Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТОО "Агроцентр-Астана"
3. Менеджмент на предприятии
Система управления персоналом организации - система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.
Рассмотрим структуру персонала ТОО "Нива" в следующих аспектах: организационная структура; функциональная структура; штатная структура; ролевая структура; социальная структура. Ролевая структура характеризует коллектив по участию в творческом процессе на производстве, коммуникационным и поведенческим ролям. Социальная структура характеризует коллектив по социальным показателям (пол, возраст, профессия, квалификация, национальность, образование и т.д.)
Организационная структура - структура объекта управления (системы, предприятия, организации), обеспечивающая взаимодействие между его элементами. Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью. Управление предприятием осуществляется на базе определенной организационной структуры. Структура управления ТОО "Агроцентр-Астана" построена по функционально - линейному признаку (рис.1).
Рис.1 Схема организационной структуры ТОО "Агроцентр-Астана"
Как видно из приведенного выше рисунка, во главе производственной структуры предприятия стоит директор предприятия. В его непосредственном подчинении находятся главный агроном, главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер, зам директора по хоз. части. В обязанности главного агронома входит руководство группой сотрудников, в обязанности которых входит выполнение посадочных чертежей, спецификация и заказ посадочного материала в питомниках, отслеживание доставки, посадки и гарантийного ухода за растениями. В должностные обязанности главного инженера входит разработка технической политики компании, повышение эффективности производства и мероприятия по модернизации предприятия.
Задача главного экономиста заключается в том, чтобы подготовить исходные данные, которые необходимы для составления проектов различных видов деятельности. Эти проекты составляются для коммерческой деятельности, производственной и хозяйственно-финансовой и они направлены на увеличение прибыли предприятия за счет увеличения объемов сбыта продукции.
Экономист принимает участие в маркетинговых исследованиях, производственной деятельностью предприятия.
В обязанности главного бухгалтера входит:
обеспечение соответствия осуществляемых организацией хозяйственных операций законодательству РК, контроль над движением имущества и выполнением обязательств;
согласование перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;
проводимых на предприятии с целью прогнозирования развития производства. Также в обязанности экономиста входит учет заключенных договоров и учет всех экономических показателей, которые связаны с подписание документов, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, в случае отсутствия на то уполномоченных им лиц;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных бухгалтерских документов, представление данной отчетности в установленные сроки соответствующим органам;
подписание бухгалтерской отчетности и сводной бухгалтерской отчетности;
формирование учетной политики;
проведение проверки организации бухгалтерского учета и отчетности в подразделениях организации, своевременное доведение до сведения работников нововведений в области бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;
В организации определены следующие функции кадровых служб:
Административная деятельность. Применение на практике основных законодательных положений в области организации и оплаты труда, коллективных договоров.
Трудоустройство. Прием на работу, ознакомление с рабочим местом и условиями труда, вопросы перевода на другую работу внутри предприятия, выдвижение на более высокие должности, увольнение.
Подготовка, переподготовка, повышение квалификации кадров. Сюда относятся все вопросы, связанные с выявление потенциальных возможностей сотрудников фирмы, определения путей их продвижения по производственной или служебной линии.
Материальное вознаграждение. Аттестация рабочих мест и должностей, структура заработной платы с учетом социальных льгот, изучение рынка труда, разработка отдельных статей коллективного договора.
Социальные вопросы. Контакты с профсоюзными организациями, содействие проведению общественных мероприятий, анализ и выявление причин социальной напряженности.
Условия труда и техника безопасности.
Задачи службы управления персоналом следующие:
планирование персонала;
снизить текучесть кадров;
создать хорошие условия труда;
обеспечить каждого работника постоянным рабочим местом;
стимулирование персонала;
образование и повышение квалификации в заинтересованных кадрах;
продвижение по службе;
вознаграждение за хорошую работу и д. р.
Отдел бухгалтерского учета - обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Организует также расчеты по зарплате с работниками предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.
Отдел финансового планирования и маркетинга методически руководит и координирует деятельность всех подразделений предприятия по составлению перспективных планов экономического развития. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия. Организует разработку методов экономической оценки мероприятий, направленных на совершенствование организации производства. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической деятельности в вышестоящие органы.
Отдел материально-технического снабжения занимается разработкой перспективных планов развития предприятия, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию благоприятных и безопасных условий труда.
Производственно-технический отдел организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии. Обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышения квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического процесса.
При организации материального стимулирования труда работников предприятия учитываются следующие факторы:
уровень оплаты труда на аналогичных работах других предприятий;
система оплаты труда на аналогичных работах других предприятий;
уровень квалификации на работах, связанных с художественной частью продукции;
фактор времени выполнения заказа;
фактор бесперебойной работы оборудования и техники, обеспечивающей производственный процесс.
Было принято целесообразным разработать комбинированную систему оплаты труда:
повременно-премиальную на работах по обслуживанию оборудования и техники;
сдельно-премиальную на работах, где возможно нормирование труда;
окладно-премиальную для других категорий работающих.
Отдел финансового планирования и маркетинга осуществляет следующие функции:
исследование факторов, определяющих структуру и динамику спроса на продукцию фирмы;
анализ конкурентоспособности продукции фирмы и изделий, предлагаемых к производству, сопоставление ее потребительских характеристик, цены с аналогичными показателями конкурирующей продукции;
выполнение расчетов и подготовка исходных данных для составления расчетной калькуляции изделий в стадии маркетинговых исследований;
составление предварительной сметной калькуляции товарной продукции и проекта цен на выпускаемую продукцию, участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники, прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов;
участие в разработке мероприятий по снижению себестоимости изделий, выявление и ликвидация экономически необоснованных расходов;
контроль внедрения мероприятий с позиции экономической эффективности новой техники и технологии, влияющих на цену изделия;
выдача предложений по улучшению качественных характеристик продукции, конструкции и технологии существующей и новой продукции;
координация совместного участия экономических, конструкторских и технологических служб при постановке изделий на внедрение изменений, влияющих на цену изделия;
организация работ по анализу ценовой политики со сторонними организациями и фирмами, являющимися поставщиками покупных полуфабрикатов;
оформление и согласование бизнес-планов, формирование предложений по организации финансирования;
оформление и отправка заявок, поиск инвесторов, подготовка и участие в ярмарках, в том числе международных инвестиционных проектов;
участие в заключении и оформлении договоров поставки материалов и комплектующих на условиях бартера и взаимозачета;
осуществление анализа поступивших радиоэлементов, комплектующих, материалов, сравнение полученных данных, подготовка сведений по их корректировке;
разработка стратегии маркетинга с учетом потребностей в данной продукции, емкости рынка, меняющегося платежеспособного спроса, конкуренции;
разработка стратегии рекламы по каждому товару и плана проведения рекламных мероприятий;
обеспечение участия фирмы в центральных и региональных выставках и ярмарках, подготовка необходимых документов и материалов;
изучение и использование передового опыта рекламы и стимулирования сбыта;
анализ состояния реализации продукции фирмы, выявление продукции, не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого;