Основные производственные фонды, их состав и структура.

Основные средства (фонды) – один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей организации способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.  Основные фонды классифицируются: 1. В зависимости от характера участия в процессе производства: производственные основные фонды – функционируют в сфере производства; непроизводственные основные фонды – функционируют в сфере удовлетворения социально-бытовых и культурных потребностей работников. 2. В зависимости от характера воздействия на предмет труда в процессе его превращения в готовую продукцию: активные (машины, оборудование) – обеспечивают производство и характеризуют производственные возможности предприятия по выпуску изделий, осуществлению работ; пассивные (здания, сооружения, транспорт) – только обеспечивают нормальное функционирование активной части основных производственных фондов, создают благоприятные условия для труда работающих. К основным задачам анализа основных производственных фондов и эффективности их использования относятся следующие: • анализ состава, структуры, движения и состояния основных производственных фондов; • установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами; • оценка выполнения плана по вводу в действие, обновлению, модернизации и реконструкции основных производственных фондов; • анализ эффективности использования основных производственных фондов; • выявление резервов повышения эффективности использования основных производственных фондов. Информационная база для решения названных задач может быть сформирована на основе данных Бухгалтерского баланса (форма № 1), приложения к Бухгалтерскому балансу (форма № 5), сведений, содержащихся в следующих источниках: • форме № 11 статистической отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (годовая); • форме № П-2 статистической отчетности «Сведения об инвестициях»; • карточках учета основных средств; • инвентаризационных ведомостях и приложениях к карточкам учета; • распорядительных документах по учетной и налоговой политике; • бизнес-плане; • плане технического развития предприятия; • на соответствующих счетах синтетического и аналитического бухгалтерского учета. АНАЛИЗ СОСТАВА И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ Данный анализ обычно начинается с оценки объема основных средств, их динамики и структуры. Оценка основных производственных фондов проводится в следующих формах: 1. Натуральной – для определения технического состава основных производственных фондов, производственной мощности организации, степени использования оборудования и других целей. 2. Денежной – для определения общего объема планирования расширенного воспроизводства, определения степени износа и размера амортизации. Денежную оценку основных производственных фондов производят: а) по первоначальной стоимости. Цель анализа – обоснование целесообразности инвестиций, подготовка к купле- продаже, лизингу; подход бухгалтерского учета – стоимость в момент постановки на баланс с учетом переоценки; б) по восстановительной стоимости. Цель анализа – определение рыночной стоимости; экономический подход – текущая стоимость аналогичного объекта с учетом морального износа; подход бухгалтерского учета – издержки воспроизводства без учета морального износа; в) по остаточной стоимости. Цель анализа – обоснование стоимости объектов, бывших в эксплуатации; определение действительной стоимости залога и страховой премии; экономический подход – текущая стоимость с учетом реального состояния объекта; подход бухгалтерского учета – первоначальная стоимость за вычетом износа, начисленного по нормам амортизации; г) по ликвидационной стоимости. Цель анализа – определение стоимости бывшего в эксплуатации объекта, частично утратившего полезные свойства и качества; экономический подход – стоимость демонтажа и элементов, пригодных к использованию в любой момент эксплуатации; подход бухгалтерского учета – стоимость полностью изношенного объекта в момент списания; д) по инвестиционной стоимости. Цель анализа – определение эффективности инвестиций; экономический подход – действительная рыночная стоимость объекта с учетом затрат его воспроизводства, цен на аналогичные объекты и пред- полагаемой расчетной доходности; подход бухгалтерского учета – первоначальная или восстановительная стоимость. После общей оценки изменения стоимости основных фондов следует изучить динамику структуры основных фондов. Она зависит от характера и особенностей производства, типа его организации (серийное, массовое, индивидуальное), технологии, уровня специализации и кооперации как производства в целом, так и его подразделений.  Структура основных производственных фондов – это соотношение отдельных видов основных производственных фондов в их общей стоимости. В ходе анализа необходимо выявить, как изменилась структура основных производственных фондов в результате ввода в действие новых мощностей, модернизации старых фондов, совершенствования технологических процессов и связанного с ним более рационального размещения на производственных площадях. Для этого нужно стоимость и удельный вес отдельных групп основных производственных фондов на конец года сопоставить с соответствующими показателями на начало года.  