Анализ использования фонда заработной платы
3. ХАРАКТЕРИСТИКА ФОРМ, СИСТЕМ И МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ НА «СМУ №3»
В сфере организации оплаты труда в СМУ №3 определены следующие цели:
1) закрепление квалифицированных кадров на предприятии. Укрепление трудовой дисциплины;
2) определение сильных стимулов и мотивов для эффективной отдачи труда;
3) создание предпосылок для максимального раскрытия трудового потенциала работников;
Организация заработной платы на предприятии строится на следующих принципах:
1) равная оплата за равный труд. Труд работников одной квалификации, имеющих одинаковые результаты, при выполнении одной работы, должен оплачиваться в одинаковом размере;
2) исключение уравнительных условий в оплате труда и одновременно устранение диспропорций в оплате труда отдельных категорий работников;
3) гарантия уровня основной заработной платы (по тарифу) при выполнении нормы труда независимо от результатов деятельности предприятия; недопущение дискриминации в оплате труда; дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работников и сложности трудовых процессов, производственно-технических условий;
4) создание материальной заинтересованности в результатах труда и создание равных возможностей для роста заработка для всех категорий работающих;
5) обеспечение заинтересованности работников в достижении не только индивидуальных результатов труда, но и коллективных;
6) опережение темпов роста производительности труда по сравнению с темпами роста средней заработной платы или снижение затрат заработной платы на единицу объема продукции.
Если работнику установлен оклад, то расчет зарплаты производится следующим образом: оклад делится на количество рабочих смен в расчетном месяце и умножается на фактически отработанные смены.
Повременно оплачиваются основные рабочие, занятые на строго регламентированных технологических процессах и вспомогательные рабочие. Рассмотрим кратко формирование фонда заработной платы на анализируемом предприятии СМУ-№3 ООО «Газпром Трансгаз Екатеринбург», состав ФЗП, системы оплаты труда, штатное расписание.
Фонд заработной платы представляет сумму денежных средств, предусмотренную для распределения между отдельными категориями работников в зависимости от количества и качества их труда. Источником образования фонда заработной платы является себестоимость работ и оказанных услуг. Заработная плата в виде премии может выплачиваться не только за счет себестоимости, но и из фонда материального поощрения, создаваемого за счет прибыли.
Фонд заработной платы включает основную и дополнительную оплату труда.
К основной оплате труда относится оплата за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты за работу в ночное время, за сверхурочные часы, за бригадирство, за совмещение профессий, оплата простоев не по вине рабочего и т.п.
К дополнительной зарплате относятся выплаты за непроработанное время: оплата очередных отпусков, перерывы в работе кормящих матерей, льготные часы подростков, время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходное пособие при увольнении и др.
На анализируемом предприятии применяется тарифная система.
Тарифная система включает: тарифную сетку, тарифные ставки, районные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники, нормы времени и расценки, формы и системы оплаты труда.
Тарифная сетка - это шкала, состоящая из определенного количества тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Это дает возможность дифференцировать оплату труда работников в зависимости от сложности труда и квалификации работников. Тарифные коэффициенты показывают, во сколько раз труд работников более высоких разрядов выше труда работников первого разряда.
В основе начисления тарифного фонда оплаты труда лежит Единая тарифная сетка (ЕТС).
Оптимальное количество разрядов в тарифной сетке, проверенное на практике в сегодняшних условиях и обеспеченное нормативной инфраструктурой, составляет 6 разрядов, которые делят все виды работ, выполняемых в организации, на 6 «видов», зависящих от сложности и квалификации. ЕТС предоставляет работнику гарантированный уровень оплаты труда независимо от того, как организовано производство (социальная функция).
Таблица 2.1 - Тарифная разрядная сетка на 2008 - 2009 гг.
Показатели нормативной базы |
Квалификационные разряды |
|||||||
I |
II |
III |
IV |
V |
VI |
|||
2009 год |
Тарифные ставки (руб./ч.-час) |
101, 65 |
110, 30 |
120, 56 |
136, 10 |
156, 74 |
182, 56 |
|
Тарифные коэффициенты |
1, 000 |
1, 085 |
1, 186 |
1, 339 |
1, 542 |
1, 796 |
||
2008 г. |
Тарифные ставки (руб./ч.-час) |
95, 00 |
103, 08 |
112, 67 |
127, 20 |
146, 49 |
170, 62 |
|
Тарифные коэффициенты |
1, 000 |
1, 085 |
1, 186 |
1, 339 |
1, 542 |
1, 796 |
Из таблицы 2.1 следует, что тарифные коэффициенты сохранялись в 2009 году на уровне 2008 году, а тарифные ставки увеличились на 7, 0%, согласно ожидаемому росту инфляции по стране. Тарифная разрядная сетка утверждается ежегодно Приказом директора предприятия.
Основными формами оплаты труда являются:
1) Повременно-премиальная форма оплаты;
2) Сдельно-премиальная форма оплаты труда
При повременной форме оплаты труда расчет производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.
Повременная оплата труда применяется в следующих случаях:
1) если рабочий в своей деятельности не оказывает непосредственного влияния на увеличение выпуска работ (продукции);
2) если отсутствуют количественные показатели выработки, необходимые для установления сдельного расценка;
3) если высокое качество работ или продукции является главным показателем предприятия;
4) если труд работника не поддается точному нормированию или требует больших затрат;
При повременной оплате труда зарплата начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время (формула 2.1):
Зповр.=Ст*Тф (2.1)
где Ст - тарифная ставка, руб.в час (руб. в день)
Тф - фактически отработанное время, час (дней)
Повременная оплата труда требует строгого учета фактически отработанного времени, использования технически обоснованных норм обслуживания и выбора обоснованных систем премирования.
