27.Рекомендации по оформлению бизнес-плана

• Составляя бизнес-план, предусмотрите в нем некоторую «изюминку», которая заинтересует потенциального инвестора и заставит его внимательно просмотреть план до конца, а не отклонить сразу, не дойдя до цифровых выкладок.

• Бизнес-план – это рекламный документ, следовательно, он должен быть хорошо оформлен, не содержать грамматических и орфографических ошибок. Идеальная форма – элегантная брошюра, проспект, буклет.

• Не перегружайте бизнес-план излишними выкладками и цифрами, при необходимости вынесите их в приложение. Идеальный размер бизнес-плана для внешнего пользователя – до 10 страниц текста, дополненного финансовыми расчетами. Обычно просматривается прямая связь между требуемым количеством денег и размером бизнес- плана: чем больше сумма, тем больше страниц в плане.

• Информация плана должна быть точной, хорошо поданной, внушать чувство оптимизма. Не надо пытаться засунуть на одну страницу максимум информации, она будет хуже восприниматься.

• Планирование - процесс итерационный. Пока Вы будете обсуждать возможность получения денег, пройдет время, и надо будет уточнять цифры плана. Это будет легче сделать, если большинство расчетов и обоснований вынесено в приложение.

• Желательно довести бизнес-план до заявки на участие в инвестиционном конкурсе проектов.

• Приложения могут содержать информацию, полезную при анализе, но не включенную в основной текст бизнес-плана ввиду большого объема и детализации. Кроме того, здесь может быть конфиденциальная информация, которую нецелесообразно показывать каждому читателю. Соответственно, приложения могут быть оформлены отдельно от бизнес-плана и представляться читателям по мере надобности.

• В приложениях могут быть следующие данные:

• сведения об управляющих;

• результаты исследования рынка;

• сведения профессионального характера;

• деловые рекомендации, имеющие отношение к делу публикации;

• фотографии или рисунки продукции;

• патенты, технические спецификации;

• важнейшие юридические документы (аренда, товарные сделки, сырьевые контракты, соглашения с персоналом);

• схема организационной структуры, план земельного участка, размещения производственных площадей и другие, представляющие на Ваш взгляд интерес документы.

• Следует учитывать возможные причины неудач в бизнесе.  

• I. Непонимание основ маркетинга:

• отсутствие спроса на продукцию или услуги;

• минимизация прибыли после открытия или на начальном этапе развития предприятия для "переманивания" потребителей от конкурентов. Но это приводит к потере потенциально возможного дохода, а, следовательно, к отсутствию средств для расширения производства;

• завышенные цены;

• низкое качество;

• уровень рекламы;

• неправильное размещение предприятия.

• II. Чрезмерная финансовая зависимость от других фирм.

• III. Отсутствие перспективных планов, ошибки в руководстве экономической деятельностью предприятия:

• недостаточное знание рынка, а, следовательно, перепроизводство или недостаточный объем реализации;

• проблемы координации времени, т.е. отсутствие учета ЖЦТ;

• кадровые проблемы.

• IV. Ошибки в организации финансовой деятельности:

• в управлении движением денежных средств;

• слишком большая доля заемных средств;

• неудовлетворительный бухучет;

• недостаток собственных средств;

неправильное использование денежных средств предприятия.

• V. Непредвиденные обстоятельства:

• болезнь, отсутствие отдыха;

• разногласия с деловыми партнерами;

• общая экономическая и политическая ситуация;

• непредвиденные действия конкурентов;

• форс-мажорные обстоятельства.

• Но всегда нужно использовать ключевые факторы успеха (КФУ) в бизнесе.

• Определение КФУ является важнейшей аналитической задачей, т.к. использование одного или нескольких КФУ при разработке стратегии способно привести компанию к победе. КФУ в разных отраслях различны и могут меняться в одной и той же отрасли под влиянием общих изменений в ней.

• В каждый момент времени не следует выделять больше, чем 3-4 КФУ в конкретной отрасли, и только 1 или 2 из них имеют решающее значение.

• Выберите из таблицы типов КФУ не более 4-х КФУ, характеризующих Вашу отрасль.

• Типы ключевых факторов успеха: 

• КФУ, ЗАВИСЯЩИЕ ОТ ТЕХНОЛОГИИ:

• Качество проводимых научных исследований.

• Возможность инноваций в производственном процессе.

• Возможность разработки новых товаров.

Степень овладения существующими технологиями.

• КФУ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПРОИЗВОДСТВУ:

• Низкая себестоимость продукции.

• Качество продукции.

• Высокая степень использования производственных мощностей.

• Выгодное месторасположение предприятия (экономия затрат при транспортировке).

• Доступ к квалифицированной рабочей силе.

• Высокая производительность труда.

• Возможность изготовления большого количества видов продукции разных размеров.

• Возможность выполнения прямых заказов потребителей.

• КФУ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ:

• Широкая сеть оптовых дистрибьюторов.

• Широкий доступ/присутствие в точках розничной торговли.

• Наличие точек розничной торговли, принадлежащих компании.

• Низкие расходы по реализации.

• Скорая доставка.

• КФУ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К МАРКЕТИНГУ:

• Высокая квалификация сотрудников отдела реализации.

• Доступная для клиентов система технической помощи при покупке и использовании продукции.

• Аккуратное исполнение заказов покупателей.

• Разнообразие моделей/видов продукции.

• Искусство продаж.

• Привлекательное оформление и упаковка.

• Гарантии для покупателей.

• КФУ, ОТНОСЯЩИЕСЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ НАВЫКАМ:

• Особый талант (важен при оказании профессиональных услуг).

• Ноу-хау в области контроля за качеством.

• Компетентность в области дизайна.

• Степень владения определённой технологией