Особливості організації і методики економічного аналізу на приватному підприємстві "Сварцевицька цегла"

отчет по практике

Розділ 2. Організація економічного аналізу підприємства

На сьогоднішній день, за умов ринкового господарювання, що породжують собою спектр гострих соціально-економічних проблем, надзвичайно важливе значення належить економічному аналізу, з допомогою якого формується необхідна інформація для прийняття управлінських рішень. Адже саме аналітичне обґрунтування управлінських рішень сприяє отриманню субєктом господарювання максимально можливого економічного результату за умови оптимального використання всіх видів ресурсів. Особливо актуальною постає ця проблема в звязку з ростом дефіциту сировини, посиленням конкуренції, глобалізацією бізнесу, збільшенням підприємницьких ризиків.

Основним завданням економічного аналізу на підприємстві є оцінка результатів господарської діяльності, виявлення резервів виробництва і факторів, які мають позитивний чи негативний вплив на кінцеві показники функціонування підприємства [10].

Вирішальне значення для успішного аналізу мають чіткі організаційні форми його проведення. На даний час на кожному підприємстві є необхідні передумови для того, щоб аналіз став постійним і основним змістом економічної роботи.

Під організацією економічного аналізу розуміють сукупність кадрового, інформаційного, технічного забезпечення для ефективної аналітичної роботи на підприємстві. У свою чергу, під організацією аналітичної роботи розуміють систему заходів, здійснюваних з метою вивчення господарської діяльності підприємства [7].

Загальні методичні принципи організації аналітичної роботи включають:

· організаційні форми;

· планування аналітичної роботи;

· етапи економічного аналізу;

· узагальнення та форми реалізації результатів аналізу.

Організація аналітичної роботи на ПП "Сварцевицька цегла" спрямована на своєчасне виявлення наявних на підприємстві резервів і знаходження шляхів їх реалізації. Все це вимагає систематичного проведення аналізу в певній послідовності і підвищення його оперативності.

Аналіз виробничої і господарської діяльності на ПП "Сварцевицька цегла" включає в себе такі етапи:

1. Складання плану аналітичної роботи:

1.1 Визначення теми аналізу;

1.2 Зясування напрямів використання результатів аналізу;

1.3 Визначення джерел інформації.

1.4 Розробка аналітичних таблиць, методики їх заповнення, способів обробки матеріалів, формування результатів аналізу.

2. Підготовка матеріалів для аналізу:

2.1 Підбір наявної інформації, створення додаткових джерел;

2.2 Перевірка достовірності інформації;

2.3 Аналітична обробка інформації.

3. Попередні оцінки (характеристики):

3.1 Виконання досліджуваних показників за поточний період;

3.2 Зміна показників в порівнянні з показниками в попередньому періоді;

3.3 Ступінь використання ресурсів.

4. Аналіз причин динамічних змін і відхилень від бази:

4.1 Визначення кола взаємодіючих факторів та їх угрупування;

4.2 Кількісний вимір впливу факторів;

4.3 Виявлення невикористаних резервів.

5. Підсумкова оцінка і зведений підрахунок резервів:

5.1 Висновки за результатами аналізу, підсумкова оцінка;

5.2 Зведений підрахунок резервів і рекомендації щодо їх використання.

На ПП "Сварцевицька цегла" відсутній економічний відділ, тому можливим є проведення лише часткового економічного аналізу, у рамках якого розглядаються окремі сторони діяльності підприємства. Головною мірою аналізується сфера фінансування та сфера ефективності управління щодо прибутковості виробництва.

До напрямків, за якими здійснюються економічний аналіз на підприємстві варто віднести:

1) організацію та вдосконалення економічної діяльності підприємства, направленої на підвищення продуктивності праці, ефективності і рентабельності виробництва, якості виробленої продукції, зниження її собівартості;

2) економічні розрахунки і аналіз ефективності впровадження нової технології, організації виробництва, праці і управління, а також нових видів продукції при їх створенні;

3) роботу з вдосконалення планування економічних показників діяльності підприємства і досягнення високого рівня їх обґрунтованості, зі створення і покращення нормативної бази планування, норм витрат ТМЦ, оборотних засобів і використанню їх виробничих потужностей;

4) аналіз заробітної плати, фонд робочого часу по кожному робітнику окремо та видах робіт.

За періодичністю проведення економічний аналіз на ПП "Сварцевицька цегла" є щоденним, він дозволяє своєчасно та активно впливати на хід виробництва. Щоденний аналіз обмежується досить невеликим числом показників, використовуваних для оперативного управління виробництвом. До них належить: обсяг випуску і реалізації продукції, якість продукції, відхилення від норм і нормативів витрат на виробництво по заробітній платі, матеріалах і цехових витратах.

