3.2. Сущность управления проектами

Управление проектом — искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта с применением системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов.

Управление проектами можно определить как науку и искусство координирования деятельности людей, поставок оборудования, материалов, поступления финансовых средств с учетом фактора времени для реализации определенного за­мысла в заданные сроки, в пределах бюджета и удовлетворе­ния условий заказчика. Таким образом, управление про­ектами — это искусство и наука планирования, контроля и регулирования при ограниченных ресурсах и времени. Расходы на управление проектом составляют 2—5 % от стоимости проекта.

Каждый проект в своем развитии проходит определенные стадии (фазы): от состояния, когда проекта еще не существу­ет, до состояния, когда проект уже не существует. Началом проекта принято считать момент, с которого происходит выделение денежных средств на его реализацию. Завершение проекта может быть определено как момент ввода проекта в эксплуатацию, или достижения заданных результатов, или прекращения финансирования проекта, или ликвидации проекта.

Жизненным циклом проекта состоит из четырех фаз:

1. Определение целей (что должно быть выполнено?);

2. Проектирование (как выполнять?);

3. Реализация (выполнение);

4. Применение (эксплуатация).

Каждая выделенная фаза может делиться на этапы более низкого уровня (подфазы, подэтапы и т.д.). Количество фаз также зависит от масштабов проекта, сроков его реализации, количества участников и т.д.

Жизненный цикл, предложенный всемирным Банком (World Bank) и подразделением ООН—UNIDO состоит из трех фаз: предынвестиционной, инвестиционной и эксплуатационной (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Предынвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная фазы проектного цикла