1.1. Содержание закупочной деятельности

Под закупочной деятельностью розничной торговой сети пони­мается система мероприятий, представляющая собой сложный комплекс коммерческих и технологических опе­раций по доведению товаров до предприятий розничной торговли.

Благодаря рационально организованной закупочной деятельности на розничных торговых предприятиях обес­печивается полнота и устойчивость ассортимента това­ров, необходимый уровень товарных запасов, удовлет­ворение спроса населения, а также высокие финансово-экономические показатели работы торговых организа­ций и предприятий.

При организации закупочной деятельности предприятий роз­ничной торговли должны учитываться следующие основные требования:

• источники и приемлемые формы снабжения должны определяться с учетом ассортимента и объема выпускаемых предприятиями промышленности и другими изготовителями товаров и их территориальной уда­ленности от снабжаемых предприятий торговли;

• завоз товаров должен осуществляться в соответствии со спросом населения и установленным для магазина ассортиментным перечнем;

• количество завозимых товаров должно определяться типом предприятия, его мощностью, характеризуе­мой объемом товарооборота и размерами торговых площадей. Особое значение имеет оснащенность тор­говых предприятий соответствующим торгово-технологическим оборудованием (холодильным оборудова­нием, различными емкостями и т. п.);

• величина единовременно доставляемой партии долж­на исчисляться с учетом имеющихся товарных запа­сов, объема среднедневной реализации и установлен­ной периодичности завоза;

• четко разработанная система закупочной деятельности долж­на обеспечивать минимальные издержки по завозу и хранению товаров. Закупочная деятельность розничных торговых предприятий должна основываться на следующих основных принципах:

• планомерность;

• ритмичность;

• оперативность;

• экономичность;

• централизация;

• технологичность.

Планомерность означает, что процесс закупочной деятельности предприятий розничной торговли должен носить плано­мерный характер. Завоз товаров в магазины и другие пункты продажи должен осуществляться на основе плано­вых графиков с учетом их ассортиментного профиля.

Ритмичность снабжения предполагает завоз товаров через относительно одинаковые промежутки времени. Рит­мичность доставки товаров в магазины способствует уско­рению оборачиваемости товаров, созданию товарных за­пасов, необходимых для обеспечения бесперебойной рабо­ты на случай нарушения сроков завоза, исключает образо­вание излишних товарных запасов. Кроме того, ритмич­ность закупочной деятельности предприятий розничной торговли обеспечивает оптимальные условия для работы складов, опто­вых баз и транспортных предприятий. Она позволяет более производительно использовать рабочую силу. При ритмич­ной закупочной деятельности рациональнее используются складские площади.

Для того чтобы определить, насколько ритмично осуще­ствляется закупочная деятельность розничного торгового пред­приятия, молено использовать такой показатель, как ко­эффициент ритмичности снабжения (Кр), который рас­считывается следующим образом:

где Пф — фактическая поставка за исследуемый период (месяц, декаду и т. д.) в пределах графика (плана);

Пп — поставка по графику за каждый период времени.

Важным условием рациональной организации закупочной деятельности является его оперативность. Она предусмат­ривает, что ритм завоза товаров должен нарастать или со­кращаться в зависимости от изменений в спросе на них, сезонных и других колебаний.

Оптовые базы и другие предприятия, осуществляющие закупочная деятельность розничной торговой сети, должны опе­ративно учитывать эти изменения и вносить соответст­вующие коррективы, для чего им необходимо своевременно получать от розничных торговых предприятий инфор­мацию о ходе реализации товаров и состоянии товарных запасов.

Экономичность закупочной деятельности означает минималь­ные затраты рабочего времени, материальных и денежных средств на весь процесс доставки товаров в розничную торговую сеть. Это достигается эффективным использова­нием транспортных средств, механизацией погрузочно-разгрузочных работ, установлением рациональной звенности движения товаров, исключающей излишние складские технологические операции на пути движения товаров от производства до потребителей, четким оформлением до­кументов по отпуску и приемке товаров.

Таким образом, закупочная деятельность розничной торговой сети должно осуществляться на основе рациональных схем завоза товаров, которые разрабатываются с учетом мини­мизации грузооборота, оптимальной звенности, частоты доставки и размеров товарных партий.

Централизация предполагает закупочная деятельность рознич­ных торговых предприятий силами и средствами предпри­ятий-поставщиков. При этом работники магазинов хотя и несут ответственность за коммерческую сторону закупочной деятельности, но не отвлекаются от своей непосредственной работы по обслуживанию покупателей.

Закупочная деятельность должно осуществляться на основе ис­пользования на всех его этапах прогрессивных технологи­ческих решений. Большую роль здесь играют модульные таротранспортные системы, являющиеся основой индуст­риализации закупочной деятельности розничной торговой сети.

На организацию закупочной деятельности розничной торговой сети оказывают влияние многие факторы, важнейшие из которых следующие:

• уровень управления процессом закупочной деятельности;

• достоверность коммерческой информации, исполь­зуемой для определения потребности в товарах;

• размещение сети розничных торговых предприятий;

• состояние и размещение складского хозяйства;

• транспортные условия;

• оснащенность предприятий розничной торговли торгово-технологическим оборудованием.

