2. Организация труда на предприятии и экономические показатели.

Начальник ИВЦ – руководит деятельностью информационно-вычислительного центра (ИВЦ) по механизированной и автоматизированной обработке и передаче информации, решению производственных, технологических, экономических, инженерных и других расчётных задач на основе спользования средств вычислительнойт ехники. Обеспечивает развитие технической базы ИВЦ и информационного обслуживания, внедрения современных методов, средств обработки и передачи информации. Организует разработку перспективных и годовых планов обработки информации, вычислительных работ, развитие действующих комплексов и систем. Определяет рациональную структуру и загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за выполнением работ в установленные сроки. Создаёт условия для хранения нормативной, справочной и архивной информации, не однократно используемой в вычислительных процессах. Осуществляет контроль за своевременной корректировкой и пополнением (заменой) фондов алгоритмов, программных средств и информации, защиту их от несанкционированного доступа. Обеспечивает эффективность и высокое качество выполняемых работ, разработку и внедрение мероприятий по совершенствованию использования имеющихся средств и технологи механизированной и автоматизированной обработки информации. В установленням порядке заключает договоры на выполнение работ для сторонни хучреждений (организаций), обеспечивает своевременность выполнения заказов. Организует труд работников ИВЦ, принимает меры по созданию безопасных и здорових условий труда, рациональной планировки, оснащению робочих мест средствами оргтехники, внедрению прогрессивных форм труда, соблюдению штатной и финансовой дисциплины, совершенствованию хозяйственной деятельности центра. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или налагает взыскания, организует работу по повышению квалификации и подготовкек адров, наилучшему использованию знаний и опыта работников, повышению мотиваций труда. Обеспечивает правильное применение действующих форм и систем оплаты труда и матеріального стимулирования, проведение работ по нормированию труда, внедрению прогрессивных норм трудовых затрат. Способствует развитию творческой инициативы, содействует рационализаторам и изобретателям. Координирует деятельность структурних подразделений, входящих в состав ИВЦ.

Заместитель начальника ИВЦ –руководит организацией технологического процесса ИВЦ и расстановкой персонала на производственных участках. Составляет перспективне планы ИВЦ. Составляет текущие планы и графики работы ИВЦ по поступленню первичных документов и выпуску установленных форм отчётности. Обеспечивает надёжную и бесперебойную работу средств вычислительной техники, надзор за соблюдением её правильной эксплуатации. Даёт необходимые указания о порядке выполнения работспециалистам и операторам ИВЦ. Обеспечивает комплекс работ, связанных с постановкой и решением задач бухгалтерського учёта. Участвует в разработке, отладке программ и состав лени иинструкций по работе с ними. Обеспечивает внедрение автоматизации бухгалтерського учёта в предприятиях. Участвует во внедрении и освоении нових программных продуктов и новой техники. Осуществляет контроль за соблюдением техники безопасности и технологической дисциплины. Анализирует причины брака и организует мероприятия по его устранению и предупреждению. Организует распространение передових методов труда, повышение технического уровня работников ИВЦ. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Обеспечивает материально-техническое обеспечение работ, своевременно заявляет о необходимости обновления технических и программных средств с целью поддержания их в актуальном состоянии в связи с быстрым моральным старением. Несёт материальную ответственность за сохранность закреплённых за ИВЦ материальны хценностей. Выполняет задания вышестоящих руководителей по кругу своихобязанностей.

Главный инженер ИВЦ- организует бесперебойную работу средств вычислительной техники. Обеспечивает исправное техническое состояние всего машинного парка и энергохозяйства ИВЦ. Организует силами штатних электромехаников и электроников техническое обслуживание, тестове проверки, ремонт, регламентне работы согласно документации ПЭВМ, принтеров и других закреплённых в обслуживание технических средств. Проводит инструктаж, а в затруднительных случаях оказывает помощь при обращении со средствами вычислительной техники. Составляет график профилактических работ и обеспечивает его выполнение. Составляет заявки на запчасти к вычислительным машинам и контролирует их выполнение. Руководит внедрением новой техники. Решает вопросы развития локальних вычислительных сетей (ЛВС). Решает вопросы развития системы передачи данных (СПД). Изучает и перенимает передовой опыт по обслуживанию вычислительной техники. Отвечает за правильное использование и хранение запасних частей, инструмента, приборов и другого оборудования ИВЦ. Несёт ответственность за сохранность технических средств на ИВЦ. Отвечает за технику безопасности, противо пожарную безопасность и охрану труда на ИВЦ. Руководит подготовкой кадров и повышением их квалификации. Выполняет задания вышестоящих руководителей по кругу своїх обязанностей.