Необходимые сведения для проведения анализа по данному направления можно получить из формы № 5 бухгалтерской отчетности и формы № 11 статистической отчетности, в которых в развернутом виде приводятся данные о наличии на начало и на конец года основных производственных фондов в целом и по отдельным группам: здания, сооружения, переда- точные устройства, машины и оборудование, транспортные средств и др. В процессе анализа выявляется удельный вес стоимости активной и пассивной части. Последовательное увеличение доли активной части в общей стоимости основных производственных фондов является прогрессивной тенденцией, обеспечивающей рост фондоотдачи, производительности труда и объема производства. Как уже отмечалось выше, прирост основных фондов обуславливается в основном вводом в действие новых объектов. Поэтому при проведении анализа следует выяснить степень выполнения плана ввода в эксплуатацию основных фондов и установить влияние выполнения этого плана на объем продукции. Важное значение имеет анализ изучения движения основных производственных фондов, для этого рассчитываются следующие показатели: – коэффициент поступления (ввода): АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ Наряду с показателями объема, структуры и движения основных фондов важное значение имеют показатели технического состояния. Анализируя техническое состояние основных производственных фондов, необходимо в первую очередь определить уровень и динамику их физического и морального износа, поскольку от этого в значительной мере зависят производительность оборудования и фондоотдача всех основных фондов. Показателем степени изношенности основных фондов является коэффициент износа, который определяется по следующей формуле: Необходимые для расчета данные приводятся в форме № 5. Используя данные бухгалтерского учета, можно исчислять коэффициенты изношенности не только в целом для всех основных фондов, но и для отдельных групп, что позволит более детально охарактеризовать техническое состояние различных видов основных средств. Сопоставляя коэффициенты изношенности на конец и начало года, а также за предыдущие годы, можно проследить изменение степени изношенности основных фондов за изучаемый период. Возрастание уровня износа может быть обусловлено амортизацией, приобретением или получением основных фондов с уровнем износа большим, чем средний по предприятию, а главное – низкими темпами обновления основных фондов, невыполнением планов ввода в действие объектов капитального строительства, модернизации оборудования.  Помимо физического износа основные фонды, и в первую очередь производственное оборудование, изнашиваются морально, т.е. устаревают раньше, чем наступает их полный физический износ. Предприятие должно постоянно заботиться о своевременной замене или модернизации оборудования и внедрении новых технических средств.  Для анализа состояния основных фондов может использоваться коэффициент годности, рассчитываемый по следующей формуле: Коэффициент годности может быть рассчитан и как разность между единицей или 100 % и коэффициентом износа: Kгод = 1 – Kизн. Важнейшей характеристикой технического состояния основных фондов, позволяющей в значительной мере судить о возможностях их использования и необходимости замены, является возрастной состав их активной части, в том числе рабочих машин и оборудования. При оценке исходят из того, что оптимальный срок службы большинства видов производственного оборудования не должен превышать 7 (максимум 10) лет. В пределах этого срока оборудование считается морально новым, а оборудование, служащее от 10 до 20 лет, – стареющим, подлежащим модернизации или усовершенствованию. В особую группу выделяется производственное оборудование, срок службы которого превышает 20 лет – это устаревшее оборудование, которое не может обеспечить должного уровня фондоотдачи и должно быть в кратчайшие сроки заменено или реконструировано. Для анализа возрастного состава оборудования его группируют по видам и срокам службы, определяют удельный вес каждой возрастной группы в общем количестве единиц действующего оборудования. Фактические сроки службы нужно сопоставить с нормативными по видам важнейшего оборудования или с аналогичными показателями за предыдущие отчетные периоды, что позволит сделать вывод об уровне морального износа оборудования и основных направлениях его снижения, судить о резервах производственных мощностей. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ОСНОВНЫМИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ФОНДАМИ Обеспеченность основными фондами в целом, а также отдельными видами машин и механизмов устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.  (или рабочих в наиболее заполненной смене) Сопоставляя уровень этого показателя с планом и уровнем предыдущих лет, можно проследить тенденцию его раз- вития. Уровень фондовооруженности труда возрастает, в основном, за счет ввода в эксплуатацию новых производственных мощностей, т.е. увеличения средней годовой стоимости основных фондов. При этом немаловажным фактором его роста может являться и сокращение численности рабочих в наиболее заполненной смене за счет внедрения многостаночного обслуживания, освоения смежных профессий, широкой механизации и автоматизации производства. Уровень фондовооруженности труда оказывает влияние на уровень производительности труда. В ходе анализа определяется соотношение темпов роста фондовооруженности труда и производительности труда: • планируемые темпы роста фондовооруженности и производительности труда к предыдущему году; • фактические темпы роста фондовооруженности и производительности труда по отношению к предыдущему году; • фактические темпы роста по сравнению с планом. Полученные результаты (отклонения) характеризуют величину опережения или отставания. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста фондовооруженности. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ Эффективность использования основных производственных фондов характеризуется системой обобщающих и частных показателей.  Обобщающие показатели отражают уровень использования всей совокупности основных производственных фондов организации и ее производственных подразделений.  