообороте и сохранении их базового уровня. .[2,с.60-62]
Таблица 1.Анализ издержек обращения на торговом предприятии* (в млн. руб.)
Показатели |
Фактически за прошлый год |
Отчетный год |
Отклонение |
В % к прошлому году |
||||
По плану |
Фактически |
% |
От плана |
от прошлого года |
||||
Розничный товарооборот |
9028 |
9528 |
9976 |
104,7 |
+448 |
+948 |
110,5 |
|
Общая сумма Издержек обращения |
835,09 |
874,29 |
899,84 |
102,9 |
+25,55 |
+64,75 |
107,8 |
|
Уровень издержек обращения (в процентах к товарообороту) |
9,250 |
9,176 |
9,020 |
98,3 |
-0,156 |
-0,230 |
97,5 |
В отчетном периоде товарооборот торгового предприятия перевыполнен на 4,7% по сравнению с запланированной величиной. Абсолютная сумма издержек обращения возросла по сравнению с запланированной величиной на 2,9%, т.е. товарооборот торгового предприятия рос более быстрыми темпами, чем издержки обращения. Это обусловило снижение уровня издержек на 0,156% к товарообороту (размер снижения уровня издержек обращения). Темп снижения уровня издержек по сравнению с плановыми расчетами составил 1,7% (0,156: 9,176 x 100). Сумма относительной экономии по торговому предприятию составит 15,56 млн. руб. (9976 х (--0,156) :100). По сравнению с прошлым годом общий уровень издержек обращения по предприятию торговли снизился на 0,230% к товарообороту, что обусловило относительную экономию 22,94 млн. руб. (9976 х х (--0,230) :100). Темп снижения уровня издержек обращения по торговому предприятию в динамике составил 2,5% (--0,230 : : 9,020х100).
На абсолютную сумму и относительный уровень издержек обращения торговых предприятий оказывают влияние различные факторы внешней и внутренней среды. Традиционно из всей совокупности факторов, влияющих на издержки обращения, выделяют наиболее значимые:
· изменение объемов товарооборота;
· изменение состава и структуры товарооборота;
· изменение времени и скорости товарного обращения;
· изменение цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ресурсы;
· изменение производительности труда торговых работников;
· эффективность использования материально-технической базы;
· развитие и применение прогрессивных торговых технологий;
· изменение условий завоза товаров, совершенствование процесса товародвижения;
· организационно-структурные изменения в составе торговых предприятий.
Степень влияния отдельных факторов в различных условиях хозяйственной деятельности неодинакова. Каждое торговое предприятие имеет свою специфику и возможности для сокращения издержек обращения, что следует учитывать при их анализе.
Итак, Анализ затрат, являясь важным элементом функции контроля, подготавливает информацию для обоснованного их планирования. В системе управления затратами анализ заканчивает функциональный цикл и одновременно является его началом. Затраты подвергаются анализу как в целом по предприятию, так и по производственным подразделениям, экономическим элементам затрат и калькуляционным статьям, видам деятельности, единицам продукции (работ, услуг), стадиям производственного процесса и другим объектам учета.
На предприятиях, где производственным, обслуживающим и функционально-управленческим подразделениям рассчитываются и устанавливаются бюджеты затрат, проводится анализ их исполнения - по всему бюджету подразделения вообще и по отдельным элементам в частности. [2,с.65]
Для сокращения затрат предлагается применить следующие инструменты и мероприятия:
1. Планирование остатков материальных запасов на складах и закупка материалов лишь в связи с необходимостью.
2. Поиск поставщиков с более низкими ценами на сырье.
3. Составление графиков отпусков и замен.
4. Повышение производственных мощностей и увеличение выпуска продукции.
5. Мотивация персонала к более качественной работе.