Приложение 6
Маршрутно-технологическая карта подготовки инициативного письма с сообщением о проведении конференции для 100 адресатов на двух листах
|
| Наименование работ (операций) | Исполнитель | Норма времени | Среднемесяч- | Расчетная ве- | ||
|
| личина стоимо- | ||||||
|
|
|
|
| на операцию | ная зарплата | сти | |
|
|
|
|
|
|
|
| |
|
| 1 | 2 |
|
| 3 | 4 | 5 |
1. | Выдача поручения | Руководитель | 5 | минут |
|
| ||
2. | Получение поручения | Специалист | 5 | минут |
|
| ||
|
|
| первой |
|
|
|
|
|
|
|
| категории |
|
|
|
|
|
3. | Подготовка проекта письма-сообщения | Специалист | 90 | МИНУТ |
|
| ||
4. | Печатание проекта | Секретарь | 7,5 минут |
|
| |||
5. | Согласование с руководителем отпеча- | Специалист | 10 | минут |
|
| ||
танного текста | Руководитель | 10 | минут |
|
| |||
6. | Корректировка проекта письма | Руководитель | 5 | минут |
|
| ||
7. | Перепечатывание исправленного текста | Секретарь | 5 | минут |
|
| ||
письма |
|
|
|
|
|
| ||
8. | Сверка отпечатанного текста | Специалист | 3 | минуты |
|
| ||
9. | Визирование проекта | Специалист | 5 | минут |
|
| ||
|
|
| Руководитель | 5 | минут |
|
| |
10. | Удостоверение документа заместите- | Секретарь | 5 | минут |
|
| ||
лем директора организации | Зам. директора | 5 | минут |
|
| |||
11. | Передача документа на регистрацию | Секретарь | 10 | минут |
|
| ||
12. | Регистрация документа | Инспектор | 5 | минут |
|
| ||
|
|
| Секретарь | 5 | минут |
|
| |
13. | Оформление заказа на размножение | Специалист | 3 | минуты |
|
| ||
14. | Передача документа на размножение | Секретарь | 10 | минут |
|
| ||
15. | Размножение письма в 100 экземплярах | Оператор | 120 минут |
|
| |||
16. | Заверение копий письма | Секретарь | 120 минут |
|
| |||
17. | Составление списка на рассылку | Специалист | 40 | минут |
|
| ||
18. | Печатание списка на рассылку | Секретарь | 25 | минут |
|
| ||
19. | Удостоверение списка на рассылку | Секретарь | 25 | минут |
|
| ||
20. | Подбор экземпляров письма | Секретарь | 60 | минут |
|
| ||
21. | Обработка отправляемых документов | Экспедитор | 120 минут |
|
| |||
22. | Подшивка в дело экземпляра письма | Инспектор | 5 | минут |
|
|
- Унификация и стандартизация управленческих документов
- Документирование
- Общие нормы и правила оформления документов
- Размеры бумаги разрешены к применению в делопроизводстве
- Бланк документа
- Автобиография
- Заявление о приёме на работу
- Наименование структурного
- Трудовой контракт (договор)
- Приказ
- Характеристика
- Документооборот
- Понятие документооборота и его основные этапы
- Какие документы обращаются в организации
- Правила регистрации и индексирования документов.
- АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
- Использование документов архива
- Литература
- Приложение 5
- К.П. Семенов
- Приложение 6