Частные показатели дают оценку применения отдельных видов основных фондов или характеризуют какую-либо сторону их функционирования в производственном процессе. К обобщающим показателям относятся: • фондоотдача основных производственных фондов; • фондоемкость основных производственных фондов; • фондорентабельность основных фондов; • относительная экономия основных фондов. Показатель фондоотдачи (ФО) определяется как отношение стоимости произведенной продукции (работ, услуг) в ценах предприятия-изготовителя (ТП) к средней стоимости основных производственных фондов (ОПФ) за анализируе- мый период: ФО = ТП / ОПФ. Фондоотдача показывает, сколько продукции (работ, услуг) получает предприятие с каждого рубля (100 р., 1000 р.), вложенного в основные фонды. Показатель может исчисляться и в натуральных измерителях при выпуске однородной продукции. Он более точно характеризует эффективность использования основных производственных фондов. Показатель фондоемкости (ФЕ) определяется отношением средней стоимости основных производственных фондов к стоимости произведенной продукции в ценах предприятия-изготовителя: ФЕ = ОПФ / ТП. Данный показатель является обратным показателем фондоотдачи. Он отражает стоимость основных производствен- ных фондов, приходящихся на рубль (100 р., 1000 р.) стоимости произведенной продукции.  Показатель фондорентабельности (Rопф)определяется отношением прибыли, полученной предприятием от продажи продукции (ПР) к средней стоимости основных производственных фондов: Rопф =ПР / ОПФ. В процессе анализа изучается динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных производственных фондов показатель фондоотдачи определяется по всем основным фондам, фондам производственного назначения, активной их части. При расчете показателей эффективности использования основных производственных фондов следует иметь в виду, что в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются «законсервированные» основные фонды, а также сданные в аренду другим предприятиям. Рост эффективности использования основных производственных фондов приводит к относительной экономии (высвобождению) основных производственных фондов (±Эопф).Она определяется следующим образом: ±Эопф =ОПФ1 – ОПФ0? IV, где ОПФ1и ОПФ0 – стоимость основных производственных фондов соответственно за анализируемый и базовый периоды; IV – индекс объема продукции (работ, услуг). Использование основных фондов признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период. ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ ФОНДООТДАЧИ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ Фондоотдача – обобщающий показатель использования производственных фондов. На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы. Совокупность факторов и их соподчиненность показаны на рис. 9. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных фондов, являются: изменение доли активной части фондов в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части фондов: ФО = УДа ? ФОа. АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ Достаточная обеспеченность организации необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование имеют большое значение для увеличения объема реализации продукции, прибыли и ряда других экономических показателей, а также для повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности организации. Всесторонний анализ трудовых ресурсов является залогом выявления скрытых хозяйственных резервов. Поэтому основными задачами анализа являются следующие: • анализ численности, состава, структуры и уровня квалификации персонала; • оценка обеспеченности организации персоналом требуемой квалификации, оценка будущих потребностей; • анализ динамики и причин движения трудовых ресурсов; • анализ эффективности использования трудовых ресурсов; • выявление резервов повышения производительности труда; • анализ эффективности использования средств, направляемых на оплату труда; • определение соотношения темпов роста производительности труда и заработной платы. Источниками информации для анализа служат: • бизнес-план предприятия (производственный и организационный план); • план по труду; • форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников по видам деятельности»; • первичные документы синтетического и аналитического бухгалтерского учета; • данные табельного учета и отдела кадров; • форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»; • другая отчетность, связанная с трудовыми ресурсами организации и ее производственных подразделений и служб в зависимости от поставленных аналитиком целей и задач. 9.2. АНАЛИЗ СОСТАВА И СТРУКТУРЫ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Трудовые ресурсы организации характеризуются системой показателей, среди которых важное место занимают показатели состава персонала и его структуры. Общий численный состав работающих (общая численность) складывается из численности наемных работников всех категорий. Списочный состав работающих (списочная численность) – получается в результате исключения из общей численности работающих, находящихся в административных отпусках без оплаты или проходящих военную службу. По составу персонал организации в промышленности делится на промышленно-производственный персонал (ППП) и непромышленный. Непосредственное участие в изготовлении продукции принимает ППП, который состоит из следующих категорий. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных под- разделений. К ним относятся директора, начальники, управляющие, заведующие, председатели, командиры, мастера, инспекторы. К специалистам относятся работники, занятые инженерно-технческими, экономическими и другими работами: администраторы, бухгалтера, диспетчеры, конструкторы, технологи и т.