4. АНАЛИЗ СОСТАВА И СТРУКТУРЫ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТАЮЩИХ

В процессе анализа за расходованием заработной платы необходимо установить соответствие между плановым и фактическим фондом заработной платы, выявить абсолютные и относительные отклонения, определить структуру фонда заработной платы, определить сложившиеся соотношения в темпах роста производительности труда и средней заработной платой. Разработать мероприятия по наиболее рациональному использованию заработной платы в плановом периоде.

Анализ структуры фактического фонда заработной платы работающих выявляет непроизводительные расходы зарплаты в части оплаты сверхурочных часов и простоев не по вине рабочего, которые необходимо в будущей работе устранять.

В фонд заработной платы не входят следующие выплаты:

- материальная помощь на лекарства, в связи с тяжелым материальным положением, в связи с похищением имущества, увечьем, смертью работника либо его родственников;

- вознаграждения за общие итоги года (т.к. выплачиваются из прибыли);

- единовременные выплаты в связи с выходом на пенсию;

- премии разные: за создание и внедрение новой техники; за содействие внедрения рацпредложений; за экономию топлива, воды, электрической и тепловой энергии; за сбор, хранение и отгрузку лома (т.к. выплачиваются из прибыли); и т.д.

Также не входят следующие выплаты:

- оплата по больничным листам (выплачиваются из средств соцстраха);

- выходное пособие; денежные компенсации, выплаченные в связи с увольнением по сокращению штатов;

- ежемесячное пособие матерям по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет за счет соцстраха; ежемесячное пособие матерям по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за счет средств предприятия;

- командировочные расходы, превышающие нормативы (выплачиваются из прибыли);

- выплата дивидендов;

- талоны на питание;

- дотация на питание и т. д.

Таблица 3.1- Анализ динамики и выполнения плана по фонду оплаты труда за 2009 год

Фонд заработной платы превышен по сравнению с планом на 303 тыс. руб. В том числе превышение по рабочим составило 500 тыс. руб. или на 3, 0%.

По ИТР имеется экономия на 197 тыс. руб. План не выполнен на 2, 6%. По служащим и МОП план выполнен на 100%.

По отношению к прошлому году рост фонда заработной платы произошел по всем категориям работающих. Наибольший рост ФЗП произошел по ИТР (197, 0%), затем по служащим (189%) и по рабочим (174, 6%).

Рассмотрим влияние изменение структуры работ на фактический расход фонда заработной платы (табл. 3.2)

Таблица 3.2 - Влияние изменение структуры плановых работ на фактический расход фонда заработной платы в 2009 году

Изменение структуры строительных работ позволило сэкономить 877, 8 тыс.руб.

Таблица 3.3 - Влияние изменение структуры работ по отношению к 2008 году на фактический расход фонда заработной платы в 2009 году

Изменение структуры работ в отчетном году по сравнению с прошлым годом позволило сэкономить ФЗП на сумму 213, 2 тыс.р.

Таблица 3.4 - Анализ структуры фонда заработной платы за 2009 год по сравнению с планом

Из данных табл. 3.4 можно сделать следующие выводы:

- выплаты по сдельным расценкам снизилось на 212 тыс. руб. за счет изменения структуры работ и за счет отсутствия расценок по ряду работ, временно эти работы выполнялись повременно;

- существенно увеличились премии повременщикам (введено новое премиальное положение)

- изменений удельного веса по видам оплаты труда существенных не отмечается;

- увеличение удельного веса произошло только по премии повременщикам, данное изменение произошло за счет введения нового премиального положения, направленного на повышение заинтересованности работников в результатах труда.

Таблица 3.5 - Анализ структуры фактического состава фонда заработной платы за период 2007- 2009 гг.

Данные табл. 3.5 свидетельствуют, что удельный вес выплат по сдельным расценкам снижается с 30, 2% до 24, 1%, также снижается и доля премии сдельщикам, что вызвано сокращением сдельных работ.

По сравнению с прошлым 2008 годом произошло снижение удельного веса по сдельным расценкам на 4, 2 % пункта (что было учтено при планировании показателей по труду и заработной плате) и по премиям, начисляемых сдельщикам снижение составило 0, 9%.

Положительно, что ежегодно снижается удельный вес оплаты сверхурочных часов на 0, 2% пункт за 2 года.

Произведем анализ соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы

Таблица 3.6 - Анализ соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы

По отношению к плану соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы выполняется.

Индекс производительности труда равен 1, 059 (Iпр)

Индекс средней заработной платы равен 1, 050(Iзп)

Темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда.

Коэффициент опережения равен:

Коп.=1, 059/1, 050=1, 0086

Экономия фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты составила 2, 147 тыс.руб.

Эфзп =25053*(1, 05-1, 059)/1, 050=-2, 147 тыс.руб.

Более высокие темпы роста производительности труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда заработной платы в сумме 2, 147 тыс.руб.

5. ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТАЮЩИХ

Проведение анализа позволяет осуществлять контроль за использованием средств из фонда заработной платы, определять возможности их экономии путем увеличения производительности труда или сокращения трудоемкости работ, сокращения непроизводственных выплат и др.

Величина фонда заработной платы зависит от размеров средней заработной платы и численности работников. Следовательно, экономия или перерасход ФЗП определяются изменением каждого из этих факторов. Проведем анализ ФЗП способом абсолютных разниц:

1) ФЗП за 2008 году равен 13868 тыс.руб

ФЗП баз. = 27516 руб.*42чел.*12 мес./1000 руб.= 13868 тыс. руб. (где 27516 - среднемесячная з/плата; 42 чел - среднесписочная численность за 2007 год)

2) Рост ФЗП за счет увеличения численности работающих (ЧР) - равен 3632 тыс.р.:

? ФЗПчр. = (53 чел- 42 чел ) * 27516руб. *12 мес.= +3632 тыс. руб.(где 53 чел- среднесписочная численность за 2009 год)

1) Рост ФЗП за счет увеличения среднегодовой зарплаты работающих - равен 7553 тыс.руб.:

?ФЗПф = 53 чел * (39391руб.-27516 руб.)*12 мес=7553 тыс.руб.(где 39391 - среднемесячная зарплата работающего в 2009 году)

4). Общее изменение ФЗП за счет двух факторов:

? ФЗП общ.= 3632 тыс.руб +7553 тыс.руб = 11185 тыс.руб

Или по табл. 2.1 - ? ФЗП общ.= 25053 тыс.руб -13868 тыс.руб = 11185 тыс.руб

Б) Углубим факторный анализ использования фонда заработной платы за счет увеличения факторов, влияющих на ФЗП. Анализ проведем способом цепной постановки:

Рассмотрим влияние факторов использования рабочего времени на экономию или перерасход ФЗП. Для этого необходимо знать количество отработанных дней в базовом и отчетном году и продолжительность рабочего дня работающих в базовом и отчетном году. Используем статистическую отчетность предприятия и произведем расчет годового баланса рабочего времени в табл. 4.1.

Таблица 4.1 - Годовой баланс рабочего времени (в расчете на одного среднесписочного рабочего)

По данным годового баланса рабочего времени видно, что количество невыходов на работу увеличилось с 42 дней до 47 дней, что вызвано увеличением потери дней по болезни на 3 дня, дней без сохранения заработной платы (т.е. с разрешения администрации) - на 1, 5 дня, увеличением прогулов на 0, 3 дня на каждого среднесписочного человека. Количество целосменных потерь рабочего времени увеличилось в среднем на 5 дней (47 дней - 42 дня).