Анализ эффективности использования складских помещений на примере ЗАО "Техстройсервис"
2.2.1 Определение размеров технологических зон и общей площади склада
Определим площадь склада, на которой хранятся строительные материалы организации, предназначенные для отпуска основным покупателям и заказчикам.
В таблице 1 представлены исходные данные по складу для расчета его полезной площади и емкости территории, предназначенной для хранения строительных материалов. Все значения в таблице 1 взяты из источников бухгалтерской документации и складских документов, используемых в организации.
Таблица 1. Исходные данные для расчета площади склада, предназначенной для хранения строительных материалов
№ п/п |
Товарные группы |
Средние запасы, вагоны |
Распределение запасов по способам хранения, % |
Товарные запасы, дни |
||
в штабелях (Дш) |
в стеллажах (Дс) |
|||||
1 |
Шифер кровельный листовой |
50 |
70 |
30 |
40 |
|
2 |
Доски деревянные |
25 |
60 |
40 |
30 |
|
3 |
Брусья строительные |
18 |
70 |
30 |
35 |
|
4 |
Оконные рамы |
20 |
50 |
50 |
40 |
|
5 |
Рейки строительные |
24 |
40 |
60 |
30 |
|
6 |
Деревянные блоки |
28 |
80 |
20 |
30 |
Коэффициент неравномерности образования товарных запасов, принятый в ЗАО «Техстройсервис», равен (Кн) 1,2. Значение коэффициента неравномерности образования товарных запасов определяется в организации самостоятельно исходя из рекомендуемых значений, представленных в литературе [5, c. 124]
Высота укладки (Ву) равна 6 м.
Нормы емкости на один условный вагон грузов, хранимых в штабелях (Нш) равна 75 м 3, хранимых в стеллажах (Нс) равна 120 м3. Нормы взяты из литературных источников рекомендуемых и нормативных значений [6, с. 235].
Расчет площади и емкости склада в организации проводим с использованием методики, представленной в литературе [4, 7 и др.].
Для начала рассчитаем товарные запасы по способам хранения в соответствии с долями в общих товарных запасах по формуле (1),(2):
,(1)
,(2)
гдеТзмсi - товарные запасы в вагонах в стеллажах,
Тзмшi - товарные запасы в вагонах в штабелях,
Дiш - доля товаров, хранимых в штабелях,
Дiс - доля товаров, хранимых в стеллажах
Кн - коэффициент неравномерности образования запасов
Далее определим необходимую полезную емкость склада по каждой группе товаров и отдельно по способам хранения с использованием формул (3) и (4):
Еш = Нш * Тзмшi,(3)
Ес = Нс * Тзмсi,(4)
гдеЕш, Ес - необходимая полезная емкость склада при способах хранения в штабелях и стеллажах соответственно.
Нш, Нс - нормы емкости на 1 вагон хранимых товаров в штабелях и на стеллажах соответственно.
Рассчитаем общую емкость склада по формуле (5):
Еобщ = Ес + Еш,(5)
гдеЕобщ - общая емкость склада
Определим полезную площадь склада по каждой товарной группе и всего по формуле (6):
Пп = Еобщ : Ву,(6)
гдеПп - полезная площадь склада, м2
Ву - высота укладки, м
Результаты расчетов с использование формул (1)-(6) представим в виде таблицы 2.
Таблица 2. Результаты расчета полезной площади и емкости склада, предназначенной для хранения строительных материалов
Товарные группы |
Максимальный запас, вагоны |
Распределение запасов по способу хранения |
Нормы емкости на 1 вагон грузов |
Полезная емкость склада |
Полезная площадь склада |
|||||||
Тзмш |
Тзмс |
Нш |
Нс |
Еш |
Ес |
Еобщ |
штабелями |
стеллажи |
итого |
|||
Шифер кровельный листовой |
60 |
42 |
18 |
75 |
120 |
3150 |
2160 |
5310 |
525 |
360 |
885 |
|
Доски деревянные строительные |
30 |
18 |
12 |
75 |
120 |
1350 |
1440 |
2790 |
225 |
240 |
465 |
|
Брусья деревянные строительные |
21,6 |
15,12 |
6,48 |
75 |
120 |
1134 |
777,6 |
1911,6 |
189 |
129,6 |
318,6 |
|
Оконные рамы |
24 |
12 |
12 |
75 |
120 |
900 |
1440 |
2340 |
150 |
240 |
390 |
|
Рейки строительные |
28,8 |
11,52 |
17,28 |
75 |
120 |
864 |
2073,6 |
2937,6 |
144 |
345,6 |
489,6 |
|
Деревянные рамы |
33,6 |
26,88 |
6,72 |
75 |
120 |
2016 |
806,4 |
2822,4 |
336 |
134,4 |
470,4 |
|
Итого |
198 |
125,52 |
72,48 |
- |
- |
9414 |
8697,6 |
18111,6 |
1569 |
1449,6 |
3018,6 |
Таким образом, из таблицы 2 видно, что общая полезная площадь склада, предназначенная для хранения строительных материалов, равна 3018, 6 м2. Полезная емкость склада в организации равна 18111,6 м3.
Далее рассчитаем площадь второй части склада в ЗАО «Техстройсервис», предназначенную для отпуска строительных материалов покупателям с применением другой методики, описанной в литературе (12, 22 и др.)