Оскільки економічний відділ на підприємстві відсутній, то відповідальність за здійснення усіх функції, повязаних з економічним аналізом, головною мірою, лягає на працівників бухгалтерії, а саме на головного бухгалтера. Крім нього в аналітичній роботі підприємства беруть часткову незначну участь й інші працівники. Виконання певних аналітичних функцій входить в обовязки механіка та енергетика підприємства. Аналітичні функції, які передбачені для виконання працівниками ПП "Сварцевицька цегла" відповідно до їх посадових інструкцій, наведемо у Таблиці 2.1.

Таблиця 2.1. Аналітичні функції, передбачені у посадових інструкціях працівників ПП "Сварцевицька цегла"

Посада

Аналітичні функції згідно з посадовою інструкцією

1

2

Головний бухгалтер

Здійснює економічний аналіз господарської діяльності підприємства;

Виявляє резерви виробництва;

Бере участь у розгляданні розроблених виробничо-господарських планів, проведенні робіт повязаних з ресурсозбереженням, у впровадженні та вдосконаленні внутрішньогосподарського розрахунку, в удосконаленні прогресивних форм організації праці та управління, а також планової та облікової документації;

Розробляє заходи щодо забезпечення режиму економії, рентабельності виробництва конкурентоспроможності продукції, продуктивності праці, зменшення витрат на виробництво і реалізацію продукції, усунення втрат та непродуктивних витрат, а також виявлення можливостей додаткового випуску продукції

Виконує роботу щодо формування, ведення і зберігання бази даних економічної інформації, вносить зміни до довідкової та нормативної інформації;

Складає річну фінансову та статистичну звітність;

Виконує роботу, повязану з контролем за правильним здійсненням розрахункових операцій;

Механік

Вивчає стан експлуатації машин та обладнання, виконання планів-графіків ремонту й модернізації обладнання, якість і собівартість ремонтів

Енергетик

Вивчає повноту використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів

Бухгалтерський облік на ПП "Сварцевицька цегла" ведеться за журнально-ордерною формою. За такої форми господарські операції відображаються в облікових регістрах під час надходження первинних документів або за підсумками за місяць, залежно від характеру і змісту операцій. Головними обліковими регістрами, при цьому, є Журнали, в яких здійснюються систематичні та комбіновані (хронологічні та систематичні) записи. [9]

Говорячи про форму організації економічного аналізу на ПП "Сварцевицька цегла", варто відзначити, що тут має місце централізована форма організації економічного аналізу, яка передбачає зосередження значної частини економічного аналізу в одному спеціалізованому підрозділі організаційної структури підприємства. Таким спеціалізованим підрозділом на ПП "Сварцевицька цегла" є його бухгалтерія.

Досліджуване підприємство має належну технічну базу, яка забезпечує надійне та якісне проведення економічного аналізу. Бухгалтерський відділ підприємства забезпечений персональними компютерами, без яких у сучасних умовах важко організувати будь-яку діяльність, а особливо таку як економічний аналіз. За допомогою компютерів усю інформацію можна швидко одержати та "відсортувати" у заздалегідь визначеному порядку, що позбавляє необхідності переглядати стоси паперів у пошуках потрібних відомостей. У свою чергу, кожен з компютерів оснащений ліцензійним програмним забезпеченням. При проведенні економічного аналізу працівники мають можливість його використовувати для полегшення своєї роботи та для більшої достовірності даних. На даний час, на підприємстві активно використовується таке програмне забезпечення як Microsoft Office, M.Е. doc (програма для створення та електронного обміну звітністю й документами), найближчим часом планується введення в експлуатацію програмного забезпечення 1 С: Підприємство 8.

В сучасних умовах кожне підприємство прагне мати справу виключно із висококваліфікованими працівниками. Потреба організації в підвищенні кваліфікації її співробітників, обумовлена багатьма чинниками, серед них: зміни зовнішнього і внутрішнього середовища, удосконалення процесу управління, освоєння нових видів і сфер діяльності тощо. Надзвичайно важливим в сучасних умовах є підвищення кваліфікації працівників економічного профілю. Саме тому, відповідно до встановлених вимог та рекомендацій, головний бухгалтер підприємства раз в 3 роки проходить курси підвищення кваліфікації. Підвищення кваліфікації спрямоване на послідовне удосконалення професійних знань, умінь і навиків, зрештою, на зростання професійної майстерності.

Інформаційне забезпечення є невідємною умовою успішного здійснення економічного аналізу. Інформаційне забезпечення економічного аналізу - це система даних і способи їх опрацювання, що дозволяють вивчити реальний стан обєкта управління, виміряти вплив факторів, які його визначають, а також виявити можливості здійснення необхідних управлінських дій.

На ПП "Сварцевицька цегла" існує належне інформаційне забезпечення для проведення економічного аналізу. Так на підприємстві здійснюється передплата видань економічного спрямування (щотижнева газета "Все про бухгалтерський облік"). Крім цього, важливу роль відіграє доступ до Всесвітньої мережі Інтернет, що забезпечує можливість ознайомлення із законодавчими та нормативно-правовими актами.

Інформацію щодо організації економічного аналізу на підприємстві узагальнимо в табличній формі.

