Информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности

Под информацией понимается упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, которые происходят во внешнем мире или совокупность каких-либо данных по конкретному объекту.

Информацию необходимо рассматривать как экономический ресурс общества.

Анализ хозяйственной деятельности субъектов является не только потребителем внешней информации, но и сам создает соответствующую систему сведений о своей деятельности для собственного потребления и внешних пользователей, что осуществляется в основном путем расчета технико-экономических, финансовых и других показателей.

Для качественного анализа необходимо оптимальное количество информации. При ее недостатке невозможно получить полное представление о происходящих действиях, их результатах, факторах формирования и т.д.

В свою очередь обилие информации не позволяет качественно перерабатывать, обобщать данные о происходящих хозяйственных процессах.

Следовательно, объем информации должен быть таким, что бы он давал реальное, объективное представление о происходящих хозяйственных процессах и обеспечивал возможность обоснования грамотных, эффективных управленческих решений.

Информацию о хозяйственной деятельности классифицируют по следующим признакам. [7]

1. По изменяемости:

• постоянная;

• условно-постоянная;

• переменная.

2. По насыщенности:

• достаточная;

• не достаточная;

• избыточная.

3. По полезности:

• полезная;

• бесполезная.

4. По способу изображения:

• текстовая;

• цифровая;

• графическая.

5. По функциональному назначению:

• плановая;

• нормативная;

• учетная;

• отчетная.

6. По отношению к процессу сборки данных:

• обрабатываемая;

• не обрабатываемая;

7. По степени обработки:

• первичная;

• промежуточная;

• результативная.

8. По отношению к управляемому объекту

• внутренняя (образуемая самым субъектом);

• внешняя (поступающая из-за его пределов;

• входящая (поступающая к управляемому субъекту);

• исходящая (поступающая от управляемого субъекта).

9. По объему необходимых сведений для управления хозяйственной деятельностью субъекта:

• комплексная;

• тематическая, относящаяся к определенному аспекту его деятельности.

10. По носителям данных (информации):

• немашинная (учетная, телефонная, документальная);

• машинная (на магнитных дисках, лентах, датчиках данных и др.)

11. По форме представления:

• документированная (на материальном носителе);

• не документальная.

На практике используют следующие основные источники информации:

1. Информация, поступающая из различных внешних организаций: – законы Республики Беларусь;

• указы Президента;

• постановления СМ РБ;

• постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов.

2. Планово-экономическая:

• бизнес-план;

• финансовый план;

• план экономического и социального развития;

• нормативные данные.

Приведенные выше источники информации (1-2) имеют высокий уровень обобщения и их объем относительно невелик.

3. Учетно-отчетная:

• годовая и периодическая бухгалтерская отчетность;

• статистическая отчетность;

• данные текущего учета;

• первичная документация;

• хозяйственно-правовые материалы;

• акты ревизии;

• аудиторские заключения;

• результаты специальных наблюдений; сообщения прессы и другие.

Эта информация занимает большую часть во всем ее объеме.

Оценивается информация по следующим признакам:

• - полнота;

• - достоверность;

• - своевременность формирования;

• - возможность использования в управлении.

В последние годы происходит значительное сокращение бухгалтерской отчетности и сближение ее по составу и содержанию с отчетностью, регламентированной директивами стран Европейского сообщества.