11.4. Анализ использования рабочего времени

По данным раздела отчетности по труду изучается структура календарного фонда времени работы, определяются изменения за ряд лет. Однако сравнивать абсолютные фактические данные с плановыми и делать вывод об эффективности использования рабочего времени неправомерно, так как эти величины несопоставимы в связи с различиями в численности ППП. Поэтому при проведении анализа первоначально необходимо определить количество дней и часов, отработанных одним рабочим, число целодневных простоев и неявок на работу, приходящихся на одного работающего. На основе этих данных определяется, производительно ли затрачивается рабочее время (табл. 11.11). План по отработанным дням и часам на одного работника оказался недовыполненным. Фактическая средняя продолжительность рабочего дня также ниже плановой. Из этого следует, что на анализируемом предприятии имели место как целодневные, так и внутрисменные потери рабочего времени.

Таблица 11.11. Использование рабочего времени работниками ППП

Общая величина целодневных потерь времени может быть установлена несколькими способами:

1) —0,16 · 8355 = —1337 чел.-дн.;

2) 1978,8 — (2012,1 · 98,4) / 100 = —1,1 тыс. чел.-дн.;

3) 1978,8 — (2012,1 · 8355) / 8490 = —1,3 тыс. чел.-дн.;

4) выполнение плана по численности ППП составляет 98,4 %, а по отработанным человеко-дням — 98,35 % ((1978,8  100) / 2012,1). Разница между процентом выполнения плана по численности ППП и отработанными человеко-днями составляет —0,05 % (98,35 — 98,40), что обусловлено целодневными потерями времени. Их величина составит —1,0 тыс. чел.-дн. (2012,1 · (—0,05) / 100).

Для того чтобы определить целодневные потери рабочего времени в человеко-часах, необходимо потери в человеко-днях умножить на плановую длительность рабочего дня: — 1337 · 7,6 = 10,2 тыс. чел.-ч.

Внутрисменные потери времени также можно рассчитать несколькими способами:

1) —0,09 · 1978,8 = —178,1 тыс. чел.-ч;

2) сравнивается выполнение плана по отработанным человеко-дням всем ППП (98,35 %) с выполнением плана по человеко-часам 97,18 % ((14 860,8 · 100) / 15 292,0). Разность вызвана внутрисменными потерями времени: 97,18 — 98,35 = —1,17 %. Абсолютная их величина округленно составит —178,9 тыс. чел.-ч (15 292,1 · 1,17 / 100).

Общая величина потерь времени (целодневные плюс внутрисменные) равна 189,1 тыс. чел.-ч: —10,2 + (—178,9).

Величина внутрисменных (а с ними и общих) потерь времени несколько занижена вследствие сверхурочных работ. Сверхурочное время вошло в общее количество отработанных человеко-часов и таким образом повысило среднюю продолжительность рабочего дня.

С учетом сверхурочных (по анализируемым — 4 тыс. чел.-ч) общие потери времени равны 192,0 тыс. чел.-ч (188,0 + 4), в том числе целодневные — 10,2, внутрисменные — 182,1 (178,1 + 4). Затраты времени на ликвидацию брака составили 15 тыс. чел.-ч.

В заключение анализа использования рабочего времени производят обобщение полученных данных (табл. 11.12).

Таблица 11.12. Обобщающие данные использования рабочего времени, тыс. чел.-ч

Дальнейший анализ направлен на изучение причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени и разработку мер по их предупреждению в будущем. Целодневные и внутрисменные простои подразделяются в разрезе профессий на зависящие и не зависящие от рабочего. Детально анализируется сверхурочно затраченное время.

Наиболее часто встречающимися причинами сверхурочных работ являются простои оборудования из-за отсутствия задания, внеплановых ремонтов и неполадок, неритмичной работы цехов, поставляющих детали для сборки, несвоевременного поступления материалов, особенно покупных деталей или полуфабрикатов.

Анализ баланса рабочего времени. Причины потерь рабочего времени устанавливаются на втором этапе анализа путем изучения баланса времени среднесписочного состава ППП. Баланс составляется по предприятию, цеху, участку, иногда — для каждой группы занятых, имеющих одинаковый график работы и продолжительность очередного отпуска. Это обусловлено тем, что средняя продолжительность очередного отпуска в различных подразделениях предприятия может быть разной.

В плане по труду баланс рабочего времени рассчитывается по отдельным элементам и включает: расчет полезного фонда времени в днях; установление средней продолжительности рабочего дня; определение эффективного полезного фонда времени в часах.

Полезный фонд времени в днях в плановом периоде рассчитывается исходя из календарного и номинального фондов времени. Календарный фонд — это число календарных дней планового периода в году (365 или 366), в квартале (90, 91 или 92 дня) и т.д. Номинальный фонд — это количество дней в плановом периоде, кроме выходных и праздничных. В прерывных (периодических) производствах номинальный фонд рабочего времени исчисляется путем вычитания количества выходных и праздничных дней из календарного фонда времени, в непрерывных — исключением из него невыходов по графику сменности.

Полезный фонд времени представляет собой разницу между номинальным фондом и количеством планируемых невыходов (в днях). К плановым относятся невыходы в связи с очередными и дополнительными отпусками для учащихся, отпусками по беременности и родам, в связи с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей. Причины потерь можно установить, проанализировав плановый и отчетный баланс рабочего времени, представленный в табл. 11.13.

Целодневные потери группируются на разрешенные (отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей) и не предусмотренные законом (по разрешению администрации, прогулы). Детально изучаются неявки по болезням.

Таблица 11.13. Баланс рабочего времени среднесписочного работника или рабочего

Внутрисменные потери рабочего времени подразделяются на зависящие и не зависящие от работы предприятия. С целью углубления анализа изучается состояние учета внутрисменных простоев, для чего определяются различия между формально учтенными и фактическими внутрисменными потерями, выявленными по фотографиям рабочего дня, путем хронометражных и моментальных наблюдений. Эти данные во многом не совпадают, ибо зачастую не учитываются простои длительностью до 30 мин. Затраты рабочего времени анализируются в соответствии с его классификацией (рис. 11.2).