1.1.1.2.7 Личная карточка

На каждого работника организации заполняется личная карточка (форма № Т-2).

Карточка заполняется в одном экземпляре и содержит следующие сведения:

- общие сведения - фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, национальность, членство в профсоюзе, образование, специальность по диплому, профессию, должность, стаж работы (общий, непрерывный, в т.ч. на данном предприятии), семейное положение, состав семьи (с указанием года рождения каждого члена семьи), паспорт (серия, №, кем выдан, дата выдачи), домашний адрес, телефон;

сведения о воинском учете - группа учета, категория учета, состав, воинское звание, военно-учетная специальность, годность к военной службе, название райвоенкомата по месту жительства;

назначения и перемещения - дата, цех (отдел), участок, категория, профессия (должность), соответствие специальности по диплому, тарифный разряд (класс), оклад, условия труда (нормальные, тяжелые, вредные), основание (наименование документа, дата, номер);

повышение квалификации - дата, вид повышения квалификации, свидетельство (удостоверение) дата и номер;

переподготовка - специальность (профессия), диплом (свидетельство) дата и номер;

отпуска - за какой период, основание, количество рабочих дней основного отпуска, дополнительный отпуск (количество дней), дата начала основного и дополнительного отпуска, дата окончания основного и дополнительного отпуска;

аттестация - дата, решение комиссии;

дополнительные сведения;

дата и причина увольнения - приказ №, дата.

В личной карточке проставляется табельный номер, который присваивается работнику при приеме на работу и который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава.

Карточка заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т.д.

Личная карточка заполняется работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов.

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в подчинении которых они находятся.

После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 8а раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго высшего или среднеспе-циального учебного заведения.

С каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в графе 12 раздела 3 личной карточки.

В этом же разделе в гр. 9, 10, 11 отражаются данные о замещении должности на конкурсной основе и выборность на определенную должность.

Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке в разделе 8 "Дополнительные сведения" следует проставлять дату поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими учебных заведений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике.