5. Техническое и программное обеспечение системы управления произ-вом

На предприятиях используется вычислительная техника широкого спектра от макро и мини ЭВМ до персональных ЭВМ и микропроцессорной техники, которые используются при управлении пр-вом и техническими процессами.

При многоуровневой системе управления пр-вом, в условиях АСУ, поделенной развитой сетью ЭВМ в цехах и на производственных участках создаются вычислительные комплексы (автоматизиров. рабочие места - АРМ). АРМ включает: программные и информационные средства для решения задач пользователя непосредственно на его рабочем месте в режиме диалога с ЭВМ. АРМ делится на индивидуальные и групповые.

Создание АРМ избавляет управленческий персонал от рутинной работы по оформлению документов, проведению расчетов, высвобождает время для эффективной творческой деятельности.

6. Разработка положения о подразделении организации и должностной инструкции: содержание, исходные нормативно-правовые, документы, порядок утверждения и доведения до исполнителя.

Положение о структурном подразделении – это основной нормат. документ, регламентирующий назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения его сотрудников. .Должностные инструкции – это массовые документы, которые разраб-ются для каждой должности персонала от директора до рядового сотрудника. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: орг. и функциональная структуры, классифик. справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, нормативы управленческого труда, типовые положения о подразделениях, схемы документооборота.

Положения о подразделении разрабатывают менеджеры вышестоящего звена по отношению к объекту разработки и потребителям результатов труда объекта разработки и утверждаются первым руководителем предприятия.

Должностная инструкция- правовой акт, который устанавливает правила, регулирующие деятельность исполнителя, и реглам-ет назначение и место работника в системе управления, его функционал. обязанности, права, ответственность и формы поощрения.

Должностные инструкции разрабатываются по каждой должности в соответствии со штатным расписанием и являются логическим продолжением и развитием положения о подразделении.

Должностная инструкция состоит из х разделов.

1. Общие положения.

2. Объем работы, ее качество (карта функциональных обязанностей).

3. Принципы, которыми должен руководствоваться менеджер (специалист), методы решения задач.

4. Права, ответственность и поощрения.

5.Взаимодействие с другими подразделениями, руководством, подчиненными.

6. Требуемое образование, квалификация, опыт работы, навыки.

Должностная инструкция позволяет: рац. распределить функц-ные обязанности; повысить своевременность и надежность выполнения задач; улучшить социально-псих. климат в коллективе и устранить конфликты; четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами; конкретизировать права работника; повысить личную и коллект. ответственность; повысить эффективность мор. и матер. стим-ния работников; организовать равномерную загрузку работников.