Значительная часть товаров завозится в розничную тор­говую сеть с оптовых предприятий. Такие товары, как хлеб и хлебобулочные изделия, молочные и мясные продукты и некоторые другие продовольственные товары повседнев­ного спроса поступают на предприятия розничной торгов­ли непосредственно с производственных Предприятий — хлебозаводов, пищекомбинатов и т.п. В крупные универ­сальные специализированные магазины транзитом с про­мышленных предприятий могут поступать и другие това­ры, в том числе и сложного ассортимента. В основной же массе товары сложного ассортимента (культтовары, одеж­да, обувь и т. д.) завозят в магазины со складов оптовых торговых баз.

В магазины товары также поступают с заготовительных предприятий, от личных подсобных и фермерских хо­зяйств, а также от лиц, занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью.

Выбор источников закупочной деятельности зависит от многих факторов. При этом учитываются ассортимент товаров, типы и размеры магазинов, объем товарооборота, возмож­ность бесперебойного снабжения магазинов, количество звеньев товародвижения, скорость товарооборачиваемости и уровень транспортных расходов.

В зависимости от источников поступления товаров применяют транзитную или складскую форму закупочной деятельности розничной торговой сети.

При транзитной форме доставка товаров в магазины осуществляется непосредственно из производст­венных предприятий промышленности или сельского хо­зяйства. При такой форме ускоряется обращение товаров, сокращаются издержки обращения, снижаются товарные потери. Вместе с тем эта форма закупочной деятельности имеет ограниченное применение из-за измельченности и рассре­доточенности розничной торговой сети. В основном она применяется по товарам простого ассортимента, а также по товарам, производство которых осуществляется в рай­онах потребления (хлеб и хлебобулочные изделия, молоко и; молочные продукты и т. п.).

При складской форме товары сложного ассортимента, нуждающиеся в предварительной подсортировке, завозятся в магазины со складов оптовых предприятий.

Выбрать наиболее оптимальные источники и формы закупочной деятельности розничных торговых предприятий молено с помощью разработки схем завоза по каждой то­варной группе. Эти схемы определяют порядок движения товаров от промышленных предприятий, оптовых баз и других поставщиков до розничных торговых предприятий по каждой товарной группе, а в случае необходимости — по отдельным подгруппам товаров. Схемы предусматривают конкретный порядок завоза товаров на каждое розничное торговое предприятие. Их разработку рекомендуется осуществлять с учетом ряда принципов, основными из которых являются следующие:

• прохождение товаров через минимально необходимое число промежуточных складских звеньев, преимущественно по схеме: промышленное предприятие — оптовая база — магазин;

• сосредоточение оптовой торговли товарами сложного ассортимента на крупных оптовых предприятиях;

• расширение централизованной доставки товаров в розничную торговую сеть;

• более широкая оптовая продажа товаров через пере­движные склады и залы товарных образцов, разъезд­ных товароведов и путем почтово-посылочных опе­раций.

При разработке схем завоза товаров сначала определя­ют пути движения товаров до оптовых предприятий. Сле­дует предусматривать завоз товаров в эти оптовые звенья с предприятий промышленности, выходных и торгово-закупочных баз. Сосредоточение оптовой торговли това­рами сложного ассортимента на крупных оптовых базах препятствует распылению этих товаров по мелким опто­вым предприятиям и создает возможность для установле­ния рациональных связей с производственными предпри­ятиями.

Разработанные с учетом перечисленных требований сводные схемы завоза товаров на оптовые предприятия являются основой для разработки конкретных схем завоза товаров в розничную торговую сеть.

Наряду со схемами завоза товаров с оптовых баз целе­сообразно разрабатывать схемы, предусматривающие по­ступление товаров на предприятия розничной торговли из других источников снабжения. В них определяют порядок завоза в магазины товаров местной промышленности, сельскохозяйственных продуктов. Это в первую очередь относится к завозу хлеба и хлебобулочных изделий, молоч­ных и мясных продуктов и т. п.

Схемы завоза товаров следует регулярно пересматри­вать и уточнять с учетом появления новых источников по­ступления товаров или других обстоятельств.

Основанием для завоза товаров на розничное торговое предприятие служит заявка. Она составляется по ус­тановленной форме. В ней указывают наименование това­ров и основные их ассортиментные признаки (вид, сорт и т. д.), требуемое количество товаров. Заявку, составленную в двух экземплярах, подписывает заведующий или дирек­тор магазина, затем ее заверяют печатью и направляют поставщику для исполнения.

Товары могут доставляться в магазины и другие пункты продажи централизованным и децентра­лизованным методами.

Наиболее эффективный метод доставки товаров на роз­ничные торговые предприятия — централизованный за­воз, при котором доставка товаров осуществляется силами и средствами поставщика на основе заявок розничных торговых предприятий в согласованные сроки. Примене­ние этого метода позволяет организовать более четкое снабжение магазинов товарами, не отрывает работников розничных торговых предприятий от выполнения их ос­новных функциональных обязанностей. При рационально организованной централизованной доставке товаров эф­фективнее используется рабочая сила и транспорт, сни­жаются издержки обращения. Товары завозятся ритмично по графикам, благодаря чему в магазинах поддерживается стабильный ассортимент. Ускоряется оборачиваемость то­варов, уменьшается их порча.

