2.4 Автоматизация процесса бизнес-планирования

Процесс бизнес-планирования наряду с творческими моментами, о которых уже много говорилось, содержит и часто повторяемые трудоемкие расчетные операции. Такие действия могут потребоваться при определении/создании картины бизнес-процессов предприятия, отраженной в сводной финансовой модели предприятия. Соответственно, при организации процесса выработки управленческих решений и планирования необходимо всегда помнить о таком невосполняемом ресурсе, как время.

Очевидно, что более глубокая проработка проблемы (более широкий охват альтернатив) возможна как раз при автоматизации наиболее трудоемких операций в части формализованных расчетов.

Построение модели помогает привести сложные и подчас неопределенные факторы, связанные с проблемой принятия решения, в логически стройную систему, доступную для детального анализа. Такая модель позволяет выявить альтернативы решения задачи и оценить результаты, а также определить, какие данные необходимы для оценки имеющихся альтернатив. В итоге это позволяет сделать обоснованные выводы. Таким образом, модель является средством формирования четкого представления о действительности.

Существует достаточно большое количество программных средств, которые дают возможность определять экономическую эффективность проекта и создавать финансовую модель.

Наиболее удобной для финансового имитационного моделирования, на наш взгляд, является программа Project Expert, поскольку она обеспечивает:

- полноту представления данных;

- безопасность расчетов, исключение влияния факторов извне на расчеты;

- гибкость;

- возможность работы без специальных знаний;

- возможность повышения/понижения уровня детализации вводимой информации;

- совместимость с имеющимися базами данных;

- возможность рассмотрения и сравнения различных вариантов реализации проекта, проведения анализа чувствительности, сценарного анализа, анализа в условиях нечетких множеств;

- возможность наложения нового проекта на существующую финансовую модель предприятия для определения получаемого суммарного эффекта;

- возможность передачи данных как сразу на принтер, так и для дальнейшего редактирования;

- удобный интерфейс.

Вместе с тем Project Expert не является программной, заменяющей разработчика бизнес-планов и тем более ЛПР. Project Expert - это своеобразный «калькулятор» для квалифицированного пользователя, повышающий эффективность его работы в десятки раз.[7, стр. 144]