В таблиці 2.2 розкрито інформацію про фінансову та статистичну звітність, яка складається досліджуваним підприємством.

Таблиця 2.2

Інформаційна база аналізу ПП "Сварцевицька цегла"

№ з/п

Назва форми звітності

Код форми

Відмітка про наявність форми

Періодичність складання

1

2

3

4

5

1

Фінансова звітність

1.1

Баланс

ф. №1

-

1.2

Звіт про фінансові результати

ф. №2

-

1.3

Звіт про рух грошових коштів

ф. №3

-

1.4

Звіт про власний капітал

ф. №4

-

1.5

Примітки до річної фінансової звітності

ф. №5

-

1.6

Додаток до Приміток до річної фінансової звітності "Інформація за сегментами"

ф. №6

-

1.7

Пояснювальна записка до фінансового звіту

-

1.8

Фінансовий звіт субєкта малого підприємництва

ф. №1-м

ф. №2-м

+

квартальна, річна

1.9

Спрощений фінансовий звіт субєкта малого підприємництва

ф. №1-мс

ф. №2-мс

-

2.

Статистична звітність

2.1

Звіт з праці

ф. №1-ПВ

+

місячна, квартальна річна

2.2

Звіт про кількість працівників, їхній склад та професійне навчання

ф. №6-ПВ

+

квартальна, річна

2.3

Звіт про витрати на утримання робочої сили

ф. №1-РС

+

1 раз на 4 роки

2.4

Звіт про стан умов праці пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці

Ф. №1-ПВ (умови праці)

+

1 раз на 2 роки

2.5

Звіт про наявність і рух основних засобів, амортизацію (знос)

ф. №11-ОЗ

+

річна

2.6

Звіт про основні показники діяльності підприємства

ф. №1-підприємництво

+

квартальна

річна

2.7

Звіт про фінансові результати

ф. №1-Б

-

2.8

Звіт про результати використання палива, теплоенергії, електроенергії

Ф. № 11 - МТП

+

річна

2.9

Фактичні витрати палива на виробництво окремих видів продукції і робіт

Ф. №11-МТП (паливо)

+

річна

2.10

Звіт про травматизм на виробництві

Ф. № 7-тнв

+

річна

2.11

Утворення та поводження з відходами

Ф. №1-відходи

+

річна

2.12

Витрати на охорону навколишнього природного середовища та екологічні платежі

Ф. №1-екологічні

витрати

+

річна

2.13

Використання інформаційно-комунікаційних технологій на підприємствах

Ф. №1-ІКТ

+

річна

2.14

Обстеження інноваційної діяльності промислового підприємства

Ф. №1-інновація

+

річна

2.15

Структурне обстеження підприємства

Ф. №1-підприємництво

+

річна

2.16

Звіт про виробництво та реалізацію промислової продукції

Ф. №1П-НПП

+

річна

2.17

Капітальні інвестиції, вибуття й амортизація активів

Ф. №2-інвестиції

+

річна

2.18

Звіт про охорону атмосферного повітря

Ф. №2-ТП (повітря)

+

річна

2.19

Звіт про роботу автотранспорту

Ф. №2-тр

+

річна

2.20

Звіт про залишки та використання енергетичних матеріалів і продуктів перероблення нафти

Ф. №4-мтп

+

місячна, квартальна

річна

ПП "Сварцевицька цегла" є субєктом малого підприємництва, тому, відповідно до чинного законодавства, на підприємстві складається скорочена фінансова звітність, яка представлена лише двома формами. Зміст, форму, а також порядок заповнення статей Фінансового звіту субєкта малого підприємництва в складі Балансу (форма № 1-м) і Звіту про фінансові результати (форма № 2-м) установлює та регулює Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 25 "Фінансовий звіт субєкта малого підприємництва" [2].

Фінансова звітність на підприємстві складається щоквартально та щорічно і подається до Дубровицької ОДПІ ГУ ДФС у Рівненській області, а також до місцевого органу статистики (відділу статистики у Дубровицькому районі). Відповідальність за її складання, відповідно до Посадової Інструкції, лежить на головному бухгалтері в особі Сад Г.Ф. (додаток)

Фінансова звітність слугує головним джерелом інформації для організації економічного аналізу на підприємстві. На її основі проводиться аналіз структури і динаміки майна підприємства та джерел його коштів. Здійснюється оцінка ліквідності та платоспроможності підприємства, аналіз динаміки фінансових результатів діяльності, а також аналіз операційних витрат за економічними елементами.

Крім фінансової звітності, підприємством складається близько двадцяти форм статистичної звітності (Таблиця 2.2). Переважна частина звітів складається 1 раз на рік, однак існують форми, які складаються кожного місяця та щоквартально. Подається статистична звітність до органу державної статистики за місцем здійснення економічної діяльності, а саме до відділу статистики у Дубровицькому районі. Також обовязковим для підприємства є складання та подання значної кількості форм податкової звітності.

Делись добром ;)