При централизованной доставке завоз товаров в роз­ничную торговую сеть может осуществляться собственным транспортом поставщика или транспортом общего пользо­вания. Если завоз товаров осуществляется автотранспор­том общего пользования, то наряду с договором поставки, который заключается между поставщиком и покупателем, поставщик заключает договор с автотранспортным пред­приятием на перевозку грузов.

Оптовые предприятия и другие поставщики, осуществ­ляющие централизованный завоз товаров, проводят сле­дующие подготовительные мероприятия:

• анализируют расположение торговой сети, группиру­ют предприятия розничной торговли по типам и объ­ему товарооборота;

• рассчитывают грузооборот, оптимальные размеры по­ставки и частоту завоза товаров, потребность в транспортных средствах и многооборотной таре и разрабатывают рациональные маршруты доставки товаров;

• осуществляют подготовку механизмов, транспортных средств и оборудования экспедиционных складов и предприятий розничной торговли для рационального выполнения операций, связанных с доставкой товаров;

• устанавливают систему материальной ответственно­сти сторон за выполнение условий централизованной доставки;

• рассчитывают эффективность применения централи­зованной доставки товаров и выявляют резервы ее повышения.

Анализируя дислокацию розничной торговой сети, об­ращают внимание на следующие данные: наименование, типы розничных торговых предприятий, среднемесячный розничный товарооборот, площадь торгового зала и поме­щений для хранения товаров, численность работников, режим работы магазина, расстояние от магазина до опто­вой базы или другого поставщика.

Грузооборот определяют на основе данных о товарообо­роте и средней цены 1 т товара.

Частоту и оптимальные размеры завозимых партий то­вара определяют для того, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю товарами соответствующего ассортимента при минимальных размерах товарных запасов.

При определении частоты завоза товаров учитывают физико-химические свойства товаров, предельные сроки их реализации, среднедневной объем продажи, размеры установленных неснижаемых товарных запасов и другие факторы. Так, хлебобулочные изделия должны завозиться в магазины ежедневно, другие продовольственные товары, имеющие небольшие предельные сроки реализации — не реже чем через два-три дня. Непродовольственные това­ры, а также продовольственные товары с длительными сроками реализации могут завозиться один раз в семь-де­сять дней.

Количество заказываемых товаров должно полностью обеспечивать устойчивость ассортимента и бесперебойную их продажу до очередного завоза и вместе с тем исключать образование излишних запасов. При определении этого количества учитывают частоту завоза товаров и средне­дневную их реализацию, неснижаемые запасы и остатки товаров на день завоза.

Если составляется заявка на завоз товаров сложного ас­сортимента (готовое платье, обувь и др.), то количество из­делий по размерам, расцветкам и другим признакам зака­зывают с учетом в продаже их удельного веса, выявлен­ного по данным изучения спроса.

Определяя потребность в завозе скоропортящихся това­ров, следует также учитывать емкость имеющегося в мага­зине холодильного оборудования.

Товары-новинки, которыми магазин ранее не торговал и возможная среднедневная реализация которых неиз­вестна, рекомендуется для начала заказывать небольшими пробными партиями.

Централизованная доставка товаров должна осуществ­ляться по строго установленным графикам, представляю­щим собой расписание времени отборки и доставки товаров в магазины. В них указывают номера маршрутов, дни завоза, наименования торговых предприятий и их адреса, вид транспорта и часы доставки.

При составлении графиков учитывают размещение розничной торговой сети, объем завозимых товаров и перио­дичность их завоза, особенности эксплуатации используе­мого транспорта. Их согласовывают с товарополучателями. Графики завоза товаров тесно связаны с маршрутами централизованной доставки товаров, разрабатываемыми оптовыми базами. Их составление предусматривает более эффективное использование грузоподъемности транспорт­ных средств и кратчайшие пути доставки товаров. Они бывают линейные и кольцевые.

Линейные маршруты используются для дос­тавки товаров за один рейс в один магазин. По коль­цевым маршрутам товары завозятся одним рей­сом на несколько розничных торговых предприятий.

Маршруты доставки товаров разрабатывают с учетом тер­риториального размещения сети розничных торговых пред­приятий. С этой целью составляют карту-схему размещения обслуживаемых оптовой базой розничных торговых предпри­ятий и по ней определяют возможные транспортные связи между несколькими населенными пунктами, в которых рас­положены предприятия розничной торговли. При этом снача­ла составляют линейные маршруты, а затем формируют коль­цевые. Маршруты составляются с учетом обеспечения опти­мальных показателей работы транспортных средств.

Оптовые базы, осуществляющие централизованную дос­тавку товаров в розничную торговую сеть, должны пра­вильно определять потребность в транспортных средствах и многооборотной инвентарной таре.

В основу расчетов потребности в транспортных средст­вах должны быть положены данные об объемах заявок розничных торговых организаций и предприятий, грузо­подъемности транспортных средств и среднем количестве рейсов. Потребность в транспортных средствах должна от­вечать требованиям безусловного выполнения разработан­ных оптовой базой графиков и маршрутов централизован­ной доставки товаров в розничную торговую сеть.

