Автоматизированные технологии в экономике и управлении

(Часть 2)

Практикум для студентов всех специальностей всех форм обучения

Издательство БГУЭП

2003

Печатается по решению редакционно-издательского совета

Байкальского государственного университета экономики и права

Составители канд. физ.-мат. наук, доц. А.В. Бурдуковская

канд. техн. наук, доц. Т.Ю. Новгородцева

асп. Я.Л. Шильке

(кафедра «Информатика и кибернетика»)

Рецензент ст. преп. Н.М. Деревяшкина

Автоматизированные технологии в экономике и управлении: Практикум для студентов всех специальностей всех форм обучения/ Сост. А.В. Бурдуковская, Т.Ю. Новгородцева, Я.Л. Шильке – Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2003. – 71 с.

Практикум рассматривает технологию создания типовых и оригинальных прикладных документов средствами Microsoft Word: серийное письмо, анкета, платежные документы. Содержит примеры, варианты заданий и методические рекомендации их выполнения.

Предназначен для практических занятий по дисциплинам: «Информационные технологии в управлении», «Компьютерные информационные технологии», «Автоматизированная обработка экономической информации» для студентов 3 – 5 курсов дневной, заочной и ускоренной форм обучения всех специальностей.

Практикум может быть полезен при проведении практических занятий для магистрантов и аспирантов.

© А.В. Бурдуковская, 2003

© Т.Ю.Новгородцева, 2003

© Я.Л. Шильке, 2003

© Издательство БГУЭП, 2003

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

СОЗДАНИЕ СЕРИЙНОГО ПИСЬМА 5

Общие сведения 5

Принципы работы функции слияния 6

Технология создания основного документа 7

Технология создания источника данных 7

Вставка полей слияния в основной документ 9

Создание составных документов 10

Пример создания серийного письма 11

Использование полей Word 13

Варианты задания 18

СОЗДАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО ДОКУМЕНТА 23

Общие сведения 23

Технология создания шаблона документа 25

Создание шаблона анкеты (опросного листа) 26

Создание полей формы 26

Пример создания шаблона анкеты 29

Варианты задания 32

Создание платежного документа 52

Использование полей 52

Использование ключей полей 54

Вычисления в полях 55

Вычисления в таблице 56

Пример создания шаблона счета 58

Варианты задания 60

Создание документа на основе шаблона 68

ПРИНЯТЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ 69

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 70