3. Анализ использования рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится на основе фактического баланса рабочего времени (для общей численности работников), в структуре которого выделяют календарный, табельный, эффективный и максимально возможный фонды времени.

Величина календарного фонда определяется, исходя из календарного числа дней и среднесписочной численности работников. Для расчета величины табельного фонда из календарного фонда времени вычитается число выходных и праздничных нерабочих дней. Для расчета величины эффективного фонда времени из табельного фонда времени вычитается число дней простоев и неявок на работу (очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, больничных, прочих неявок, разрешенных законодательством, прогулов). Величина максимально возможного фонда времени определяется как разность табельного фонда времени и времени очередных отпусков. При этом максимальный фонд времени – это условный фонд, который мог бы использоваться для производства продукции при полном отсутствии потерь рабочего времени.

Для оценки использования рабочего времени эффективный фонд времени делят поочередно на календарный, табельный и максимально возможный. Полученный результат выражают в процентах и определяют, таким образом, насколько полно используется рабочее время на предприятии. При этом учитывают, что нормальное использование фондов времени составляет: для календарного фонда – до 60%, табельного – до 80%, максимально возможного – до 100%.

Кроме того, рассчитывается резерв рабочего времени – разность между максимально возможным и полезным фондом времени. Этот резерв складывается из времени простоев, прогулов, неявок по различным причинам и разделяется на действительный резерв времени (потери, которые могут и должны быть устранены – простои, прогулы, потери по аналогичным причинам) и условный резерв, на величину которого предприятие не может воздействовать (дополнительные и учебные отпуска, временная нетрудоспособность и т.п.). Величину действительного и условного резерва выражают в процентах к общему резерву времени.

Таблица 9 – Анализ использования рабочего времени