В системе мероприятий, направленных на обеспечение рациональной организации централизованной закупочной деятельности розничной торговой сети, важная роль принад­лежит разработке технологических схем закупочной деятельности, основанных на применении взаимоувязанных транспорт­ных систем. Так, все более широкое применение находят технологические схемы процесса товародвижения с исполь­зованием тары-оборудования. Они предусматривают вы­полнение следующих основных операций:

• комплектование ассортимента товаров для каждого магазина и укладка их в контейнер;

• зачехление и пломбирование контейнера;

• доставка и передача опломбированных контейнеров и сопроводительных документов в экспедицию опто­вой базы;

• группировка контейнеров по принятым маршрутам;

• оформление передачи загруженных контейнеров во­дителям транспортных средств;

• погрузка и крепление контейнеров в кузове транс­портного средства;

• доставка контейнеров с товарами на розничное тор­говое предприятие;

• выгрузка контейнеров и перемещение их в зону при­емки, хранения или в торговый зал магазина;

• оформление сдачи-приемки контейнеров с товарами;

• прием, погрузка и доставка на базу порожних кон­тейнеров.

Внедрение товароснабжения по этой схеме требует со­ответствующей подготовленности как оптовых предпри­ятий, так и магазинов. В частности, оптовые базы должны располагать необходимым парком колесных контейнеров. Маршруты, в которые включены магазины, снабжаемые по технологической схеме с использованием тары-оборудо­вания, должны обслуживаться автомобилями, оснащенны­ми бортподъемниками. Соответствующим образом должны быть оборудованы места для приемки грузов в магазинах.

В последние годы многое сделано для внедрения тары-оборудования для доставки хлеба и хлебобулочных изде­лий, плодоовощной продукции, бакалейных и других то­варов.

Для внедрения передовой технологии транспортирова­ния, хранения и продажи товаров с применением тары-оборудования создаются опорные комплексы на базе пред­приятий-поставщиков и розничных торговых предприятий. Они создаются по следующим схемам: «оптовая торговая ба­за — торговый зал магазина», «хлебозавод — торговый зал магазина», «овощекартофелехранилище — торговый зал ма­газина» и «промышленное предприятие — торговый зал ма­газина».

Использование контейнерной доставки товаров в мага­зины позволяет существенно сократить численность ра­ботников, занятых переноской и перемещением товаров на предприятиях оптовой и розничной торговли, упрощает организацию товароснабжения магазинов и в значитель­ной степени облегчает внутримагазинное перемещение то­варов, создает условия для более эффективной эксплуата­ции автотранспорта и торговой площади магазинов.

Наряду с тарой-оборудованием для доставки товаров в розничную торговую сеть используют специальную много­оборотную ящичную и текстильную тару. При этом техно­логическая схема процесса товароснабжения будет отли­чаться от приведенной выше.

Для упрощения управления процессом товароснабжения могут быть использованы технологические карты, которые представляют собой детальную разработку важней­ших составных элементов централизованной доставки то­варов в розничную торговую сеть. В них указывается не только день и время доставки товаров в магазин, но и но­мер автомашины, обслуживающей маршрут, фамилия во­дителя, размер партий товара и другие данные.

Успешное функционирование системы товароснабже­ния розничной торговой сети требует оперативного сбора, обобщения и передачи коммерческим службам информа­ции о состоянии торговли отдельными товарами на каж­дом розничном торговом предприятии. Оперативное управление закупочная деятельность розничной торговой сети возлагается на диспетчерскую службу. Дис­петчерская служба обеспечивает постоянную связь с роз­ничной торговой сетью и оптовыми базами, осуществляю­щими закупочная деятельность. Она занимается сбором и обоб­щением информации, поступившей от магазинов, и опера­тивно передает ее коммерческой службе оптовой базы для принятия необходимого решения о завозе товаров.

1.2. Задачи закупочной деятельности

Одной из основных коммерческих функций является закупка товаров для их последующей реализации. Пра­вильно организованная закупочная работа не только спо­собствует удовлетворению потребительского спроса, но и позволяет уменьшить вероятность коммерческого риска, связанного с отсутствием сбыта товаров.

Для решения этих задач работа по оптовым закупкам товаров должна включать в себя следующие операции:

• изучение и прогнозирование покупательского спроса;

• определение потребности в товарах;

• выявление источников поступления товаров и выбор поставщиков;

• установление хозяйственных связей с поставщиками;

• контроль над исполнением договоров.

Принятие коммерческих решений по оптовым закупкам товаров невозможно без изучения и прогнозирования поку­пательского спроса.

Объем и структура спроса населения меняются под воз­действием ряда факторов: социально-экономических (уровень денежных доходов населения, уровень розничных цен и т. д.), демографических (численность и состав населения, размер и состав семей и т. д.), природно-климатических, исторических, национальных и др. Поэтому изучение спроса требует ком­плексного подхода, позволяющего получить полную информа­цию о необходимых потребителю товарах и ценах, которые они готовы за них заплатить. Такая информация не только способствует изучению спроса, но и помогает выявлять тен­денции его изменения и развития.

