2.3 Характеристика информационных массивов

Внутри-машинное информационное обеспечение включает все виды специально организованной информации, представленной в виде, удобном для восприятия техническими средствами. К ним относятся:

-массивы информации;

- базы и банки данных;

- базы знаний, а также их системы.

Информация записывается на магнитных дисках в памяти ЭВМ. Информационное обеспечение должно быстро и в полном объеме удовлетворять информационные потребности всех пользователей информационных технологий.

Под массивом понимается структурная единица информации, представляющая набор данных в форме со всеми их значениями, либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче в подсистеме.

По смысловому содержанию выделяют массивы данных и программные массивы. Программные массивы описывают процессы работы с данными и входят в подсистему программного обеспечения. Массив данных является основной частью внутри-машинного информационного обеспечения.

По роли в машинной обработке и технологии использования массивы классифицируются следующим образом:

1. Поисковые массивы:

- текущие (переменные);

- промежуточные;

- выходные;

- хранимые.

2. Постоянные массивы;

3. Служебные массивы;

4. Лингвистические массивы.

В данной экономической задаче присутствует два вида массива:

Промежуточные массивы возникают на этапах решения задач и выполняют роль механизма передающего информацию от задачи к задаче (внутри) задачи.

Текущие массивы включают переменную информацию, поступающую в систему от управляющего объекта и характеризующую состояние внешней среды и процесс управления объектом. Образуются на основе первичных документов.

Характеристика информационных массивов дается в таблице (см. таблица 6).В первой графе таблицы указывается название массивов, кратко отражающих их содержание. Идентификатор массива отражает тип массива (рабочий, промежуточный), его порядковый номер и принадлежность к участку учета. Целесообразно использовать пятизначную структуру идентификатора массива: первый знак - признак массива - М, второй знак - тип (рабочий - Р, промежуточный - П), третий и четвертый - порядковые номера массива, пятый знак - принадлежность к участку учета.

При заполнение четвертой графы надо подчеркнуть ключевой признак. Ключевой признак справочника - это реквизит, используемый ЭВМ для нахождения нужных данных в справочнике, этот же реквизит должен включатся и в рабочие массивы.

Табельный номер телятницы - ключевой реквизит, обеспечивающий связь массивов в процессе обработки.

Таблица 6