Создание составных документов

Создание составных документов основывается на объединении основного документа и данных из присоединенного источника данных. Перед объединением данных при необходимости можно задать условия отбора (фильтрации и сортировки) записей, вставляемых в основной документ из источника данных, выбрать тип составного документа: новый документ, на принтер, передать по электронной почте, проверить проект слияния на наличие ошибок.

Для задания условий отбора следует:

• выбрать команду Сервис – Слияние;

• в диалоговом окне «Слияние», нажать кнопку Объединить;

• нажать кнопку Отбор записей;

• задать условия фильтрации;

• нажать кнопку Объединить.

Примечание. На вкладке Сортировка записей можно задать вид сортировки (по возрастанию или убыванию по одному, двум или трем полям).

Результаты слияния могут оформляться в виде нового документа, выдаваться на печать или пересылаться по электронной почте.

Рассмотрим получение нового составного документа путем объединения данных:

• задать команду Сервис – Слияние;

• нажать кнопку Объединить;

• в списке НАЗНАЧЕНИЕ выбрать значение НОВЫЙ ДОКУМЕНТ;

• нажать кнопку Проверка, выбрать подходящее положение переключателя, например, Создать составной документ, сообщая об ошибках по мере обнаружения, и нажать OK;

• в поле ДИАПАЗОН ЗАПИСЕЙ задать диапазон номеров объединяемых записей;

• нажать кнопку Объединить.

В результате произойдет формирование составного документа.