Существуют различные способы изучения и прогнози­рования спроса, применяемые в оптовой торговле. Напри­мер, анализ показателей товарооборота, товарных запасов и товарооборачиваемости, а также реализованного и не­реализованного спроса оптовых покупателей. Полезными могут оказаться данные опросов покупателей о приобре­таемых ими товарах, пожелания и замечания по их каче­ству и ассортименту. Такие опросы по заказу оптовых ор­ганизаций могут проводиться, например, в магазинах. Там же возможна организация выставок новых товаров.

Полученные различными способами и систематизиро­ванные данные являются основой для определения, по­требности в товарах. При этом не только рассчитывает­ся объем подлежащих закупке Товаров, но и уточняется их ассортимент.

Следующим элементом работы по закупке товаров явля­ется выявление источников их поступления и выбор по­ставщиков.

При проведении закупочной работы оптовые покупате­ли должны исходить из возможности максимального ис­пользования товарных ресурсов региона, в котором они осуществляют свою деятельность. Для этого коммерческим службам необходимо владеть информацией о местных промышленных и сельскохозяйственных предприятиях (поставщиках-изготовителях) и производимых ими товарах (ассортименте, качестве, упаковке, ценах).

При выборе поставщиков-изготовителей важную роль играет не только то, какие товары они производят и продают в настоящее время, но и их возможности по усовер­шенствованию, а также выпуску новых товаров.

Чтобы закупать товары, которые не производят мест­ные предприятия, коммерческим работникам необходимо постоянно анализировать рекламные объявления, в том числе и поставщиков-посредников, с предложениями оп­товой продажи товаров. Поиску поставщиков товаров спо­собствует также посещение выставок новых товаров, оп­товых ярмарок, оптовых рынков и товарных бирж.

К важнейшим элементам закупочной работы относится установление хозяйственных связей с поставщиками то­варов. Под хозяйственными связями пони­мают складывающиеся между покупателями и поставщи­ками товаров экономические, организационные, коммер­ческие, финансовые, правовые и другие отношения.

Регулирование таких отношений осуществляется с по­мощью правовых норм гражданского законодательства. Так как взаимоотношения между покупателями и поставщиками возникают в процессе купли-продажи, то они строятся на ба­зе договора купли-продажи или отдельного его вида — дого­вора поставки.

Закупка товаров на оптовых ярмарках является одной из основных функций коммерческих работников торговых предприятий и организаций.

История проведения ярмарок насчитывает не одно столетие. Они поя­вились в средневековой Европе как центры привоза круп­ных партий предназначенных для продажи товаров. Со временем произошло их преобразование в торги, которые периодически проводились в установленном месте, ярмар­ки образцов и ярмарки-выставки.

В последние годы в нашей стране ярмарки приоб­рели форму самостоятельных рыночных мероприятий, доступных для всех товаропроизводителей-продавцов и покупателей, организуемые в установленном месте и на установленный срок с целью заключения договоров купли-продажи и формирования региональных, межрегиональных и межгосударственных хозяйственных связей. Организаторами оптовых ярмарок могут выступать пред­приятия и организации любых форм собственности.

Участниками ярмарок могут быть как российские, так и зарубежные предприятия и фирмы. Как правило, они пред­ставляют произведенную ими продукцию, а также инфор­мацию о перспективных товарах, которые будут выпускаться в ближайшем будущем. Участие в ярмарках помогает то­варопроизводителям лучше изучить сложившуюся на рынке ситуацию, скорректировать планы выпуска товаров, найти покупателей.

Посетителями оптовых ярмарок в первую очередь явля­ются представители торговых предприятий и организаций. Здесь им предоставляется возможность познакомиться с неизвестными ранее производителями товаров и образцами предлагаемой ими продукции, принять участие в проводи­мых во время ярмарок семинарах, конференциях, конкур­сах и т. п. Кроме того, коммерческие работники имеют возможность провести переговоры по вопросам закупок товаров с потенциальными партнерами, заключить дого­воры и контракты, подписать протоколы о намерениях. Контакты с уже знакомыми поставщиками позволяют полу­чить документацию на перспективные товары, способству­ют обновлению ассортимента закупаемых у них товаров.

Таким образом, регулярное участие представителей тор­говых предприятий и организаций в работе оптовых яр­марок позволяет повысить эффективность закупочной ра­боты. Прежде всего это связано с расширением круга поставщиков и возможностью установления с ними долго­срочных хозяйственных связей. Развитие таких отноше­ний благоприятно сказывается на расширении ассорти­мента и повышении качества закупаемых товаров.

Наряду с ярмарками проходят также торгово-промыш­ленные выставки-ярмарки, выставки, выставки-салоны. Все эти мероприятия могут быть универсальными или специали­зированными, а в зависимости от масштаба деятельности — международными, национальными или региональными. Раз­личной может быть и периодичность их проведения (ежегод­ные, сезонные и т. д.).

Многообразие мероприятий, связанных с предложением товаров, требует от коммерческих работников постоянного изучения периодических изданий, специализирующихся на выставочно-ярмарочной тематике (газет, журналов, каталогов 1и т. д.). Это позволит им правильно выбрать те ярмарки и выставки, посещение которых принесет наибольшую пользу.

