logo
Анализ организации и финансовых потоков продакшн-студии "Vi-art"

Анализ движения финансовых потоков организации

Выручка компании (приток) от заказов на производство видеопродукции за 2014 год по месяцам.

Таблица поступлений за 2014год

Безналичный расчет

Наличный расчет

Итого прибыли

январь

39 506р.

35 000р.

74 506р.

февраль

889 039р.

889 039р.

март

655 425р.

47 000р.

702 425р.

апрель

1 011 307р.

80 000р.

1 091 307р.

май

995 562р.

995 562р.

июнь

218 700р.

75 000р.

293 700р.

июль

58 320р.

58 320р.

август

520 824р.

60 000р.

580 824р.

сентябрь

484 386р.

484 386р.

октябрь

290 620р.

75 000р.

365 620р.

ноябрь

518 682р.

518 682р.

Общая выручка компании за 2014 год составила 6054371р.

Составим график поступлений денежных средств по месяцам.

График выучки за 2014 год

Учитывая, что в 2014 году весь штат сотрудников на окладе то затраты (отток) каждый месяц почти неизменны, в них входят:

1) Зарплатный фонд (280000)

2) Аренда офиса (85000)

3) Командировочные.

4) Затраты на привлечения специалистов со стороны (далее фрилансеры).

Таблица расходов за 2014 год

2014

Зарплаты

Аренда офиса

Командировочные

Привлечение специалистов

Итого расходов

январь

280 000р.

85 000р.

6 000р.

371 000р.

февраль

280 000р.

85 000р.

10 000р.

45 000р.

420 000р.

март

280 000р.

85 000р.

25 000р.

390 000р.

апрель

280 000р.

85 000р.

25 000р.

390 000р.

май

280 000р.

85 000р.

7 000р.

60 000р.

432 000р.

июнь

280 000р.

85 000р.

40 000р.

405 000р.

июль

280 000р.

85 000р.

145 000р.

510 000р.

август

280 000р.

85 000р.

365 000р.

сентябрь

280 000р.

85 000р.

365 000р.

октябрь

280 000р.

85 000р.

365 000р.

ноябрь

280 000р.

85 000р.

365 000р.

Затраты компании за 2014 год составили 4378000р.

Составим график расходов по месяцам.

График расходов компании за 2014 год

Сделаем график выручки и расходов за 2014 год

График выручки и расходов за 2014 год по месяцам.

Так как организация находится на упрощенной системе налогообложения доход минус расход 15%. Прибыль компании за 2014 год составила 1676371р- 251456р.= 1424915р. Данной суммой в начале 2015 компания распорядилась следующим образом:

1) Приобрела рабочие станции (компьютеры) на сумму 850000рублей

2) Выплата дивидендов на сумму 1500000 рублей

3) 124915 рублей потратила на корпоратив на базе отдыха для сотрудников и партнеров компании

4) Оставшиеся 300000 рублей оставила как финансовую подушку на 2015 год.

Из приведенных данных за 2014год видно, что с января по май выручка покрывала расходы компании, а вот июнь и июль её было недостаточно, благо компания накопленные средства аккумулирует до конца года, что позволяет накрывать расходы во времена отсутствия или нехватки поступлений.

Рассмотрим 2015 год.

Выручка компании (приток) от заказов на производство видеопродукции в 2015 году по месяцам.

Таблица поступлений в 2015году

Месяц

Безналичный расчет

Наличный расчет

Выручка компании по месяцам

январь

225495,7

225 496р.

февраль

619941,8

30 000р.

649 942р.

март

708535,1

708 535р.

апрель

527095,3

22 000р.

549 095р.

май

442849,4

442 849р.

июнь

219675,1

219 675р.

июль

374949,7

374 950р.

август

313670,3

313 670р.

Общая выручка компании в 2015 году составляет 3484212р.

Составим график поступлений денежных средств по месяцам.

График выучки в 2015 году

Расходы компании на 2015год на протяжении 8 месяцев, зарплатный фонд вырос на 20000 в месяц.

1) Зарплатный фонд (240000)

2) Аренда офиса (680000)

3) Командировочные.

4) Затраты на привлечение фрилансеров.

Таблица расходов за 2015 год

2015

Зарплаты

Аренда офиса

Командировочные

Привлечение фрилансеров

Итого расходов

январь

300 000р.

85 000р.

45 000р.

430 000р.

Февраль

300 000р.

85 000р.

130 000р.

10 000р.

525 000р.

Март

300 000р.

85 000р.

30 000р.

60 000р.

475 000р.

Апрель

300 000р.

85 000р.

80 000р.

120 000р.

585 000р.

Май

300 000р.

85 000р.

70 000р.

455 000р.

Июнь

300 000р.

85 000р.

100 000р.

485 000р.

Июль

300 000р.

85 000р.

125 000р.

510 000р.

Август

300 000р.

85 000р.

385 000р.

Построим график расходов на 2015 год.

График расходов за 2015 год

Сделаем график выручки и расходов за 2015 год

График выручки и расходов на 2015 год

Для наглядности сделаем таблицу баланса компании на 2015 год.

Месяц

Баланс

январь

-204 504р.

февраль

94 942р.

март

233 535р.

апрель

-57 905р.

май

-12 151р.

июнь

-265 325р.

июль

-135 050р.

август

-71 330р.

Из данных за 2015 год, видно, что общий баланс отрицательный составляет

-417788р+300000р=-11778р.

Даже финансовая подушка не спасает, компания вынуждена обратится в банк за кредитованием бизнеса.

Вывод

На сегодняшний день бизнес в России вести стало очень сложно, нестабильность внешней среды, нестабильность в стране, инфляция, конкуренция - все эти факторы ежедневно влияют на предприятия. Чтобы организация работала и приносила доход - необходимо планировать и совершенствовать не только рабочие процессы и организацию труда, но и очень важно планировать и управлять финансовыми потоками организации. У предприятия возникают взаимоотношения с персоналом, выполняющим производственные задания, что влечет за собой расчеты с работниками предприятия, с органами социального обеспечения и другими организациями и лицами. Все эти расчеты осуществляются в денежной форме.

Актуальность выбора темы состоит в том, что совершенствование потоков денежных средств - это одно из важнейших направлений деятельности финансового менеджера в наше время. Оно включает в себя расчет времени обращения денежных средств (финансовый цикл), анализ денежного потока, его прогнозирование, определение оптимального уровня денежных средств, составление бюджетов и т.д.

У компании Vi-ART отсутствует финансовое планирование, у менеджера по продажам нет плана привлечения заказов. Маленькая финансовая подушка. Все эти факторы ведут к разорению компании и убыточности бизнеса в целом.

Для эффективного управления предприятия сегодня просто необходимо постоянно подстраиваться под обстоятельства и корректировать направление финансовых потоков. Цель любой организации это прибыль, достичь этой цели можно только при правильном управлении денежных потоков.