1.2 Задачи, направления и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов

Рациональное использование персонала предприятия - непременное условие, обеспечивающее бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов. Для целей анализа весь персонал следует разделить на промышленно-производственный и непромышленный персонал. К промышленно-производственному персоналу (ППП) относят лиц, занятых трудовыми операциями, связанными с основной деятельностью предприятия, а к непромышленному персоналу относят работников учреждений культуры, общественного питания, медицины и пр., принадлежащих предприятию [Грищенко, 2000].

В анализе трудовых ресурсов предприятия Грищенко О.В. выделяет три направления:

1. Анализ использования рабочей силы.

1.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

1.2. Анализ уровня квалификации персонала.

1.3. Анализ форм, динамики и причин движения персонала.

1.4. Анализ использования рабочего времени.

2. Анализ производительности труда.

2.1. Анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста продукции за счёт этого фактора.

2.2. Факторный анализ производительности труда.

2.3. Резервы роста производительности труда.

3. Анализ оплаты труда.

3.1. Анализ состава и динамики фонда заработной платы.

3.2. Факторный анализ фонда заработной платы.

3.3. Анализ эффективности использования фонда заработной платы [Грищенко, 2000].

Любушин Н.П. предлагает анализ трудовых ресурсов проводить по следующим направлениям:

1. оценка обеспеченности организации трудовыми ресурсами и движения рабочей силы;

2. изучение эффективности использования рабочего времени;

3. оценка производительности труда;

4. оценка расходов на заработную плату;

5. изучение соотношения между темпами роста производительности труда и заработной платы [Любушин, 2006, с. 139].

Любушин Н.П. говорит, что «основная задача анализа использования трудовых ресурсов организации -- выявить факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и отрицательно сказывающиеся на росте заработной платы персонала».

Любушин Н.П. в процессе анализа трудовых ресурсов предлагает изучать:

- обеспеченность рабочих мест производственных подразделений организации персоналом в необходимом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

- использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

- эффективность использования трудовых ресурсов (изменение выработки продукции на одного работающего и на ее основе изменение производительности труда);

- эффективность использования средств на оплату труда;

- соотношение между темпами роста производительности труда и средней заработной платы [Любушин, 2006, с. 139].

Бариленко В.И. считает, что основными задачами анализа являются:

1. анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами, определение необходимости и возможности создания новых рабочих мест, изучение состава, численности и структуры персонала, его динамики, причин изменений и влияния этих изменений на показатели производительности труда и выпуска продукции;

2. изучение рабочего времени, выявление его потерь и резервов лучшего его использования;

3. исследование выполнения плана по производительности труда и факторов, определяющих ее уровень;

4. подсчет резервов увеличения производительности труда и объема продукции за счет лучшего использования трудовых ресурсов [Бариленко, 2009, с. 94].

Савицкая Г.В. считает, что «основными задачами анализа являются:

1. изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;

2. оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;

3. выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия [Савицкая, 2013, с. 156].

Источниками информации для анализа трудовых ресурсов служат данные:

1) по учету кадров: штатное расписание, трудовые договора (контракты); приказы (распоряжения) о приеме, о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о поощрении и др.; личная карточка работника;

2) по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; расчетные ведомости; платежные ведомости; лицевой счет; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы;

3) месячная статистическая отчетность по форме № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», которая включает в себя три раздела:

1 раздел «Численность и начисленная заработная плата работников». По данным этого раздела можно проанализировать состав и структуру численности.

2 раздел «Использование рабочего времени» позволяет оценить фонд рабочего времени и потери рабочего времени.

3 раздел «Движение работников и предполагаемое высвобождение» позволяет оценить показатели движения рабочей силы и текучести кадров;

4) бизнес-план, план по труду;

5) оперативная отчетность структурных подразделений организации.

Далее изложим методику анализа трудовых ресурсов, предложенную Савицкой Г.В.