Необходимость в договоре поставки чаще всего возни­кает, когда между поставщиком и покупателем установи­лись длительные хозяйственные связи. В этих случаях при­меняются краткосрочные или долгосрочные (заключаемые на срок более года) договоры, передача товаров по кото­рым происходит отдельными партиями.

Договор поставки относится к предпринимательским договорам, поскольку стороной-поставщиком данного договора может быть только предпри­ниматель (например: предприятие-изготовитель; оптовое предприятие, осуществляющее посредническую деятельность; гражданин-предприниматель, производящий товары для оп­товой продажи, и т. д.). Сторона, выступающая в роли поку­пателя, может и не осуществлять предпринимательскую дея­тельность, но приобретенные ею товары должны приме­няться в целях, не связанных с личным использованием. Та­кими целями не являются, в частности, приобретение поку­пателем товаров для обеспечения его деятельности в качест­ве организации (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.). Однако следует учесть, что если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятель­ность по продаже товаров в розницу, отношения между сто­ронами регулируются уже не договором поставки, а нормами о розничной купле-продаже.

Законом не установлена определенная форма договора поставки, но, как правило, он заключается в простой письменной форме.

Как уже говорилось, договор не может быть заключен до тех пор, пока стороны не придут к соглашению по всем его существенным условиям. Существенными ус­ловиями договора поставки являются: наименование и количество товаров; срок (сроки) исполнения обязательства.

Правило об урегулировании разногласий при заключе­нии договора поставки содержится в Гражданском кодек­се. Согласно ему сторона, предложившая заключить дого­вор (оферент) и получившая от другой стороны предложе­ние о согласовании отдельных условий (например, прото­кол разногласий), должна в течение тридцати дней со дня получения предложения принять меры по согласованию условий договора либо письменно уведомить другую сто­рону об отказе от его заключения. Если в установленный срок оферент не примет указанных мер и не известит дру­гую сторону об отказе заключить договор, он будет обязан возместить ей вызванные этим убытки.

Содержание договора поставки составляют его условия, урегулированные императивными (обязательными для ис­полнения) и другими (диспозитивными) нормами закона. При этом условия, предусмотренные императивными нор­мами, подлежат безусловному исполнению сторонами даже в том случае, если они не включены в договор. Условия, которые регулируются диспозитивными нормами, стороны могут принять без изменения. В этом случае в договор вносится либо формулировка условия, либо ссылка на со­ответствующую статью нормативного акта. Кроме того, стороны вправе исключить такое условие из договора или записать его в измененном виде.

Таким образом, структура договора по­ставки определяется заключающими его сторонами. Но есть ряд правил, соблюдение которых при составлении текста договора позволяет сторонам впоследствии избе­жать недоразумений и споров, связанных с различиями в понимании тех или иных условий договора. Поэтому очень важно, чтобы договор содержал все необходимые реквизи­ты, а его условия не противоречили действующему законо­дательству. Формулировки условий договора должны быть точными, исключающими возможность их двоякого толко­вания.

Исходя из вышесказанного договор поставки может иметь следующую примерную структуру:

1. Реквизиты договора.

2. Преамбула (вводная часть) договора.

3. Предмет договора.

4. Сроки и порядок поставки.

5. Качество и комплектность.

6. Упаковка и маркировка.

7. Цена и порядок расчетов.

8. Ответственность сторон.

9. Срок действия договора.

10. Изменение и расторжение договора.

11. Разрешение споров.

12. Заключительные положения.

13. Реквизиты сторон.

Рассмотрим содержание каждого из приведенных раз­делов договора.

Реквизиты договора. К реквизитам договора относят­ся его название, место и дата заключения.

Название договора говорит о юридической сущности до­кумента, позволяет понять, какие он определяет правоот­ношения. Поэтому в его заголовке желательно указать не просто слово «Договор», а наименование, предусмотренное законом для данного вида договора, то есть «Договор по­ставки».

После заголовка обычно указываются место и дата за­ключения договора.

Если в договоре не указано место его заключения, то он признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Дата (число, месяц и год) подписания договора позволяет ус­тановить момент его заключения и окончания срока действия.

Преамбула договора. В водной части договора запи­сывается полное наименование сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор. Здесь же приводят­ся фамилии, имена, отчества и должности лиц, имеющих право подписывать заключаемый договор от имени каждой из сторон. Такие полномочия руководителя предприятия или организации должны быть предусмотрены в их учреди­тельных документах. Другие лица могут действовать на ос­новании надлежаще оформленной доверенности. В догово­ре должна содержаться ссылка на эти документы, с обяза­тельным указанием их названия, даты выдачи и срока дей­ствия (для доверенности).

Чтобы не повторять полные названия сторон в тексте до­говора, в дальнейшем их именуют так, как это установлено для данного вида договора: «Поставщик» и «Покупатель».

Предмет договора. В этом разделе определяются те отношения, по поводу которых заключается договор. В нем необходимо закрепить обязанность поставщика пере­дать покупателю произведенные или закупленные им то­вары в количестве, ассортименте и сроки, предусмотрен­ные договором, а также обязанность покупателя эти товары принять и оплатить в установленных договором порядке, форме и размере.

