Анализ эффективности использования рабочего времени

Одним из важнейших условий рационального использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени.

Рабочее время представляет собой установленную законом продолжительность пребывания работника на предприятии для выполнения определенных обязанностей.

Показателем рабочего времени за определенный период (год, квартал, месяц) является фонд рабочего времени, который измеряют в человеко-днях или человеко-часах. Его величина зависит от числа рабочих, продолжительности рабочего периода в днях и продолжительности рабочего дня. Информационной базой анализа являются баланс рабочего времени одного рабочего, данные отдела кадров о численности персонала, фотографии рабочего дня, хронометражные наблюдения, статистическая отчетность.

Оценить полноту использования рабочего времени можно по отношению фактического фонда рабочего времени к плановому фонду рабочего времени, выраженного в процентах.

Плановый фонд рабочего времени рассчитывается как сумма человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав, в течение всех рабочих дней при нормальной продолжительности рабочего дня за минусом внутрисменных и иных потерь рабочего времени, предусмотренных законодательством.

Фактический фонд рабочего времени определяется как сумма человеко-часов, фактически отработанных работниками списочного состава за период, в котором учитываются все целодневные и внутрисменные потери рабочего времени (вычитаются) и сверхурочная работа (эти часы прибавляются).

К целодневным потерям рабочего времени относятся очередные и дополнительные отпуска, отпуска учащихся, отпуска в связи с родами и по болезни, неявки с разрешения администрации, прогулы, целодневные простои. Внутрисменные потери рабочего времени включают внутрисменные простои, перерывы матерям на кормление детей, сокращенный рабочий день подростков, сокращение работ в ночное время. Каждый вид потерь анализируется отдельно с целью поиска резервов для улучшения деятельности предприятия.

Кроме целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, анализируются непроизводительные затраты рабочего времени. Непроизводственные потери – это прежде всего производство брака. Сверхурочное время работы – явление достаточно частое на предприятиях и оно бывает тогда, когда работник не укладывается в производство продукции в рабочее время. Поскольку сверхурочное рабочее время всегда оплачивается в двойном или полуторном тарифе, то эта работа невыгодна для предприятия, и она должна ограничиваться каким-то определенным лимитом. При анализе использования рабочего времени сверхурочное время не относится и не может быть использовано как резерв.