При сдельной форме оплаты труда рабочих начисление зарплаты осуществляется умножением числа изготовленных единиц продукции (например, установленных окон, дверей в квартирах и т.д.) или единиц выполненных работ на сдельные расценки, утвержденные администрацией предприятия и согласованные с профсоюзной организацией и установленные с учетом необходимой квалификации.
Сдельная форма оплаты труда начисляется по заранее утвержденным расценкам за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции по следующей формуле (2.2):
Зсдел.= р*V (2.2)
где р - расценка за единицу продукции (работ ) ;
V- фактически выпущенная продукция (или выполненные работы) .
Применение сдельной оплаты труда эффективно, если соблюдается ряд условий:
- возможность нормирования и учета затрат труда, установление количественных показателей выработки;
- у работника должна быть реальная возможность увеличить выработку продукции по сравнению с установленными нормами, заданиями в данных производственно-технических условиях;
- экономическая эффективность нормирования труда и учета выработки рабочих (если затраты на проведение нормирования и учет выработки выше, чем ожидаемая экономия от внедрения норм труда, то внедрение сдельной оплаты труда неоправданно);
- использование сдельной оплаты труда не должно приводить к снижению качества продукции, нарушению технологических режимов и требований техники безопасности, а также перерасходу сырья, материалов и энергии.
Если хотя бы одно условие не соблюдается, применяется повременная форма оплаты труда.
По анализируемому предприятию СМУ №3 фонд заработной платы обосновывается штатным расписанием, где определяются и рассчитываются следующие данные:
1) численность основных рабочих, вспомогательных рабочих, обслуживающего персонала;
2) форма оплаты труда (повременно-премиальная, сдельно-премиальная)
3) тарифный фонд по каждой профессии (произведение часовой тарифной ставки и эффективного фонда рабочего времени на год), умноженное на численность рабочих данного разряда
4) по сдельщикам устанавливается процент выполнения норм на уровне прошлого года или с учетом мероприятий изменения процента выполнения норм
5) размер и сумма премии в расчете на текущий год;
6) сумма доплат (оплата за бригадирство, оплата ночных, вечерних часов, праздничных, сверхурочных, переработку по графику, за совмещение профессии, временно отсутствующего работника, оплата простоя, и т. д.);
7) уральский (районный) коэффициент начисляется на тарифный фонд, премию и доплату;
8) основная заработная плата (стр.3 + стр.5+ стр.6 + стр.7);
9) дополнительная заработная плата (все статьи заработной платы, которые рассчитываются по среднему заработку: оплата государственных обязанностей, очередной отпуск, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата донорских дней, выходного пособия и т.д.)
10) Итого фонд заработной платы
В качестве примера приведем фрагмент штатного расписания по предприятию ООО «Газпром Трансгаз Екатеринбург»- табл. 2.2
Таблица 2.2 - Штатное расписание (фрагмент) на 2009 год- в тыс. руб..
Профессия |
Оклад, руб./ Разряд рабочего и часовая тарифная ставка |
Фонд рабочего времени |
Тарифная заработная плата (повременно или сдельно), |
Премия, % |
Уральский коэффициент |
Основная заработная плата |
Отпуск |
Прочие |
Итого, тыс. руб. |
|
Менеджер |
15000 |
1779 |
165, 0 |
В среднем премия - 15% 24, 75 |
28, 46 |
218, 21 |
19, 6 |
2, 2 |
240, 0 |
|
Бухгалтер |
15000 |
1779 |
165, 0 |
30, 0% - 49, 5 |
32, 17 |
246, 67 |
22, 2 |
2, 2 |
271, 1 |
|
Отделочник- 4 чел |
3р. -80руб.45 коп/ час |
1779 |
572, 5 |
30, 0% 171, 8 |
111, 6 |
855, 9 |
77, 0 |
8, 5 |
941, 4 |
|
Отделочник 2 чел |
4р- 88руб. 50 коп |
1779 |
314, 8 |
30, 0% 94, 4 |
61, 4 |
470, 6 |
42, 4 |
4, 8 |
517, 8 |
|
Водитель-1 чел |
15000 |
1779 |
165, 0 |
49, 5 |
32, 17 |
246, 67 |
22, 2 |
2, 2 |
271, 1 |
|
Уборщица - 1 чел |
5000 |
1779 |
55, 0 |
20, 0% 11, 0 |
9, 9 |
75, 9 |
6, 8 |
0, 8 |
83, 5 |
|
Итого - |
1437, 3 |
400, 9 |
275, 7 |
2113, 9 |
190, 2 |
20, 7 |
2324, 8 |
Возможными резервами роста эффективности использования фонда заработной платы являются:
1) сокращение излишней численности персонала, особенно в части персонала, формирующего постоянные затраты в себестоимости продукции (работ, услуг);
2) снижение непроизводительных выплат по заработной плате (оплата простоев, брака не по вине рабочего, оплата сверхурочных часов и т.д.);
3) снижение трудоемкости производимой продукции (внедрение мероприятий научно-технического прогресса, рационализация трудовых процессов, рационализаторские предложения и т.д.);
4) ввод обоснованной системы премирования рабочих и инженерно-технических работников;
5) улучшение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы;
6) выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда.