Аналіз діяльності ТОВ "Шелбі Френз Біт"

отчет по практике

2.2 Порядок приймання одноосібних і колегіальних рішень

Прийняття одноосібних управлінських рішень на підприємстві здійснюється в межах компетенції окремого працівника адміністративного персоналу, такі рішення не потребують узгодження з вищим керівництвом. Це зазвичай оперативні з добре передбачуваними наслідками рішення.

Колегіальні рішення приймаються, відповідно, групою осіб на нарадах чи засіданнях і стосуються складних непередбачуваних ситуацій.

Вищим органом управління - є збори акціонерів (власників), так як підприємство має декількох власників. В їх компетенції є визначення напрямку розвитку підприємства; поставлення завдань ТОП-менеджменту; затвердження стратегічним та тактичних планів розвитку; внесення змін до установчих документів, зокрема статуту, статутного фонду; затвердження вищого виконавчого органу управління і т.д.

Також до компетенції Вищого органу управління товариством відносяться:

1) визначення основних напрямків діяльності товариства, затвердження його планів та звітів про їх виконання;

2) визначення організаційної структури товариства;

3) визначення умов оплати праці посадових осіб товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;

4) визначення порядку покриття збитків;

5) затвердження річних результатів діяльності товариства, затвердження звітів і висновків ревізійної комісії, порядок розподілу прибутків;

6) обрання та відкликання членів правління та ревізійної комісії товариства.

Правомочність загальних зборів та прийняття ними рішень: порядок та строки їх скликання, визначається відповідно до чинного законодавства України.

Найвищим органом виконавчої гілки влади - є генеральний директор компанії, а також директора окремих структурних підрозділів. Його завданням є контроль за підлеглими; за виконанням планів та інших завдань, які були поставлені власниками; участь в переговорам з постачальниками, покупцями та іншими субєктами; підписання первинним документів повязаним з діяльність підприємства та інше.

Головним наглядовим (контролюючим) органом - є ревізійна комісія, яка виконує контроль за менеджментом, та звітує перед вищим керівництвом чи перед власниками підприємства.

Ревізійна комісія робить перевірку господарсько-фінансової діяльності товариства та звітує вищому органу управління. Комісія складається з шести членів. Ревізійна комісія має право залучати до своєї роботи експертів, аудиторські організації. Перевірки здійснюються за дорученням вищого органу товариств спостережної Ради, за власною ініціативою ревізійної комісії або на вимогу акціонерів.

Ревізійна комісія зобовязана вимагати позачергового скликання загальних зборів, або проведення засідання спостережної Ради товариства, якщо виникла загроза інтересам товариства, або виявлено зловживання, допущені посадовими особами. Члени ревізійної комісії мають право брати участь у засіданнях правління. Ревізійна комісія складає висновки на підставі річних звітів та балансів. Без висновків ревізійної комісії вищий орган товариства не може затверджувати баланс. Посадовими особами товариства не можуть бути члени органів державної влади і управління, посадові особи органів прокуратури, військовослужбовці, посадові особи державної безпеки та інші особи, яким суд заборонив займатися певною діяльністю, не можуть бути посадовими особами ТОВ. Особи, які мають судимість за крадіжки та інші корисливі злочини, не можуть займати у товаристві керуючі посади, посади повязані з матеріальною відповідальністю.

Посадові особи відповідають за заподіяну ними товариству шкоду відповідно до чинного законодавства України. Посадові особи повинні зберігати комерційну таємницю, конфіденційну інформацію і несуть за її розголошення відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

2.3 Інформаційна система, що використовується в організації

Підприємство забезпечене достатньою кількістю обчислювальної та компютерної техніки, кожен працівник бухгалтерії чи економічного відділу має персональний компютер. Базою програмного забезпечення є 1С Бухгалтерія, на основі якої здійснюють бухгалтерські операції по обліку та нарахуванню.

Серед систем, що також використовуються на підприємстві:

1) Управлінські системи. До цього класу входять функціонально повні системи організаційного управління з елементами бухгалтерського обліку, планування, діловодства, а також з модулями прийняття рішень і деякими іншими ("Галактика" та "Текон");

2) Фінансово-аналітичні системи. Це різноманітні програми фінансового аналізу на основі бухгалтерських даних, за допомогою яких автоматизуються завдання зовнішнього і внутрішнього аудиту ("1С: АФС", "ПОПІ");

3) Правові бази даних. До них належать упорядковані довідкові системи, в тематичному або хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку тощо ("Сапфір" та "Libra").

Делись добром ;)