д. К служащим относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание. Состав ППП изучается с помощью группировки численности по профессиям, уровню образования, стажу работы, полу. При анализе состава инженерно-технических работников по уровню образования выделяются специалисты с высшим, незаконченным высшим и средним техническим образованием. Рабочих можно группировать по полу, возрасту, стажу работы, профессиям, квалификации. В процессе анализа необходимо изучать изменение структуры. Анализ можно проводить по многим параметрам. Структура численности ППП зависит от специфики отрасли промышленности, специализации и масштабов производства, ассортимента выпускаемой продукции. Рост удельного веса рабочих свидетельствует при прочих равных условиях о качественном изменении структуры ППП. Факторами, определяющими увеличение доли рабочих в общей численности, является структура управления организацией, автоматизация системы управления организацией, квалификация и профессиональный уровень работников. Увеличение доли ИТР является следствием улучшения организации производства, внедрения автоматических производственных линий, усложнения отдельных параметров выпускаемых изделий. Анализ структуры персонала по возрасту и стажу работы обычно проводится на предприятии для оценки стабильности кадров и прогнозирования значения этого показателя в будущем. Анализ структуры персонала организации по полу позволяет определить традиционно женские или традиционно мужские профессии и специальности, а также выявить негативные с социальной точки зрения стратегии, применяемые на некоторых предприятиях (преимущественный прием на работу женщин для удержания более низкого уровня заработной платы, отказ от приема на работу женщин, чтобы избежать пропусков ими работы в связи с необходимостью ухода за детьми).  Важными параметрами для оценки структуры персонала организации являются его профессиональные характеристики, особенно квалифицированный уровень.

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ Для характеристики движения трудовых ресурсов рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей: коэффициент оборота по приему рабочих определяется отношением общего числа принятых на работу в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период; коэффициент оборота по выбытию рассчитывается отношением общего числа выбывших в течение периода к среднесписочной численности работников за этот период; коэффициент текучести кадров определяется как отношение количества уволившихся по собственному желанию, за нарушения дисциплины и прогулы (кроме ушедших в армию и на пенсию) к среднесписочной численности работников за период; коэффициент постоянства персонала предприятия рассчитывается отношением количества работников, со- стоящих в списочном составе весь отчетный год, к среднесписочной численности работников за отчетный год. Особое внимание при анализе движения персонала уделяют причинам увольнения работников. Все возможные при- чины увольнения подразделяются на две группы: • увольнения, «желаемые» организацией (сокращение кадров, индивидуальные увольнения в соответствии с Трудовым кодексом РФ, переводы по службе или замены); • увольнения, «не желаемые» организацией (естественная убыль в результате смерти, выход в отставку или уход на пенсию, индивидуальные увольнения по собственному желанию).  Анализ причин увольнения требует изучения ситуации в организации. Сокращение кадров может происходить в результате сокращения масштабов производства, перепрофилирования предприятия, банкротства и т.д. Основные причины текучести кадров: • низкая заработная плата; • тяжелый и непрестижный труд; • отсутствие карьерного роста; • социальная незащищенность работников и т.д.

АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДОВЫМИ РЕСУРСАМИ Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. К анализу привлекают данные о среднесписочной численности работающих по категориям: Персонал – в с е г о. В том числе: 1. ППП, из него: Рабочие. Служащие – в с е г о. В том числе: Руководители. Специалисты. Другие работники, относящие к служащим. 2. Непромышленный персонал. В ходе анализа проводится анализ соответствия выполняемой работы квалификации рабочих. С этой целью сравнивается средний тарифный разряд работ со средним разрядом рабочих, выполняющих эти работы. Прежде всего составляется группировка в виде матрицы, а затем рассчитывается средний тарифный разряд как среднее арифметическое взвешенное отдельно для рабочих и отдельно для работ. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим необходимо производить доплату за использование их на менее квалифицированных работах, что ведет к перерасходу фонда заработной платы. Если организация расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источники их привлечения. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ Показатели обеспеченности трудовыми ресурсами еще не характеризуют степень их использования, а, следователь- но, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени; от эффективности общественного труда, его производительности. Традиционно для оценки эффективности использования трудовых ресурсов применяется показатель производительности труда.  Производительность труда определяется количеством продукции, которую производит рабочий за единицу времени (выработка), или количеством времени, затрачиваемым на изготовление единицы продукции (трудоемкость). Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.  Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или чело- веко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ на единицу времени.