Технолог – обеспечивает постоянную работоспособность информационно-справочной системы и функционирование АРМов. Осуществляет контроль за работой информационной системы, использованием АРМов. В случае возникновения отказов, сбоев в работе систем, её элементов устанавливает причины, принимает меры к восстановлению их работоспособности. Занимается внедрением и сопровождением АРМов (установка, переустановка, обучение пользователей, настройка НСИ) , а также освоением вновь вводимых программных и аппаратных средств. Решает вопросы развития системы передачи данных (СПД). Решает вопросы внедрения и развития локальних вычислительных сетей (ЛВС). Устанавливает порядок выполнения работ и по операционный маршрут прохождения документов. Составляет технические задания на разработку и корректировку програмного обеспечения, применяемого на ИВЦ. Участвует в отладке разработанных программ и составления инструкций по работе с программами. Участвует вовнедрении и освоении нових программных продуктов и новой техники. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины (макеты ввода информации в ПЭВМ, технология обработки, документооборота, выявление и своевременное устранение ошибочных ситуаций). Анализирует причины брака и разрабатывает мероприятия по егоустранению и предупреждению. Определяет участкиработ и операции, подлежащие автоматизации. Проводит инструктаж и оказывает помощь работникам предприятий при освоении ими нових программных средств. Формулирует экономическую постановку задачи. Следит за обработкой информации и сроками выполнения работ. Изучает и анализирует действующие формы первичных документов по отдельным видам бухгалтерскогоучёта. Инструктирует операторов о порядке обработки документов. Несёт ответственность за сохранность технических средств в помещении ИВЦ. Выполняет задания вышестоящих руководителей по кругу своїх обязанностей.

Сменный технолог – оказание помощи станционным работникам, а также работникам линейных предприятий в составлении и правильной передаче сообщений, поступающих в систему "Диспарк", а также передача сообщений при отсутствии или неисправности средств передачи данных: о погрузке и выгрузке вагонов и контейнеров, об отстановке вагонов в резерв и запас МПС и выводе их из запасов и резерва МПС, о пономерном обмене вагонов на подъездных путях, о проследовании поездов. Получение выходных форм по « Диспарку». Взаимодействие с диспетчерским апаратом линейных предприятий, сменными специалистами ИВЦ по устранению выявленных расхождений, отсутствию информации или некачественного ввода информации.

Основными направлениями финансово-экономической деятельности отдела является разработка и организация мероприятий и снижение затрат и производства, совершенствование организационной структуры, экономия материальных ресурсов, приведение численности специалистов ИВЦ в соответствии с объемами выполняемых работ, подготовка проектов и введение штатного расписания в соответствии с лимитами по труду, утвержденный структурой управления и на основании действующих нормативов, анализ финансового состояния, выполнение расчетных и платежных обязательств. Финансово-экономический отдел занимается текущим и перспективным бюджетированием, разработкой квартальных, годовых и перспективных бюджетов производственной и хозяйственной деятельности ИВЦ, анализом исполнения бюджетов, смет, оперативной, статической и бухгалтерской отчетности по финансовой деятельности, а также решение вопросов разработки и совершенствование показателей производственно-финансовой деятельности и мероприятий по повышению эффективности выполняемых работ. Ведет задачи организации нормирования труда, внедряет обоснованные нормы трудовых затрат и расходование материальных ресурсов, организует финансирование по обязательствам ИВЦ, формирует платежный баланс. Обеспечивает разработку текущего перспективного планирования, основных расчетных показателей эксплуатационных расходов, планы по труду и расчеты к ним. Специалисты отдела обобщают материалы и осуществляют экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности ИВЦ, также ведут расчет калькуляции на стоимость оказываемых услуг коммерческим предприятием. Огромное внимание выделяется вопросом мотивации труда, разработке положения о премирования работников ИВЦ, изучается эффективность действующих систем, разрабатываются предложения для их совершенствования.

Финансово-экономический отдел занимается подготовкой и оформлением всех материалов для принятия участия коллектива ИВЦ в отраслевом соревоновании и подведении итогов. По результатам отраслевого соревнования ИВЦ неоднократно присуждались призовые места.