2.2 Інформаційна база і основні методи економічного аналізу товарних ресурсів торговельного підприємства

Головним джерелом в інформаційній системі ІС ТП є оперативний

бухгалтерський облік.

Ця роль витікає з наступних особливостей:

- в бухгалтерському обліку підприємництво відображається як система різнорідних, але взаємоповязаних обєктів, його джерел і змін останніх в результаті діяльності. Узагальнення здійснюється в єдиному грошовому вира-женні, шляхом суцільного спостереження і виміру усіх змін даних об`єктів;

- бухгалтерський облік суцільно документований, в критичних ситуа-ціях довіряють тільки даним бухгалтерського обліку;

- бухгалтерська інформація дає суцільну, без пропусків картину бізнесу. Така вичерпність інформації забезпечує менеджерам свободу в прий-нятті управлінських рішень.

Таким чином, головна задача бухгалтерського обліку - отримання точної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності підприємства, необхідною як для оперативного керівництва і управління підприємством, так і для використання інвесторами, кредиторами. податковими, фінансовими і банківськими органами іншими юридичними і фізичними особами.

Інформаційна база аналізу складається з господарських та фінансових законодавчих актів, нормативно-планової документації, інформації бухгалтер-ського та статистичного обліку.

Для внутрішнього фінансового аналізу має використовуватись інформа-ція, що міститься в головній книзі підприємства, а також у журналах-ордерах або машинограмах синтетичного та аналітичного обліку. При необхідності до аналізу може бути залучена також звітна та оперативна статистична інформація.

Основним джерелом інформації, що використовується в управлінні товарним забезпеченням є бухгалтерські звіти:

- Баланс підприємства форма N1;

- Звіт про фінансові результати та їх використання - форма N2;

- Дані аналітичного обліку - оборотна відомість товарів на складі, товар-ні звіти, журналу ордеру по рах.41 "Товари" або Головної книги.

Для проведення економічного аналізу в таблиці 2.1 приведено основні показники, які будуть застосовуватись при аналізі та методику їх розрахунку на базі даних бухгалтерського обліку.

Таблиця 2.2

Інформаційне забезпечення управління товарними ресурсами

(* - скорочена журнал ордерна форма обліку)

В процесі економічного аналізу, аналітичної обробки економічної інформації застосовується ряд спеціальних засобів та прийомів.

Способи та прийоми економічного аналізу можна умовно розділити на дві групи: традиційні (економіко-логічні) та економіко-математичні [5]. В число основних традиційних способів та прийомів економічного аналізу можна віднести використання:

- відносних та середніх величин;

- застосування порівняння;

- групування;

- індексного методу;

- методу цепних підстановок;

- балансового методу.

Порівняння як метод є одним із найважливіших, з нього і починається аналіз. Застосовується декілька форм порівняння:

- порівняння з планом;

- порівняння з попереднім періодом;

- порівняння з найкращими показниками;

- порівняння з середніми даними.

Виявлені в результаті порівняння звітних показників з плановими являються об`єктом подальшого аналізу і використання.

Групування - невід`ємна частина любого економічного дослідження. Групування обумовлює класифікацію явищ, процесів, причин, факторів їх обумовлюючих.

Структурні групування використовуються при вивченні самих під-приємств: по їх виробничій потужності, рівня автоматизації, механізації та ін. Індексний метод базується на відносних показниках, відображаючи відношення рівня даного явища до його рівня за минулий час або до базового. Індексним методом виявляється вплив на досліджуваний сукупний показник різних факторів. До числа економіко-математичних методів можна віднести:

- елементарної математики (техніко-економічні розрахунки);

- класичні методи математичного аналізу (інтегральний, диференціальний т.д.);

- економетричні методи;

- математичної кібернетики та інші.

В процесі економічного аналізу товарного забезпечення найбільш широко застосовуються методи:

1) економіко-логічні:

- відносні показники;

- середні показники.

Застосовується для розрахунку середньої величини товарного забезпе-чення ТП в розрізі товарних груп та назв товарів:

- групування.

Застосовується система групування:

- по складах;

- по призначенню товарних запасів: поточні, сезонного накопичення, дострокового завозу, цільові;

- по асортименту: найменуванням товарам та товарним групам.