Перечень подлежащих поставке товаров может быть включен в текст договора или приведен в качестве прило­жения к нему в виде спецификации. В ней, как правило, содержится развернутый ассортимент товаров с указани­ем их видов, сортов, размеров, моделей и других призна-сов. Спецификация является неотъемлемой частью дого-зора, о чем обязательно должно быть в нем сказано.

Сроки и порядок поставки. Как уже отмечалось, сроки поставки являются существенным условием договора по­ставки. В то же время, сторонами может быть предусмотрена поставка товаров отдельными партиями в течение срока действия договора, но периоды поставки (сроки по­ставки отдельных партий) не определены. В этом случае действует требование Гражданского кодекса о поставке товаров равномерными партиями помесячно, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов, существа обя­зательства или обычаев делового оборота.

Наряду с определением периодов поставки в договоре может быть установлен график поставки товаров (декад­ный, суточный, часовой и т. п.). Такой график прилагается к договору и является его неотъемлемой частью, о чем обя­зательно делается запись в тексте договора.

Досрочная поставка товаров может производиться толь­ко с согласия покупателя. Если поставленные досрочно то­вары приняты покупателем, то они засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.

Порядок поставки определяется договором в зависимо­сти от того, кому поставляются товары. Они могут быть отгружены (переданы) покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в качестве полу­чателя в отгрузочной разнарядке. Содержание отгрузочной разнарядки и срок ее направления покупателем постав­щику определяется договором. Если такой срок договором не определен, то она должна быть направлена не позднее чем за тридцать дней до наступления периода поставки.

В договоре, как правило, предусматривается, каким ви­дом транспорта и на каких условиях осуществляется дос­тавка товаров. В противном случае право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику, если иное не вытекает из зако­на, иных правовых актов, существа обязательства или обычаев делового оборота.

Договором поставки может быть предусмотрена вы­борка товаров, то есть их получение покупателем или получателем в месте нахождения поставщика. Если срок выборки не указан в договоре, то она должна произ­водиться в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товара.

Качество и комплектность. Поставщик обязан пере­дать покупателю товары, качество и комплектность кото­рых соответствуют государственным стандартам, техниче­ским условиям или другим нормативно-техническим доку­ментам, устанавливающим обязательные требования к ка­честву товаров. В договоре обязательно указывают (при­менительно к каждому товару) наименование этих доку­ментов, их номер и дату утверждения. Здесь же делают запись о сертификате соответствия или ином документе в зависимости от вида товара, подтверждающем его соот­ветствие установленным требованиям. Если на товар ус­тановлен гарантийный срок, то это также молено записать в данном разделе договора.

Гражданским кодексом установлено, что покупатель обязан осмотреть принятые им товары, а также проверить их количество и качество. В случае выявления несоответст­вия или недостатков товаров он должен незамедлительно письменно уведомить об этом поставщика. Порядок и сроки проведения такой проверки могут быть определены законом, иными правовыми актами или договором. Например, по со­глашению сторон могут применяться правила, установлен­ные инструкциями «О порядке приемки продукции произ­водственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству» и «О порядке приемки продук­ции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».

Упаковка и маркировка. В договоре может содержать­ся требование о поставке товаров в таре и упаковке, соот­ветствующих государственным стандартам, техническим условиям, другой нормативно-технической документации.

В Гражданском кодексе имеется правило о том, что если иное не определено договором поставки, покупатель обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства па­кетирования, в которых поступил товар, в порядке и в сро­ки, установленные законом, иными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними обязательными правила­ми или договором. Прочая тара, а также упаковка товаров подлежат возврату поставщику лишь в том случае, если это предусмотрено договором.

Упаковка товаров должна содержать необходимую мар­кировку. Перечень составляющих ее данных зависит от вида товаров, способов упаковки и транспортировки. Тре­бования к маркировке и ее содержание могут определять­ся либо соответствующими нормативно-техническими до­кументами, либо указываться в самом договоре.

Цена и порядок расчетов. Существуют различные способы указания цены в договоре поставки. Например, конкретная цена для каждого товара может быть записана в самом договоре, в спецификации или в прилагаемом це­новом листе. К договору может прилагаться протокол со­гласования цены. При этом в тексте договора необходимо сделать отметку о наличии такого приложения, указав да­ту, номер и срок действия протокола.

Стороны вправе предусмотреть в договоре поставки возможность изменения цены после его заключения. На­пример, такое изменение может происходить не чаще од­ного раза в месяц (квартал и т. д.) и оформляться новым протоколом согласования цены, подписанным обеими сто­ронами.

Отдельно могут быть указаны цена тары и упаковки, а также то, входит ли их стоимость в стоимость товаров.

Порядок расчетов (например, по мере поступления то­варов, предварительная оплата и т. д.) и их форма (напри­мер, аккредитив, платежное поручение и т. д.) предусмат­риваются в договоре. Если же они не определены соглаше­нием сторон, то расчеты осуществляются платежными по­ручениями.

В зависимости от условий договора товары оплачивают­ся либо покупателем, либо получателем. В случае неоснова­тельного отказа получателя оплатить товары или если он не оплатил их в установленный договором срок, поставщик вправе требовать оплаты поставленных товаров от поку­пателя.

