1.7 Управление коммуникациями проекта

Управление коммуникациями обеспечивает поддержку системы связи (взаимодействий) между участниками проекта, передачу управленческой и отчетной информации, направленной на обеспечение достижения целей проекта. Каждый участник проекта должен быть подготовлен к взаимодействию в рамках проекта в соответствии с его функциональными обязанностями. Функция управления информационными связями включает в себя следующие процессы:

? Планирование системы коммуникаций - определение информационных потребностей участников проекта (состав информации, сроки и способы доставки).

? Сбор и распределение информации - процессы регулярного сбора и своевременной доставки необходимой информации участникам проекта.

? Оценка и отображение прогресса - обработка фактических результатов состояния работ проекта, соотношение с плановыми и анализ тенденций, прогнозирование.

? Документирование хода работ - сбор, обработка и организация хранения формальной документации по проекту.

Поскольку проектом управляют два человека, то каждый из них будет собирать, обрабатывать и предоставлять информации по вверенным ему направлениям деятельности.

Обмен информацией будет происходить в устной форме при личной встрече.

Оценка информации будет происходить коллективно также при личных встречах.

Документирование вестись не будет.