3.3 Эскиз выходного документа

На этапе проектирования каждого отдельного документа осуществляется следующее:

1. Составляется вспомогательная таблица с перечнем реквизитов выходной информации, осуществляется их классификация по виду, по степени постоянства, по степени итогов, определяется порядок их размещения в документе;

2. Определяется, какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом, определяются пояснительные надписи;

3. Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записи наименования граф;

4. Определяется полное название ведомости, печатаемое на титульном листе. Если есть необходимость, то определяется, что печатается на следующей странице документа;

5. Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо условно-цифровым материалом, либо графическим;

6. Форма документа согласовывается с заказчиком, окончательно утверждается и передаётся на программирование.

Таблица 13