Ответственность сторон. За неисполнение или ненад­лежащее исполнение своих обязательств стороны несут имущественную ответственность, установленную догово­ром в соответствии с общими правилами Гражданского кодекса об ответственности за нарушение обязательств.

Так, договором может быть установлена имущественная ответственность поставщика за недопоставку или постав­ку некачественных товаров (например, в виде штрафа), а также за несвоевременную поставку товаров (например, пеня за каждый день просрочки). При этом, в соответст­вии с требованиями Гражданского кодекса, неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскива­ется с поставщика до фактического исполнения обязатель­ства, то есть до тех пор, пока недопоставленное количество товаров не будет восполнено в последующих периодах по­ставки. Иной порядок уплаты неустойки может быть пре­дусмотрен законом или договором.

Имущественная ответственность покупателя может быть определена договором в случае несвоевременной оп­латы им полученного товара. Так как в данном случае речь идет о неисполнении денежного обязательства, с покупате­ля взыскиваются проценты на просроченную сумму за ка­ждый день просрочки. Кроме того, в договоре можно так­же предусмотреть обязанность покупателя уплатить неу­стойку за невозврат или несвоевременный возврат тары, если ее возврат обязателен по условиям договора.

В договоре могут быть установлены и другие правила, определяющие ответственность сторон, а также оговорены случаи, в которых стороны освобождаются от ответствен­ности за неисполнение или ненадлежащее исполнение до­говора (например, в случае непреодолимой силы, то есть чрезвычайных обстоятельств, непредотвратимых при дан­ных условиях).

Срок действия договора. В договоре необходимо ука­зать моменты начала и окончания его действия. При этом договором может быть предусмотрено, что окончание сро­ка его действия влечет прекращение обязательств сторон. Однако следует иметь в виду, что окончание срока дейст­вия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение.

Изменение и расторжение договора. Стороны могут предусмотреть в договоре случаи и порядок его изменения и расторжения. При этом односторонний отказ от испол­нения договора поставки или одностороннее его изменение допускаются лишь при существенном нарушении договора другой стороной. Гражданским кодексом определено, ка­кое именно нарушение может быть отнесено к существен­ным для каждой из сторон договора поставки.

Для поставщика такими нарушениями являются:

• поставка товаров ненадлежащего качества с недос­татками, которые не могут быть устранены в прием­лемый для покупателя срок;

• неоднократное нарушение сроков поставки товаров. Покупатель существенно нарушит договор в случаях:

• неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

• неоднократной невыборки товаров.

Договор поставки считается измененным или расторг­нутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично. Однако в уведомлении или соглашением сторон может быть определен иной срок.

Гражданский кодекс содержит специальные правила об исчислении убытков, возникающих при расторжении ; договора поставки.

При расторжении договора вследствие нарушения обязательства поставщиком такие убытки могут возникнуть у покупателя, если в разумный срок после расторжения до­говора он купит у другого лица товар взамен предусмот­ренного договором и заплатит при этом более высокую цену. В этом случае покупатель вправе требовать возме­щения ему поставщиком убытков в размере разницы ме­жду установленной в договоре ценой и ценой по совер­шенной сделке (законом специально оговаривается, что такая цена должна быть разумной).

Аналогичное право требовать возмещения убытков за­кон предоставляет и поставщику, если он продал товар другому лицу по более низкой, чем предусмотренная дого­вором, но разумной цене, а также в разумный срок после расторжения договора вследствие нарушения обязательст­ва покупателем. По такому требованию покупатель должен уплатить разницу между ценой, установленной в договоре, и ценой по совершенной поставщиком сделке.

Сторона, вынужденная расторгнуть договор поставки из-за нарушения обязательства другой стороной, может предъявить требование о возмещении убытков и тогда, когда сделка взамен расторгнутого договора не соверше­на. В этом случае убытки определяются в виде разницы между ценой, установленной в договоре, и текущей ценой на момент расторжения договора. Текущей ценой при­знается цена, обычно взимавшаяся при сравнимых об­стоятельствах за аналогичный товар в месте, где должна была произойти передача товаров.

Разрешение споров. Стороны могут предусмотреть в договоре следующие способы разрешения возникающих споров:

• добровольное урегулирование разногласий (претензи-онный порядок разрешения споров до суда);

• в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке, то есть судом, как правило, по месту нахождения ответчика;

• рассмотрение разногласий третейским судом.

Заключительные положения. Помимо дополнитель­ных условий (например, о конфиденциальности, об обя­занности сторон извещать друг друга при изменении ад­реса и т. п.) в данном разделе, как правило, определяется порядок применения правовых актов по вопросам, не урегулированным договором.

Реквизиты сторон. В этом разделе указываются сле­дующие данные:

• юридические адреса (если сторонами договора явля­ются юридические лица), должности, фамилии, име­на, отчества лиц, подписывающих данный договор;

• паспортные данные (если стороной договора является гражданин-предприниматель);

• банковские реквизиты;

• отгрузочные реквизиты;

• подписи сторон;

• печати сторон (для юридических лиц). При наличии протокола разногласий в договоре обяза­тельно делается отметка «С протоколом разногласий».