Вставка полей слияния в основной документ

При редактировании основного документа отображается панель инструментов «СЛИЯНИЕ» (рис. 4).

Рис. 4. Панель инструментов СЛИЯНИЕ

1. Для вставки поля слияния необходимо установить курсор в требуемое место основного документа.

2. Нажать кнопку Добавить поле слияние на панели инструментов «СЛИЯНИЕ» (рис. 4). Появится список полей слияния в соответствии с их вводом при создании источника данных.

3. Выбрать поле слияние, вставляемое в документ. Имя поля отобразится в документе в кавычках (например, «Фамилия»).

4. Добавить в документ остальные поля.

Примечание. Поля слияния вставляются в основной документ во встречных кавычках «». Поля слияние можно просмотреть в так называемых кодах полей. Например, поле «Обращение» в кодах полей будет отображено в виде { MERGEFIELD Обращение }. Для вывода и скрытия всех кодов полей в документе используется комбинация клавиш ALT+F9. Нажатие на панели инструментов «СЛИЯНИЕ» кнопки Поля/данные переводит в режим просмотра значений полей слияния, вставленных из источника данных, вместо их имен. Это позволяет получить более точное представление о будущем виде документа слияния.