Согласно данной методике расчета общая площадь склада определяется суммированием согласно формуле (7):
S общ = S гр + S всп + S пр + S км + S рм + S пэ + S оэ,(7)
где S общ - общая площадь склада, м2;
S гр - грузовая площадь, м2;
S всп - вспомогательная площадь, м2;
S пр - площадь участка приемки, м2;
S км - площадь участка комплектования, м2;
S рм - площадь рабочих мест, м2;
S пэ - площадь приемочной экспедиции, м2;
S оэ - площадь отправочной экспедиции, м2;
Исходные данные для расчета общей площади склада, предназначенной для хранения материалов, отпускаемых на сторону, для организации представлены в таблице 3. Все исходные данные в таблице 3 взяты из первичной документации по складу, используемой в организации и первичных бухгалтерских документов. Коэффициенты в таблице 3 взяты из нормативных литературных источников и определяются организацией самостоятельно.
Таблица 3. Исходные данные для расчета площади склада, предназначенной для отпускаемых на сторону строительных материалов
№ п/п |
Наименование величины |
Обозначение |
Ед. изм. |
Значение величины |
|
1 |
Прогноз годового оборота |
Q |
руб./год |
678956 |
|
2 |
Прогноз товарных запасов |
З |
дней оборота |
423 |
|
3 |
Коэффициент неравномерности загрузки склада |
Кн |
- |
1,2 |
|
4 |
Коэффициент использования грузового объема склада |
Киго |
- |
1,15 |
|
5 |
Примерная стоимость 1 м3 хранимых на складе материалов |
С |
руб./м3 |
89 |
|
6 |
Высота укладки грузов на хранение |
Н |
м |
4,5 |
|
7 |
Доля товаров, проходящих через участок приемки склада |
А2 |
% |
95 |
|
8 |
Доля товаров, подлежащих комплектованию на складе |
А3 |
% |
67 |
|
9 |
Доля товаров, проходящих через отправочную экспедицию |
А4 |
% |
76 |
|
10 |
Укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м2 на участках приемки и комплектования |
q |
т/м2 |
0,43 |
|
11 |
Укрупненный показатель расчетных нагрузок на 1 м2 на участке приемочной экспедиции |
qэ |
т/м2 |
0,39 |
|
12 |
Время нахождения товара на участке приемки |
tпр |
дней |
2 |
|
13 |
Время нахождения товара на участке комплектования |
tкм |
дней |
2 |
|
14 |
Время нахождения товара в приемочной экспедиции |
tпэ |
дней |
3 |
|
15 |
Время нахождения товара в отправочной экспедиции |
tоэ |
дней |
3 |
Далее проводим расчет составляющих элементов общей площади склада с использованием таблицы 4. В таблице 4 представлены наименования показателей для расчета составляющих элементов площади склада, а также взятые из литературных источников формулы расчета [5,17 и др.]
Таблица 4. Расчет общей площади склада, предназначенной для хранения отпускаемых на сторону строительных материалов
№ п/п |
Наименование показателей |
Ед. изм. |
Расчетная формула |
Расчет |
Значение |
|
1 |
Грузовая площадь |
м2 |
(678956*423*1,2)/ (254*89*1,15*4,5) |
2946 |
||
2 |
Площадь прохода и проездов (зона хранения) |
м2 |
равна грузовой площади |
- |
2946 |
|
3 |
Участок приемки |
м2 |
(678956*1,2*95*2)/ (89*254*0,43*100) |
159,3 |
||
4 |
Участок комплектования |
м2 |
(678956*1,2*67*2)/ (89*254*0,43*100) |
112,3 |
||
5 |
Приемочная экспедиция |
м2 |
(678956*3*1,2)/ (365*0,39) |
171,7 |
||
6 |
Площадь рабочих мест |
м2 |
12 |
- |
12 |
|
7 |
Площадь отправочной экспедиции |
м2 |
(678956*76*1,2)/ (365*0,39) |
142,4 |
||
ИТОГО |
м2 |
- |
- |
6489,7 |
Структура общей площади склада в ЗАО «Техстройсервис» в соответствии с проведенными в таблице 4 расчетами представлена в таблице 5.
Таблица 5. Экспликация технологических зон склада
Наименование технологической зоны |
Размер площади, м2 |
Структура , % |
||
1 |
Зона хранения (грузовая площадь) |
2946 |
45,4 |
|
2 |
Зона хранения ( площадь проходов и проездов) |
2946 |
45,4 |
|
3 |
Участок приемки материалов |
159,3 |
2,5 |
|
4 |
Участок комплектования материалов |
112,3 |
1,7 |
|
5 |
Приемочная экспедиция |
171,7 |
2,6 |
|
6 |
Отправочная экспедиция |
142,4 |
2,2 |
|
7 |
Рабочее место зав. складом |
12 |
0,2 |
|
8 |
Общая площадь склада |
6489,7 |
100 |
На рисунке 5 представлена структура части склада в организации, предназначенной для хранения отпускаемых на сторону строительных материалов.
Рисунок 8. Структура части склада, предназначенной для хранения отпускаемых на сторону строительных материалов, в ЗАО «Техстройсервис»
Общая площадь склада равна сумме рассчитанных выше площадей: 9508,3 м2.
Таким образом, в данном разделе была определена общая площадь склада организации, которая равна 9508,3 м2.