Анализ использования рабочего времени

2.1 Анализ использования рабочего времени

В ходе анализа использования рабочего времени оценивается полнота использования рабочего времени. На основании баланса рабочего времени, отчета по труду и табельного учета составляется баланс рабочего времени по организации, по каждому ее подразделению и каждой категории работников (табл. 1).

Таблица 1 Использование рабочего времени

Показатели	План на отчетный год (по численности - лимит)	Фактически	Отклонения фактических данных
			от плана	от предыдущего года
		за отчетный 2004 г.	за предыдущий 2003 г.	абсолютная сумма	%	абсолютная сумма	%
1. Выпуск продукции (тыс. руб.)	13 736	14 389	12 344	+653	+4,7	+2 045	+16,6
2. Среднегодовая численность рабочих	775	782	786	+7	+0,9	-4	-0,5
3. Отработано человеко-дней этими рабочими (тыс.)	174,1	174,4	172,2	+0,3	+0,2	+2,2	+1,3
4. Отработано человеко-часов (тыс.)	1 418,9	1 417,1	1 416,6	-1,8	-0,1	+0,5	+0,04
5. Среднее число дней, проработанных каждым рабочим (п.3 : п.2)	224,6	223,0	219,1	-1,6	-0,7	+3,9	+1,8
6. Дневная выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.3)	78-90	82-51	71-68	+3,61	+4,6	+10,83	+15,1
7. Часовая выработка рабочего (руб., коп.) (п.1 : п.4)	9-68	10-15	8-71	+0,47	+4,9	+1,44	+16,5
8. Продолжительность рабочего дня (час.) (п.4 : п.3)	8,2	8,1	8,2	-0,1	-1,2	-0,1	-1,2
9. Отработано одним рабочим за год (час.) (п.4 : п.2)	1 831	1 812	1 802	-19	-1,0	+10	+0,6

Приведенные в табл. 1 данные позволяют установить, что в анализируемой организации имелись недостатки и положительные моменты в использовании рабочего времени, а именно:

а) среднее число дней, проработанных одним рабочим, меньше планового показателя на 1,6 дня, или на 0,7%;

б) продолжительность рабочего дня сократилась против предусмотренного по плану на 0,1 часа, или на 1,2%, то есть согласно плану предусматривалось сохранить продолжительность рабочего дня на уровне прошлого года (8,2 часа), но фактически она составила 8,1 часа;

в) один рабочий за год проработал на 19 часов, или на 1%, меньше, чем предусматривалось планом, что оказало отрицательное влияние на выполнение плана по объему производства;

г) уменьшение объема выпуска продукции в расчете на одного рабочего составило:

- за счет целодневных потерь:

126 руб. (78 руб. 90 коп. 1,6);

- за счет внутрисменных потерь:

216 руб. (9 руб. 68 коп. 0,1 223 дн.).

Итого в расчете на 1 рабочего потери по выпуску продукции составили 342 руб. (126 руб. + 216 руб.), а общая сумма уменьшения выпуска продукции за счет недоиспользования рабочего времени составила 267 тыс. руб. (342 руб. 782 чел.);

д) задания по среднедневной и среднечасовой выработке перевыполнены соответственно на 4,6 и 4,9%, за счет чего получена дополнительная продукция;

е) по сравнению с предыдущим 2003 г. один рабочий работал больше на 3,9 дня, или на 1,8%.

Продолжительность рабочего дня стала меньше по сравнению с предыдущим годом, что свидетельствует о целенаправленной работе, осуществляемой в организации по улучшению использования рабочего времени. Анализ использования рабочего времени показал, что в организации имеется резерв повышения производительности труда рабочих за счет ликвидации потерь рабочего времени, то есть возможно увеличение выработки продукции на одного рабочего в процентах к фактической выработке. В приведенном случае резерв повышения производительности труда составляет 1,9% исходя из следующего расчета:

342 руб. : (82,51 руб. 223 дн.) 100.

В анализируемой организации внутрисменные потери рабочего времени составили 17,4 тыс. часов:

174,4 тыс. час. 0,1,

а сверхурочно отработано 2 тыс. часов.

В расчете на одного рабочего дополнительное увеличение рабочего времени равно 20 час.:

((17,4 тыс. час. - 2 тыс. час.) : 782 чел.).

Так как фактически один рабочий отработал за год 1812 часов, то при ликвидации 20 часов потерь его рабочее время увеличится на 1,1%:

20 час. : 1812 час. 100.

Содержание