2.1 Характеристика организационной структуры, размера и специализации предприятия

Полное фирменное наименование - общество с ограниченной ответственностью "База металлопроката и стройматериалов". Место нахождения и почтовый адрес: 610046, г. Киров, Транспортный проезд, 6.

По месту нахождения общества ведется полная документация по хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, в т.ч. бухгалтерская отчетность. Основным видом деятельности ООО "БМС" является осуществление торговой (оптовой и розничной) деятельности, торгово-закупочная деятельность. Осуществляется розничная и оптовая торговля строительными материалами и столярными изделиями.

Ассортимент строительных материалов составляют:

· кровельные материалы (стеклоизол, стеклоэласт);

· трубы асбестоцементные различного диаметра;

· цементно-стружечная плита (ЦСП) различной толщины;

· кирпич керамический, красный, силикатный;

· различные утеплители;

· радиаторы чугунные.

Ассортимент столярных изделий составляют:

· оконные блоки с двойным и тройным остеклением;

· дверные блоки из массива сосны;

· дверные блоки из ДВП;

· доски подоконные из массива сосны и из ЦСП;

· стеклопакеты;

· сливы подоконные из оцинкованной стали.

С учетом товарной специализации ООО "БМС" относится к группе комбинированных торговых предприятий, осуществляющих торговлю товарами нескольких групп, родственных по своему потребительскому назначению (строительные материалы).

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Структура управления представляет собой организационную форму разделения труда по принятию и реализации управленческих решений (Приложение 1).

В зависимости от характера связей между подразделениями организации различают следующие типы организационных структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную (штабную и матричную), дивизионную, проектную.

В ООО "БМС" - линейно-функциональная организационная структура.

Верхнее звено управления (институциональный уровень) - руководство организацией в целом. Деятельность руководителя данного звена обусловлена целями и стратегиями развития системы в целом. Средний слой - управленческий уровень, объединяющий руководителей среднего звена и их аппарат (начальники отделов), менеджеры среднего звена решают задачи, вытекающие из функциональной специфики. И низовое звено - менеджеры, непосредственно руководящие работой исполнителей.

Директор руководит хозяйственной и финансово - экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Решает вопросы в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - главному энергетику, бухгалтеру, руководителям структурных подразделений.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Начальник отдела материально-технического снабжения насыщение предприятия товарами в соответствии с утвержденным перечнем и потребительским спросом, а также обеспечивает работу по обеспечению предприятия товарами необходимыми для бесперебойной работы строительных объектов. Также он проводит анализ структуры товарных запасов. Анализирует и решает организационные проблемы в целях экономного и эффективного использования материальных, финансовых ресурсов.

Начальник отдела сбыта предприятия возглавляет работу инженеров отдела. Он организует составление заказов, контролирует выставление и оплату счетов, отслеживает комплектность поставки, анализирует реализацию заказанного товара. Он и заключает договоры на поставку товаров, контролирует их исполнение. Анализирует и решает организационные проблемы в целях увеличения объема сбыта товаров, повышения конкурентности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых ресурсов. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения связей и обмена опытом. Также он разрабатывает обязательный ассортиментный перечень товаров на основе изучения потребительского спроса и контролирует его соблюдение; проводит анализ структуры товарных запасов, динамики товарооборота по отдельным группам товаров; оперативно производит уценку товаров, не пользующихся спросом у покупателей. В его функции входит обеспечение обоснованности назначаемых за товары цен.

Все сводные отчеты о продажах товаров поступают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер по реализации принимает отчеты, анализирует их и доводит сводную информацию до главного бухгалтера. Бухгалтер по материалам принимает все поступающие на предприятие счета, счета-фактуры, проводит перечисления платежными поручениями через банк.

Юрисконсульт проводит всю правовую работу на предприятии, которая включает в себя визирование заключаемых договоров, претензионно-исковую работу, консультирование работников по вопросам деятельности предприятия. Кроме того, юрист следит за правомерностью принимаемых решений руководства, соблюдением законности во всех сферах деятельности предприятия.